Как удалить из фильтров сводной таблицы старые данные
Перейти к содержимому

Как удалить из фильтров сводной таблицы старые данные

  • автор:

Как удалить из фильтров сводной таблицы старые данные

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Очистить фильтр в сводной таблице

Когда вы создаете сводную таблицу с известными данными и хотите отфильтровать сводную таблицу, вам нужно изучить и использовать фильтр. Это может помочь вам эффективно отфильтровать нужные данные. Используя Aspose.Cells API, вы можете фильтровать значения полей в сводных таблицах.

Очистить фильтр в сводной таблице Excel

Очистите фильтр в сводной таблице в Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите сводную таблицу, для которой вы хотите очистить фильтр.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для фильтра, который вы хотите очистить в сводной таблице.
  3. Выберите «Очистить фильтр» в раскрывающемся меню.
  4. Если вы хотите очистить все фильтры из сводной таблицы, вы также можете нажать кнопку «Очистить фильтры» на вкладке «Анализ сводной таблицы» на ленте в Excel.

Очистить фильтр в сводной таблице

См. следующий пример кода. Он устанавливает данные и создает на их основе сводную таблицу. Затем добавьте фильтр в поле строки сводной таблицы. Наконец, он сохраняет книгу ввывод XLSX формат. После выполнения примера кода на рабочий лист добавляется сводная таблица с фильтром top10. После добавления фильтра, когда нам нужны нефильтрованные данные, мы можем очистить фильтр для определенного сводного поля. После выполнения кода для очистки фильтра фильтр для определенного сводного поля будет очищен. Пожалуйста, проверьтевывод XLSX.

Как удалить из фильтров сводной таблицы старые данные

Ситуация довольна простая. По источнику данных происходит построение отчета сводной таблицы. Затем в источнике происходит изменение данных, но при обновлении отчета в фильтрах видны как прежние, так и новые значения. Как избавиться от «старых» (прежних) данных?

Например, строим отчет по источнику, в котором есть данные 4-х городов:

pvd1.png

pvd2.png

Теперь произведем замену в исходных данных, например, город Казань заменим на Ульяновск:

pvd3.png

Однако, выполнив команду Обновить [Refresh] в сводной таблице (клавиши Alt+F5), данные отображаются в ячейках корректно в соответствии с данными источника:

pvd4.png

но в фильтрах осталось и прежнее значение — Казань:

pvd5.png

Чтобы убрать из фильтра уже не существующие данные, следуют в контекстном меню отчета выбрать команду Параметры сводной таблицы [PivotTable Options] и на вкладке Данные [Data] в списке Число элементов, сохраняемых для каждого поля [Number of items to retain per field] выбрать Нет [None].

solution.png

выполнить обновление (Alt+F5), после чего элементы в фильтре содержатся актуальные:

pvd6.png

Оставьте комментарий!

На сообщение “Удаление из фильтров сводной таблицы «старых» данных” комментария 24

  1. Сергей :
    12.10.2015 (13:58) Сколько раз заглядывал в это окно, но ни разу не было ассоциации с этим параметром. Ольга, спасибо, день прожит с познанием нового и нужного!
  2. Марина Д :
    12.10.2015 (23:10) Очень полезная статья!
  3. Марат :
    13.10.2015 (19:04) И со срезами это всё тоже работает?
  4. Ольга Кулешова :
    15.10.2015 (01:06) Марат, конечно! Ведь срез — это же фильтр, только более удобный для работы. Точно такая же последовательность действий
  5. Лика :
    17.10.2015 (17:01) А что ещё есть из интересных «невидимых» настроек в пивотах?
  6. НаталиКо :
    24.10.2015 (13:36) Очень замечательно, а то некоторых возмушал факт сохранения истории от исходных данных и до конечного результата.
  7. Anton :
    28.10.2015 (22:32) Ольга, благодаря вашей статье я узнал о свойствах и даже нашел еще полезные для себя настройки, спасибо вам!
  8. Ксения :
    21.11.2015 (14:19) О! это давно мучивший меня вопрос
  9. Валера :
    24.11.2015 (17:26) А всё как просто. Как всегда. Век живи — век учись. СПАСИБО!
  10. Dinara :
    02.12.2015 (17:59) ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНО.
  11. Ринат :
    09.12.2015 (16:15) сводные и без лишних данных. это моя мечта. Где же вы раньше были?)
  12. Маргарита :
    14.12.2015 (19:14) Этот вопрос интересовал меня давно, а решение оказалось простым. Спасибо огромное, а то не все порой сама найдешь, т.к. даже и не догадываюсь где искать.
  13. Димка :
    16.12.2015 (21:50) Работает. А я-то думал откуда берутся данные, которых в источнике нет, а в фильтре есть. Спасибо, теперь и я знаю
  14. Инна :
    18.12.2015 (17:30) Как же порой не хватает знание разных «мелочей». Огромное спасибо, что находите время и силы писать об этом. Это очень нужно!
  15. Вера :
    22.12.2015 (18:55) Бог мой! Я уж думала что не доживу до того дня как узнаю об этом. Теперь жизнь удалась
  16. Зина :
    08.01.2016 (23:04) Таблицы Excel — это просто чудо как для вычислений, так и работы с данными. Жаль, что настройки так далеко запрятаны.
  17. Евгений :
    13.01.2016 (19:48) Спасибо, меня эти «древние» данные всё время раздражали, да мешались в работе
  18. Владимир :
    16.01.2016 (20:38) Нужное и как всегда не на виду
  19. Ангелина :
    26.02.2016 (09:31) Спасибо. Это важный и нужный момент в работе
  20. Дмитрий :
    07.09.2016 (21:58) Нужная настройка в работе
  21. nataligubar :
    11.12.2016 (07:57) Microsoft Excel или просто Excel это приложение для составления таблиц и вычислений. Здесь Вы найдете бесплатные уроки по работе с этой программой для начинающих.
  22. Дима :
    10.01.2017 (13:44) Хорошая статья! Я подобной информации ещё не встречал!
  23. Juliya :
    02.04.2017 (11:46) и почему только многие вещи не на поверхности? Отличная статья! многим пригодится
  24. vitalee :
    06.05.2019 (12:52) в моем случае не сработало.
    фильтр в источнике не совпадает с фильтром по полю в сводной таблице.
    MS office professional plus 2010

Очистка сводной таблицы или сводной диаграммы

Чтобы удалить все фильтры отчетов, метки, значения и форматирование из сводной таблицы, а также снова приступить к проектированию макета, используйте команду Очистить все .

  1. Щелкните сводную таблицу или сводную диаграмму.
  2. На вкладке Анализ в группе Действия нажмите кнопку Очистить, а затем — Очистить все.

Очистка сводной таблицы

  1. Щелкните сводную таблицу.
  2. На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Очистить, а затем — Очистить все.

Очистка сводной диаграммы

  1. Щелкните сводную диаграмму.
  2. На вкладке Анализ в группе Данные нажмите кнопку Очистить, а затем — Очистить все. Команда Очистить все сбрасывает сводную таблицу, но не удаляет ее. Подключение к данным, размещение сводной таблицы и кэш сводной таблицы остаются неизменными. Если со сводной таблицей связана сводная диаграмма, команда Очистить все также удаляет связанные поля сводной диаграммы, настройки диаграммы и форматирование.

Команда Очистить все сбрасывает сводную таблицу, но не удаляет ее. Подключение к данным, размещение сводной таблицы и кэш сводной таблицы остаются неизменными. Если со сводной таблицей связана сводная диаграмма, команда Очистить все также удаляет связанные поля сводной диаграммы, настройки диаграммы и форматирование.

Примечание: Если вы предоставляете общий доступ к подключению к данным или используете одни и те же данные между двумя или более сводной таблицей, то команда Очистить все в одной сводной таблице может также удалить группирование, вычисляемые поля или элементы, а также пользовательские элементы в других общих сводных таблицах. Однако перед попыткой удалить элементы в других общих сводных таблицах Excel будет предупреждение, и вы можете отменить операцию.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *