Какие возможности есть у таблицы выберите все подходящие варианты
Перейти к содержимому

Какие возможности есть у таблицы выберите все подходящие варианты

  • автор:

Форматирование таблицы Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Пример данных в формате таблицы Excel

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

Варианты в коллекции стилей Excel для команды

  1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

  • Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
  • При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

  • После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
  • Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

Создание пользовательского стиля таблицы в диалоговом окне

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.

  • Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
  • Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.

Удаление пользовательского стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

Отмена стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. Выберите параметр Очистить. Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

Изображение вкладки

  1. Выделите ячейки таблицы.
  2. Выберите Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.

  • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
  • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
  • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
  • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
  • Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
  • Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
  • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейки таблицы.
  2. На вкладке Конструктор таблиц в разделе Параметры стиля проверка или снимите любой из следующих флажок:
    • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
    • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
    • Чередующиеся строки — отображение нечетных и четных строк с чередующимся заливкой для удобства чтения.
    • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
    • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
    • Столбцы с полосами — отображение нечетных и четных столбцов с чередованием заливки для удобства чтения.
    • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Форматирование таблицы

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

  • Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
  • Добавление или удаление рамок
  • Отображение и скрытие линий сетки
  • Добавление ячейки, строки или столбца
  • Удаление ячейки, строки или столбца
  • Объединение и разбиение ячеек
  • Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
  • Управление разбиением таблицы на части

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

  1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  3. В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г.
    • Выберите один из встроенных наборов границ.
    • В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  4. В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Удаление границ в определенных ячейках

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

  1. Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
  3. Выберите один из указанных ниже параметров.

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

  1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
    • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

  1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
    • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Удаление ячейки, строки или столбца

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить Выполните следующие действия
Ячейка Щелкните левый край ячейки.

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

  1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
  3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

  1. Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы

  1. Щелкните в любом месте таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
  4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

  1. Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
  2. Нажмите клавиши CTRL+ENTER.

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие: Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям. Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида =’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3 которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо. Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу: =СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3) Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

consolidation2.png

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом. Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами: Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные. Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

  1. Заранее откройте исходные файлы
  2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
  3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация(Data — Consolidate) . Откроется соответствующее окно:

consolidation3.png

consolidation4.png

Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels) . Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

consolidation5.png

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

consolidation6.png

Ссылки по теме

  • Макрос для автоматической сборки данных с разных листов в одну таблицу
  • Макрос для сборки листов из нескольких файлов

Сводные таблицы в Excel и их возможности

Что такое? Сводные таблицы в Excel подходят для анализа данных. Они берут информацию из обычных таблиц, разбивают ее на блоки, выполняют необходимые вычисления, а затем представляют полученный результат наглядно. Кроме того, все показатели этого отчета могут быть настроены в соответствии с требованиями пользователя.

Какие преимущества? Создав сводную таблицу, можно легко вносить в нее изменения и дополнения, просто выделяя различные ячейки или корректируя формулы в окне редактора. Это гораздо проще, чем вручную обновлять каждую ячейку по отдельности, что может занять много времени в зависимости от объема данных.

В статье рассказывается:

  1. Возможности сводных таблиц
  2. Требования к сводным таблицам
  3. Исходные данные для создания сводных таблиц
  4. Создание макета
  5. Поля в сводной таблице
  6. Обновление сводной таблицы
  7. Полезные функции сводной таблицы
  8. Примеры использования сводных таблиц
  9. Часто задаваемые вопросы о сводных таблицах в Excel

Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains

Возможности сводных таблиц

Сводные таблицы в Microsoft Excel — это мощный инструмент работы с данными, который позволяет с легкостью овладеть обширными информационными массивами, анализировать результаты и создавать наглядные отчеты. Вот какие возможности они предоставляют:

  • Структурирование данных.
  • Группировка и категоризация.
  • Фильтрация и сортировка.
  • Изменение структуры.
  • Расчет итогов.
  • Разворачивание данных.
  • Публикация и представление.

Требования к сводным таблицам

При работе со сводными таблицами/реестрами необходимо уделять внимание подготовке исходных данных. Вот несколько важных требований, которые следует учитывать:

  • Каждый столбец в исходной таблице должен иметь соответствующий заголовок, чтобы обеспечить ясность и понимание данных.
  • Все значения в одной колонке должны быть введены в едином формате. Например, если у вас есть столбец «День поставки» то все данные должны быть записаны в формате даты. Аналогично, колонка «Поставщик» должна содержать только названия компаний или коды снабженцев, но не смешанные форматы.
  • Исходная таблица не должна содержать полностью пустых строк или столбцов, так как это может вызвать проблемы при анализе и создании сводной.

Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов - исполнительный директор Geekbrains

Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно
Уже скачали 26364

  • В ячейки следует вводить атомарные значения, то есть такие, которые нельзя разделить на более мелкие части и разнести по разным столбцам. Например, адрес следует разбивать на отдельные столбцы, такие как «Город» «Улица» и «Дом» чтобы обеспечить эффективную работу со сводными данными.
  • Избегайте создания таблиц с неправильной структурой. Старайтесь организовывать данные так, чтобы они отражали естественную схему информации и соответствовали целям анализа.

Исходные данные для создания сводных таблиц

Как создавать сводные таблицы в Excel? Прежде чем приступить к формированию сводного отчета, важно организовать данные в строки и столбцы, затем преобразовать этот диапазон данных в таблицу. Вот как это сделать:

  • Убедитесь, что информацию можно представить в виде таблицы, где строки представляют собой записи или наблюдения, а столбцы — разные их атрибуты/характеристики.
  • Выделите все используемые ячейки данных и перейдите на вкладку «Главная» в меню программы, затем выберите «Форматировать как таблицу»
  • Использование «умной таблицы» в качестве исходного материала предоставляет вам значительное преимущество. Этот тип таблицы является динамическим, он автоматически расширяется или уменьшается при добавлении или удалении записей. Это гарантирует, что сводный отчет всегда будет содержать самые актуальные данные.
  • Добавьте уникальные и информативные заголовки в каждый столбец. Они будут использоваться в сводном отчете в качестве имен полей.
  • Предварительно убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов, а также избавьтесь от промежуточных итогов, которые могут исказить результаты.
  • Для упрощения работы и обращения к первичным данным дайте таблице уникальное имя, которое можно ввести в поле «Имя» в верхнем правом углу.

Создание макета

Для создания макета сводной таблицы в Excel следуйте этим шагам:

  • Выберите любую ячейку в исходном реестре, которую хотите использовать для создания сводной таблицы.
  • В верхней панели Excel перейдите на вкладку «Вставка».
  • В ее меню найдите опцию «Сводная таблица» и кликните на ней.
  • Откроется окно «Создание сводной таблицы». В этом окне убедитесь, что в поле «Диапазон» указан правильный источник данных, то есть ваша исходная таблица.
  • Выберите местоположение для свода:

Для вас подарок! В свободном доступе до 18.02 —>
Скачайте ТОП-10 нейросетей, которые помогут облегчить
вашу работу
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

Если выберете «Выбор нового рабочего листа», Excel создаст новый лист и разместит сводные данные, начиная с поля A1. Если активируете «Выбор существующего листа», вы должны обозначить ячейку на существующем листе, в которую хотите поместить новую таблицу. В поле «Диапазон» укажите первую ячейку (верхнюю левую), куда вы хотите установить ее.

  1. После настройки местоположения нажмите «ОК». Excel создаст пустой макет сводной таблицы без данных.
  2. Область, где вы работаете с полями макета, называется «Списком полей». Она находится в правой части рабочего листа и разделена на заголовок и основной блок, включающий:
  • Раздел «Поле». Он содержит названия показателей, которые вы можете добавить в сводную таблицу. Они соответствуют именам столбцов исходных данных.
  • Раздел «Макет» включает в себя области «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения». Здесь вы можете устанавливать порядок размещения полей.

Изменения, которые вы вносите в эти разделы, сразу же отражаются в вашей сводной таблице.

Поля в сводной таблице

Как добавить поле

Для вставки необходимого поля в сводную таблицу нужно выполнить следующий шаг:

  • Отметьте флажок рядом с именем поля, которое вы хотите добавить.

Microsoft Excel по умолчанию размещает их следующим образом:

  • Нечисловые данные ставятся в область «Строки».
  • Числовые – в область «Значения».
  • Даты и время – в область «Столбцы».

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 18 февраля
Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Как удалить поле из сводной таблицы

Есть несколько способов это сделать:

  • Снимите флажок, который ранее был установлен напротив имени поля.
  • Правой кнопкой мыши кликните на поле и выберите опцию «Удалить…».

Также есть простой и интуитивно понятный способ удаления поля: перейдите в макет таблицы, перетащите элемент, который больше не нужен, за пределы макета. При этом появится крестик рядом с указателем мыши. Просто отпустите кнопку мыши, и таблица мгновенно изменяется.

Как упорядочить поля

Можно изменить порядок отображения полей в сводной таблице тремя различными способами:

  • Перетащите поле с помощью мыши между четырьмя областями размещения. Либо щелкните и удерживайте его имя в разделе «Поле» и переместите его в нужную область в разделе «Макет». Поле будет удалено из текущей области и перемещено в новое место.
  • Правой кнопкой мыши кликните на имени поля в разделе «Поле» и выберите нужную область для перемещения.
  • Нажмите на поле в разделе «Макет», чтобы выбрать его. Это позволит моментально просмотреть доступные параметры.

Все внесенные исправления применяются немедленно. Если случайно сделали что-то неправильно, не забудьте о комбинации клавиш CTRL+Z, которая позволяет отменить последние изменения (если, конечно, вы не сохранили их, нажав соответствующую клавишу).

Обновление сводной таблицы

После создания сводной таблицы важно помнить, что если в исходный реестр были добавлены новые записи (строки, столбцы), то эти данные автоматически не появятся в ней. Чтобы обновить сводный материал, вам нужно выполнить следующие действия:

  • Выделите любую ячейку в сводной таблице.
  • Перейдите в меню «Работа со сводными таблицами».
  • В выпадающем меню выберите «Параметры».
  • Перейдите в раздел «Данные».
  • Нажмите на пункт «Обновить».

Только до 15.02
Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней
Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне

Вы также можете воспользоваться контекстным меню для обновления:

  • Выделите любую ячейку сводной таблицы.
  • Нажмите правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
  • В нем выберите пункт «Обновить».

Следуя этим шагам, вы обновите сводную таблицу с учетом новых данных из исходной. Этот процесс поможет всегда иметь актуальную информацию в итоговом реестре.

Полезные функции сводной таблицы

Функции для значений

В Microsoft Excel по умолчанию используется функция «Сумма» для числовых данных, размещаемых в области «Значения». Если в эту область помещаются нечисловые данные (текст, даты или логические значения) или ячейки с пустыми данными, то автоматически применяется функция «Количество».

Выбор другого метода вычислений — это возможность, которая у вас всегда есть. Чтобы это сделать, нажмите на правую кнопку мыши на поле значений, которое хотели бы изменить, далее нужно выбрать «Параметры поля значений» и нужную функцию.

Имя поля можно легко изменить на то, которое будет понятно и информативно. Читаемость и содержательность — одни из важных аспектов имени, отображаемого в таблице.

Если вы используете Excel версии 2010 и ниже, опция «Суммировать значения по» также доступна на ленте инструментов, она находится на вкладке «Параметры» в разделе «Расчеты».

Различные вычисления в полях значения

Еще одной полезной возможностью является представление данных разными способами, например, в процентах или в виде ранжированных значений от наименьшего к наибольшему и наоборот. Эту функцию называют «Дополнительные вычисления». Для ее использования, как описано выше, просто перейдите на вкладку «Параметры …».

Совет: Функция «Дополнительные вычисления» особенно полезна, когда нужно добавить одно и то же поле более одного раза и отобразить, например, общий показатель продаж и их сумму продаж в процентах от общего объема одновременно. Используя эту функцию, вы экономите много времени, которое раньше приходилось бы тратить на создание сложных формул.

Примеры использования сводных таблиц

Современный мир данных нашел надежного спутника в лице Excel. Великолепные сводные таблицы стали верным проводником в лабиринте больших объемов информации. С их помощью можно умело анализировать данные, находя новые ответы на привычные вопросы:

  • Представьте, что сводные таблицы в Excel применяются для анализа продаж товаров в разные регионы. Вы можете узнать, какие товары приносят максимальную выручку, какие категории завоевали наибольшую популярность, и что именно привлекает внимание клиентов.
  • А еще сводные таблицы в Microsoft Excel помогут в анализе данных о клиентах. Группируя их по разным параметрам, таким как возраст, пол или местоположение, можно получить четкое представление о целевой аудитории. Это позволит лучше понимать потребности клиентов и разрабатывать более точные маркетинговые стратегии.
  • Но это еще не всё. Сводные таблицы в Excel также могут быть применены для анализа данных о производстве. С их помощью легко подытожить информацию о производственных процессах, группировать ее по периодам или этапам, и таким образом определить наиболее эффективные или, наоборот, требующие улучшений процессы.

Итак, Excel и его сводные таблицы становятся незаменимым инструментом изучения данных и помогают бизнес-аналитикам и компаниям принимать важные решения и оптимизировать процессы, всегда предоставляя ценную информацию в нужный момент.

Часто задаваемые вопросы о сводных таблицах в Excel

Какие задачи решает сводная таблица?

Сводные таблицы в Excel представляют собой мощный инструмент анализа данных в Excel. Они решают множество задач, включая создание сводок, исследование, изучение и визуализацию информации. Дополняясь диаграммами, они позволяют не только обобщить показатели, но и наглядно отобразить тренды и сравнения. Сводные таблицы в Excel и графики помогают организации принимать обоснованные решения, опираясь на критически важные данные.

Как из сводной таблицы сделать обычную?

Иногда бывает необходимо преобразовать сводную таблицу в обычную форму. Для этого достаточно выполнить несколько простых шагов. Выберите любую ячейку в первом реестре, затем перейдите в меню «Работа со сводными таблицами», выберите «Конструктор» и в подменю «Макет отчета» кликните опцию «Показать в табличной форме». Теперь сводная таблица стала удобным обычным реестром.

Можно ли добавлять дополнительные вычисления в сводную таблицу?

В нее нельзя вставить новые строки или столбцы для формул и дополнительных вычислений. Однако можно использовать вычисляемые поля, чтобы рассчитывать дополнительные данные на основе существующих. Вставка его непосредственно в сводную таблицу — отличное решение для выполнения новых расчетов.

Что значит недопустимое имя поля сводной таблицы?

Ошибка «Недопустимое имя поля» часто возникает, когда столбцы в исходных данных не имеют заголовков. Для ее исправления просто добавьте названия к соответствующим колонкам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *