Как оформлять документы в ворде
Перейти к содержимому

Как оформлять документы в ворде

  • автор:

Создание документа в Word

Совет: Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, ознакомьтесь с учебным руководством, например Добро пожаловать в Word или Вставьте свое первое оглавление.

Шаблоны из Интернета в Word

Добавление и форматирование текста

  1. Щелкните новую пустую страницу и введите текст.
  2. Выделите текст для форматирования и выберите параметры шрифта на вкладке Главная : Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумеровка и многое другое.

Форматирование текста в Word

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Значок кнопки

  1. Выберите вкладку Вставка.
  2. Выберите нужный элемент:
  3. Таблицы . Выберите

Кнопка

Таблица, наведите указатель мыши на нужный размер и выберите его.
Рисунки — выберите

Рисунки, найдите изображение на компьютере, онлайн-изображение или выполните поиск изображений в Bing.

Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

Значок кнопки

Фигуры — выберите

Кнопка

Фигуры и выберите фигуру в раскрывающемся списке.
Значки — выберите

Кнопка трехмерных моделей

Значки, выберите нужный и нажмите кнопку Вставить.
Трехмерные модели . Выберите

Значок кнопки smart art

трехмерные модели, выберите файл или интернет-источник, выберите нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
SmartArt — выберите

Кнопка

SmartArt, выберите графический элемент SmartArt и нажмите кнопку ОК.
Диаграмма — выберите

Значок кнопки Outlook снимок экрана

Диаграмма, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Снимок экрана: выберите

Форматирование текста по ГОСТ

Итак, мы разобрались с тем, как же избежать ужасного оформления работы. Поговорим о том, как сделать его нормальным.

Нормальным оформлением мы будем считать оформление курсовой работы по ГОСТ 7.32-2001. Идеальное оформление — это оформление, выполненное строго в соответствии с конкретной методичкой. Но, если никаких особых требований в вузе не предъявляли, то можно сделать по ГОСТ, и быть уверенным, что это — правильно.

Основные правила оформления

Полный текст документа занимает больше 30 страниц, поэтому разобраться в нём, будучи ещё неопытным, достаточно сложно. Основное, что тебе нужно запомнить :

  • Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. Это касается и основного текста курсовой, и сносок, и титульного листа.
  • Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. Для сносок используется либо 12 пт, либо 10 пт. Лучше остановиться на 10 пт. Если источников будет много, то более крупные сноски будут занимать до трети страницы.
  • Межстрочный интервал — полуторный. Только так, и никак иначе.
  • Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять.
  • Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
  • Номер страницы ставится внизу по центру. Нумерация — сквозная. При этом, хоть и на титульном листе номер не ставится, в общий объём работы он входит. А вот приложения — нет.

Следование этим простым правилам сделает текст курсовой аккуратным, и добавит тебе несколько очков в глазах преподавателя.

Расставь акценты

Главное — не переборщить

Отсутствие акцентов сделает даже аккуратно оформленный текст скучным и монотонным, к тому же, в такой работе сложно ориентироваться. Самое главное — необходимо выделять названия глав и параграфов. При этом, названия глав должны выделяться наиболее ярко. Как можно делать :

  • набирать названия глав КАПСОМ, использовать жирный шрифт
  • набирать названия глав 16 пт, использовать жирный шрифт
  • набирать названия параграфов жирным шрифтом
  • использовать для названий глав и параграфов форматирование «по центру»

Кроме глав и параграфов, необходимо выделять некоторые ключевые моменты в самом тексте работы. Для акцентов в тексте можно использовать или жирный шрифт, или курсив. Но только что-то одно: жирный курсив — это уже перебор. На чём акцентировать внимание :

  1. ключевые термины
  2. ключевые слова и фразы в маркированных и нумерованных списках
  3. важные данные в таблицах

Тут необходимо небольшое уточнение.

Списки в тексте курсовой работы

Существует два типа списков — маркированные и нумерованные. В текстах этого курса маркированные списки — это списки с галочками. Списки с цифрами называются нумерованными. Как выбрать какой тип списка использовать :

  1. Маркированные списки используются в том случае, если не важно количество пунктов или их очерёдность. Допустим, тебе нужно просто перечислить несколько альтернативных определений одного понятия.
  2. Нумерованные списки нужно использовать в том случае, если очень важна количественная оценка. Например, ты не просто перечисляешь определения, а указываешь, что существуют три подхода — тогда нужно обозначить каждый своей цифрой. Нумерованные списки можно использовать, если перечисляешь названия отделов организации или составляющие механизма, это позволит показать размер описываемой системы.

Не стоит делать список слишком длинным. Если описания внутри списка получаются слишком объёмными, и его размер начинает превышать одну страницу, то стоит оставить в списке только тезисы, а весь остальной текст вынести. Можно поступить наоборот: список — это отличный инструмент для подведения итогов , он может стать кратким итоговым резюме.

Создание документа

А если Word уже запущен, выберите Файл > Создать > Пустой документ.

Создание документа на основе шаблона

  1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
  2. Дважды щелкните шаблон, чтобы его открыть.

Совет: Понравившиеся шаблоны можно закрепить, чтобы они всегда отображались при запуске Word. Выберите шаблон, а затем щелкните значок булавки, который появится рядом с его именем.

Поиск шаблона

Предварительный просмотр шаблона оформления

  1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
  2. В поле Поиск шаблонов в Интернете введите искомое слово, например буква, резюме или счет. Или выберите категорию в поле поиска, например Бизнес, Личная или Образование.
  3. Выберите шаблон для предварительного просмотра. Воспользуйтесь стрелками сбоку эскиза для просмотра других шаблонов.

Оформление страниц в Word

Оформление страниц в Word

Отступы в Word позволяют регулировать положение текста на странице.

Отступы настраиваются с помощью ползунков, расположенных на линейке:

word2016_otstupy_sreda31

На линейке находятся ползунки, регулирующие:

  • отступ первой строки абзаца;
  • отступ слева для всего абзаца;
  • отступ справа для всего абзаца.

Также настроить отступ можно на вкладке Макет в группе Абзац, указав соответствующие значения:

В этом видео-уроке мы рассказали о настройке отступов в абзацах при работе в Microsoft Word:

Каждый из пунктов содержит предустановленные варианты, а также возможность создать собственный колонтитул.

Границы текста в Word

По-умолчанию, работа с текстом в Word осуществляется на белом листе. При желании, вы можете добавить на этот лист границы.

Для этого необходимо перейти на вкладку Конструктор (ранее – Дизайн) и нажать кнопку Границы страниц.

Границы текста в Word

В появившемся окне выберите необходимые настройки и нажмите OK.

Подложка в Word

Для того, чтобы добавить к документа подложку, необходимо перейти на вкладку Конструктор (ранее Дизайн) и нажать кнопку Подложка.

Подложка в Word

В открывшемся окне вы можете выбрать один из предложенных вариантов или работать с настраиваемой подложкой, создавая ее под собственные нужды.

Цвет страниц в Word

По-умолчанию, работа с текстом в Word осуществляется на белом листе. При желании, вы можете изменить цвет листа.

Для этого необходимо перейти на вкладку Конструктор (ранее Дизайн) и нажать кнопку Цвет страницы.

Цвет страниц в Word

В появившемся окне вы можете выбрать один из предложенных цветов, открыть палитру (Другие цвета) или настроить цвет страницы более креативно, задав:

Градтент в Word

  • текстуру

Текстура в Word

Узор на странице в Word

  • добавив собственный рисунок

Рисунок на странице в Word

Буквица в Word

Word позволяет добавить буквицу (первая заглавная буква) к тексту.

Буквица в Word

Для добавления буквицы необходимо поставить курсов внутри абзаца, перейти на вкладку Вставка и выбрать один из вариантов, доступных при нажатии кнопки Добавить буквицу:

Оформление буквицы

В этом видео-уроке мы рассказали о том, как в Word настроить красивое оформление текста с помощью буквицы:

Расписание ближайших групп:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *