Принцип 10 20 30 при подготовке презентаций означает что
Перейти к содержимому

Принцип 10 20 30 при подготовке презентаций означает что

  • автор:

Как делать презентации

С чего начать: цель, аудитория, структура

Как и в любом деле, это краеугольные камни. Сформулируйте, чего вы хотите добиться вашей презентацией (например, чтобы совет директоров одобрил новый дизайн корпоративного журнала). Четкая структура не только значительно увеличит шансы получить положительный ответ от аудитории, но и упростит процесс подготовки самой презентации. Помните, для кого вы делаете контент. Это поможет подать информацию так, чтобы было не слишком поверхностно, не очень сложно и задело нужные эмоции. Согласитесь, в случае с советом директоров лучше быть серьезнее, а для молодежной аудитории можно и мемов добавить.

Не забывайте, что правила «один слайд – одна идея» никто не отменял. Если презентация – это коммерческое предложение, которое вы отправляете клиенту, то в ней должна быть вся нужная информация сразу, чтобы человеку не пришлось ее искать самому. Если вы готовите живое выступление, текста на слайде нужно гораздо меньше: здесь будут важнее иллюстрации и ваши слова.

Встречают по одежке

Цвета. Гуру презентаций сразу скажут вам, что пользоваться шаблонами категорически нельзя. И стоит привлечь к этой работе дизайнера. Но шаблоны – не такое уж и зло, если вы зададите в них свои корпоративные цвета либо хорошо подберете палитру. Можно один раз разработать шаблон для всех презентаций компании и облегчить жизнь коллегам раз и навсегда.

Идеально, если цветов в презентации будет не больше пяти (а лучше трех) – тут считается и цвет фона, и цвет шрифтов. Подобрать цветовое решение могут помочь специальные ресурсы. Например, сайт Color Pallette, где размещены палитры цветов, приятные для глаза. Сразу можно посмотреть номера оттенков и использовать их в своей презентации. На сайте Adobe Color можно задать цвет фона и текста, а система оценит, как этот микс будет восприниматься при разном размере шрифта.

И не забывайте, что черный текст на белом фоне (или белый на черном) – это классика, которая всегда в моде.

Шрифты. Так же, как и с цветами, – пусть их будет меньше. Оптимально – два вида на презентацию. Лучше, чтобы они были из одной группы (это легко определить по названию, например Arial, Arial Narrow, Arial Black) и хорошо читаемые (то есть без лишних засечек и изгибов). Если вы хотите чего-нибудь новенького, посмотрите сайт Google Fonts с множеством вариантов шрифтов.

Иллюстрации. Порой хорошие картинки в презентации важнее текста, а иногда совсем его заменяют. Идеально, если их подготовит профессиональный фотограф/дизайнер либо вы найдете подходящие в фотобанках. Не экономьте на разрешении: размытость мало кому нравится.

Правила хорошего тона: количество и форматы

Размер. Наверняка вы слышали про принцип 10/20/30, который сформулировал один из первых сотрудников Apple Гай Кавасаки. Его суть: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30-й кегль шрифта. Иными словами, презентация не должна быть очень длинной, а текст должен быть хорошо виден.

Если вы готовите презентацию для чтения, материалов в ней может быть больше, но постарайтесь не писать «Войну и мир». Если слайдов много, ставьте навигацию (например, гиперссылки), чтобы было легче ориентироваться.

А еще подумайте над ориентацией слайдов. Зависит это в первую очередь от того, на каком устройстве будут ее смотреть. Если на смартфоне, то 16:9 подойдет лучше, чем 4:3.

Оформление. Представьте, что каждый слайд – это объявление на стене среди множества других и нужно, чтобы человек прочел именно ваше. Стоит отталкиваться от того, что большинство привыкли читать слева направо, а глаз интуитивно цепляется за яркие крупные объекты. Этим можно пользоваться, чтобы, например, с помощью буквицы или яркого маркера указать на самую главную мысль.

Сплошной текст лучше не использовать. Делайте из контента списки, чек-листы, рисуйте графики и инфографику, выделяйте цитаты. Если вставили таблицу, оформите ее так, чтобы сразу было понятно, следует читать ее горизонтально или вертикально.

В чем делать?

Пробежимся кратко по сервисам, в которых можно сделать презентацию быстро и без специальной подготовки.

PowerPoint с большой долей вероятности и так есть на вашем компьютере. В нем присутствуют все основные функции, чтобы сделать презентацию, отправить по почте или показать на форуме. Хорошо совмещается с другими программами, можно встраивать медийные объекты. Есть шаблоны, которые можно редактировать, а также делать собственные.

Google Презентации – почти все то же самое, только онлайн. Удобно использовать для командной работы и делать презентацию сразу в 4–6–8 рук и более.

KeyNote – программа похожа на PowerPoint, но работает только на устройствах Apple.

Canva – хорошо зарекомендовавший себя онлайн-ресурс. В нем можно делать не только презентации, а любые визуальные продукты: вариантов шаблонов так много, что глаза разбегаются. Удобно работать совместно с другими людьми. Презентацию можно как показывать онлайн, так и экспортировать в PDF, JPG или даже видео.

Tilda больше зарекомендовала себя как конструктор сайтов, но страницы легко экспортируются в слайды. Содержит множество шаблонов и блоков, которые гармонично сочетаются друг с другом, помогая без особых усилий сделать красиво.

Это, конечно, далеко не полный список. Если вы разбираетесь в графических редакторах (например, Photoshop или InDesign), презентации можно делать и в них. Они, можно сказать, дают для этого безграничные возможности. Но если сами не умеете, лучше привлеките дизайнера. Или к нам обращайтесь: поможем, подскажем, научим.

Как готовить презентации. Мини-курс для программиста

image

У меня, как и у многих других программистов, есть слабость: я очень люблю различные планерки, на которых обсуждаются новые проекты и идеи. Все презентации в моем представлении делятся на 3 вида: муторное чтение цифр успеваемости начальника транспортного цеха, демонстрации системы из рук и презентация идей и решений при помощи построителя презентаций. Если с демонстрацией системы из рук программисты знакомы по сдаче лабораторных в университетах, а монотонно читающие тексты «коты баюны», постепенно вымирают как класс, то с презентациями у нашего брата явный напряг. Менеджеры еще прошли либо просмотрели курсы «молодого построителя презентаций», то молодежь ограничилась книгами типа «Уроки ПоверПоинта за 24 часа» или хуже того, один раз увидели и самотыком изучили сей продукт буржуазной экономики. Поэтому, просмотр их презентаций вызывает приступ тошноты, не говоря уже о том, что их часто перебивают, вызывая на «живое» общение. Ориентироваться в их презентациях невозможно и зачастую бессмысленно. А ведь для того чтобы создавать красивые презентации нужно немного. Попробую составить список «наставлений для программистов», что делать нельзя и что нужно.

1. Принцип 10/20/30.

О нем уже писали на habrahabr. Коротко принцип расшифровывается как 10 слайдов в презентации, 20 минут времени на презентацию, 30 шрифтом набран текст на слайде. Проблема в том, что это правило в основном нацелено на крупные презентации для клиентов, инвесторов. Для демонстрации малых презентаций, в узком, «семейном» кругу, нужно уложиться в 2 раза меньшие сроки. Самые красивые мини-презентации, которые я видел, укладывались на 3 слайдах и в 5-6 минутах. Главное в цифрах 10/20, это продолжительность слайда. Она должна быть не более 2х минут, но и желательно не менее этого же времени. Если вы не можете объяснить слайд за 2 минуты, разбейте его на несколько слайдов. Если вы о слайде говорите менее минуты – соедините его с другим слайдом, или выбросьте его.

2. Лучшая презентация – отсутствие презентации.

На презентацию народ собрался выслушать вас и увидеть шоу. Не подсовывайте ему презентацию. Это главный принцип презентаций. Если вы показываете макет – покажите макет. Если показываете рабочую систему – покажите как хороша ваша система. Если фишку – покажите фишку и как её сделать. Если готовите гимн компании – спойте его, наконец. А вот если вам нечего показать, или показать что-то в живую очень сложно, соберите презентацию. Ну а уж если пошла такая сборка, то запомните: Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы. Поэтому предпочтительнее использовать на презентационных слайдах объекты в следующем порядке: схема, рисунок, график, таблица, текст. Да, да, текст на презентации нужно использовать только тогда, когда по-другому сказать не получается, а не тогда когда нужно что то сказать.

3. Не создавайте кашу на слайде

Вы помните магическое число семь плюс-минус два? Этот психологический принцип понимания должен лежать и в ваших слайдах. Слайд должен состоять не более чем из 5 объектов. Именно из пяти, а не из семи или, упаси вас бог, из девяти, т.к. «кошелек» памяти человека состоит из 5 односложных слов. Из этих объектов необходимо вычесть длину заголовка в односложных словах (N). Итого вы можете использовать не более, чем (5-N) объектов на самом слайде. Это значит что если слайд тестовый, то вы можете использовать не более (5-N) буллитов, в каждом из которых, будет одно односложное или специализированное, всем понятное, ключевое слово. Если в буллите будет многосложное, не специализированное, то такой буллит будет «стоить» столько же сколько односложных слов, из которых он состоит.

Если на слайде нарисована схема, то попробуйте упростить схему до (5-N) блоков или связей между ними, в зависимости от того на чем вы заостряете внимание. Если на слайде рисунок, то на нем должно быть не более (5-N) различимых отдельных объектов.

Графики, диаграммы и таблицы способны в 1,5 раза лучше запоминаться мозгом, т.к. состоят преимущественно из цифр. Поэтому если вы используете графики в своей презентации, то, на мой взгляд, допустимо использовать не более (5-N)*1.5 значений. Не поленитесь подписать вашу диаграмму, лично я, да и не я один, не люблю графики без подписей и чисел, когда я не вижу цифр, я пугаюсь, чувствуя, что меня обманывают.

4. Не клепайте пустой слайд.

Тут я выскажу свое мнение. В институте, на дипломе, нас учили, что презентация должна заканчиваться пустым слайдом со словами «Ваши вопросы?». Так вот, нет ничего понятнее и приятнее когда слайды закончатся, и возникнет черный цвет или общая диаграмма презентации и возникший из темноты ведущий скажет: «Пожалуйста, задавайте ваши вопросы». Зачем это еще и читать? Они же, в конце концов, не даун-дауны…

Также не надо создавать «дзен» презентации, состоящие из слайдов, на которых есть только один заголовок, без схем и детализирующих рисунков. По крайней мере, это просто глупо выглядит.

5. Будьте стильными.

Почти в каждой фирме есть «брендбук», по которому дизайнером любовно подготовлен шаблон для презентаций. На худой случай, в Microsoft PowerPoint 2003 существует около 40 стандартных тем и 6 цветовых оформления к ним. И все же, подавляющее большинство программистов используют стандартную схему: белый цвет презентаций и черные буквы на нем. Попробуйте посмотреть на лампочку в темном помещении в течение 15 минут, которые идет презентация, и вы поймете, что чувствуют ваши слушатели и почему они злее собак. Будь у вас хоть самый интересный доклад, а слушатели – ангелами, смотреть 15 минут на свет лампочки, без возможности отвлечься, вызывает настоящую животную агрессию, которые они естественно выплеснут на раздражитель, т.е. вас, рассказчика.

Контр-пример этого пункта – презентация в стиле детских блогов на LiveInternet. Не сочетающаяся смесь шрифтов, цветов и фоновых картинок бьет по мозгу также как heavy metal, исполненный классическим симфоническим оркестром. Конечно же, есть любители такого креатива, но большинство все же предпочитает классику. Пытайтесь избегать в деловых презентациях ярких цветов и неестественных шрифтов. Оставьте шрифт Comic для детских садов и начальной школы.

Особое внимание уделите заголовку. Идеальным заголовком считается заголовок, выполненный тем же самым шрифтом, почти тем же самым цветом и немного, процентов на 30, увеличенным размером.

Немного по картинкам. Ваши слушатели догадываются, что вы знаете, где находиться пункт меню вставки рисунка. Поэтому, прежде чем вставлять рисунок в каждый слайд, подумайте, стоит ли он того. Подумали? Подумайте еще раз. Конечно, одна картинка заменяет 1000 слов, но заменит ли она их в данном случае? И самое главное: гармонично ли она сочтется стилем и цветовой гаммой самой презентации?

6. Избегайте излишней анимации

Я не знаю, какой злой гений придумал движущуюся анимацию в презентациях. Никаким подвыпернутым вылетом фразы из-за границы экрана не заменить оратора, а вот отвлечь от хода повествования – запросто. Движущейся объект для человека, как для любого животного, это либо еда, либо опасность. Поэтому человек отвлекается на него подсознательно, забыв и ход повествования и что нужно слушать рассказчика, особенно, если дело идет к обеду. Не стоит отвлекать внимание человека от темы. Оставьте анимацию профессионалам. Лично я ни разу не видел уместное использование такой анимации в презентациях, которую готовил «не дизайнер».

И самый главный принцип: Ни одна презентация не заменит человеческого общения.

Удачных вам выступлений.

Правило 10/20/30 Гая Кавасаки

Правило 10/20/30 Гая Кавасаки

Небезызвестный Гай Кавасаки как-то выдвинул правило «10/20/30» для подготовки и оформления презентаций. Забегая вперёд скажу, что я принципиально с ним согласен по его гипотезе.

А в данной статье хочу «перевести» его правило с западного на наш рынок и вкратце пройтись по каждому из трёх пунктов, чтобы у вас было понимание о чем речь и как это использовать на практике. Поехали.

Гай настаивает на том, чтобы в вашей презентации было не больше десяти слайдов. Автор утверждает, что это оптимальное число слайдов, а также говорит, что обычный человек вряд ли сможет охватить более десяти понятий.

Вывод и что нам с этим делать? Стремитесь максимально сократить количество слайдов в вашей презентации. Не стоит загружать мозг слушателя. Лучше донесите тот объем информации, который он услышит и запомнит.

Следующим пунктом нам советуют ограничить время презентации двадцатью минутами. Это обусловлено тем, что это оптимальное время, в течение которого мы внимательны, сосредоточены и вовлечены.

Вывод и что нам с этим делать? Примите тот факт, что на выступление у вас есть 20-25 минут. Вот прям лимит, по которому вы будете репетировать и подгонять историю под эти временные ограничения. Это позволит вам быть более конкретными, лаконичными и позволит говорить по сути без лишней воды, что сейчас встречается крайне редко.

Последним пунктом мистер Кавасаки просит нас в оформлении презентации использовать тридцатый и выше размер шрифта для наших текстов.

Презентации, в которых слайды полностью заполнены текстом десятого кегля, говорят слушателю о том, что спикер плохо подготовлен и не владеет материалом в полной мере. А спикер часто думает, что полотна текста выглядят солидно. Ничто не может быть столь далёким от истины, чем это утверждение.

Вывод и что нам с этим делать? Если вы выставите тридцатый или больший размер шрифта, то поймёте, что на слайде вам выделено не так уж и много символов для выражения своих мыслей и идей. Но это хорошие новости. Вам придётся выбрать основные акценты и разобраться как их успешно донести до слушателя. Соответсвенно, вы будете лучше и глубже понимать вашу тему.

В конце хочу сказать, что данное правило ни в коем случае не закон и никто вас не заставляет и не заставит ему следовать.

Тут главное, чтобы вы поняли основные три мысли:

1) Меньше слайдов, больше сторителлинга;

2) Не затягивайте: мы все знаем эти муки долгих презентаций, собраний и прочих посиделок;

3) Будьте лаконичны и говорите по делу.

Следование данным принципам позволит вам более эффективно коммуницировать посредством презентации и, соответственно, — достигать поставленных целей легче и быстрее. А ещё будут говорить, что вы крутой спикер и ваши презентации всегда на высоте и отличаются от остальных.

Слайды к данной статье я оформил как раз в соответствии с рекомендациями Гая. Ну разве что ознакомление у вас займёт гораздо меньше двадцати минут.

Изучайте, сомневайтесь, пробуйте и находите оптимальное решение для себя и для вашего бизнеса.

Ну а если возникнут трудности, то мы, в студии Present Perfect, как раз такие задачи и любим: сложное сделать простым, доступным и понятным.

P.S. Также напомню, что я веду телеграм-канал Present Perfect, в котором рассказываю полезные и прикладные вещи, которые облегчат жизнь, в которой есть место презентациям.

Правило создания презентаций 10-20-30 от Гая Кавасаки

Правило создания презентаций 10-20-30 от Гая Кавасаки

Десять слайдов. Десять – оптимальное количество слайдов в презентациях PowerPoint, потому что обычный человек не в состоянии охватить более 10 (десяти) понятий за одну встречу. Ниже пример структуры презентации:

  1. Проблема
  2. Ваше решение
  3. Бизнес-модель
  4. Скрытая технология решения
  5. Маркетинг и продажи
  6. Конкуренты
  7. Команда
  8. Планирование и этапы
  9. Текущий статус и временная линия
  10. Резюме и призыв к действию!

Двадцать минут. Вам следует уложить свои 10 слайдов в двадцать минут.

Тридцатый шрифт. Большинство презентаций, которые я вижу, имеют текст 10-го размера. При этом в слайд впихнуто столько текста, сколько в нем помещается, а затем докладчик просто читает этот текст. Однако, как только публика понимает, что вы читаете, она просто начинает читать до вас, поскольку читает текст быстрее, чем вы его рассказываете. В результате — вы и ваши слушатели асинхронны.

Причина, по которой люди используют маленький шрифт двоякая: во-первых, они не владеют материалом в полной мере; во-вторых – они убеждены, что больше текста действует убедительней. Тупость. Заставьте себя применять шрифт не менее 30-го размера. И я гарантирую – это сделает вашу презентацию лучше, потому что это требует от вас найти самые острые акценты и разобраться, как успешно донести их до публики. Если «30-й шрифт” выглядит для вас очень догматично, я предложу вам алгоритм: выясните возраст самого пожилого вашего слушателя среди вашей аудитории и поделите это число на 2. Это и будет ваш оптимальный размер шрифта.

Так что, пожалуйста, обратите внимание на Правило Power Point 10/20/30. Если не будете его соблюдать, то в следующий раз, когда кто-то из ваших слушателей пожалуется на потерю слуха, звон в ушах, или головокружение, вы поймете в чем причина проблемы.

По материалам статьи Гая Кавасаки.

Поделитесь с друзьями:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *