Как удалить имя компьютера в свойствах файла
Перейти к содержимому

Как удалить имя компьютера в свойствах файла

  • автор:

Как удалить свойства и личную информацию из файла средствами Проводника?

В свойствах файлов некоторых типов может сохраняться дополнительная информация личного или конфиденциального характера. К примеру, указание на автора документа, дату съёмки фотографии или модель камеры. О том как удалить эту информацию средствами Проводника Windows 8.1 и пойдёт речь далее.

Указанная информация доступна всем желающим в свойствах файла: клик правой кнопкой мыши → Свойства → Подробно (кроме того видна в области сведений главного окна Проводника), там же имеется ссылка для перехода к инструменту для её удаления с очевидным названием «Удаление свойств и личной информации».

Кликом по ссылке запускается окно утилиты «Удаление свойств», с помощью которой можно создать копию файла без какой-либо дополнительной информации (новый файл сохраняется в той же папке, что и оригинал), либо вручную удалить только нужные данные (отметив галочками и воспользовавшись кнопкой ОК).

Если свойства нужно очистить у нескольких файлов, действовать можно аналогично: достаточно выделить несколько файлов и перейти в Свойства. Возможно кому-то будет удобнее воспользоваться соответствующей функцией ленточного меню Проводника, доступной на вкладке Главная → Свойства → Удалить свойства.

Стоит заметить, что это не единственный способ удаления личной информации: с этой целью можно использовать, к примеру Инспектор документов Microsoft Office или сторонние утилиты.

Удаление персональных данных из метаданных файлов

Для уже созданных файлов задача решается встроенными средствами современных операционных систем. Начиная с Windows 7 достаточно вызвать свойства файла и внизу закладки «Подробно» выбрать «Удаление свойств и личной информации». Выделив сразу несколько файлов одного типа, можно стереть данные сразу из нескольких документов.

Рисунок 1. В ОС Windows 7/8 можно не только просмотреть свойства файла, но и удалить личные данные

Для массового удаления информации из файлов можно использовать специальные приложения. Например, BatchPurifier [1] позволяет автоматически убрать метаданные 60 значений из 24 типов файлов, включая офисные приложения и графические файлы (PNG, JPEG).

Для новых документов в приложении Microsoft Office пользователи должны применять инструмент «Инспектор документов» из меню «Сведения» – «Поиск проблем», который проводит сканирование еще не сохраненного документа на наличие персональных данных и их удаление.

В более ранних версиях Microsoft Office (XP или 2003) необходимо установить расширение Office 2003/XP Add-in: Remove Hidden Data, rhd_tool [2], после чего в меню «Файл» появится дополнительный пункт Remove Hiden Data.

Для того чтобы регистрационные данные приложений Microsoft Office для вновь создаваемых документов не позволяли идентифицировать пользователя, можно внести следующие изменения в реестре:

Windows Registry Editor Version 5.00

Чтобы изменения применились, приложения MS Office обязательно не должны быть запущены.

Следующий этап – контроль отправки через e-mail скрытых данных или персональной информации.

К сожалению, встроенного в Microsoft Outlook решения нет. Для автоматического контроля и очистки документов можно воспользоваться приложением ConfidentSend [3], умеющим в ручном или автоматическом режиме производить очистку метаданных файлов вложений. Также ConfidentSend перед отправкой письма просматривает сообщение на совпадение с заранее заданными пользователем текстовыми шаблонами и в случае нахождения выдает предупреждение (см. рис. 2).

Рисунок 2. Предупреждение приложения ConfidentSend о наличии текстовых совпадений в отправляемом письме

Эта функция может оказаться полезной для контроля текстовых данных, например, информации о IP-адресах, логинах и паролях. Решение платное – $29 за однопользовательскую лицензию. Для автоматической очистки данных для отправляемых по электронной почте документов через сервер Exchange можно использовать специальное дополнение MailValve EX.

  1. BatchPurifier – http://digitalconfidence.com/BatchPurifier.html.
  2. Office 2003/XP Add-in: Remove Hidden Data – http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=8446.
  3. http://digitalconfidence.com/ConfidentSend.html.

Ключевые слова: безопасность, персональные данные, Microsoft Office.

Отвечал Сергея Барамба

Очистка файла от свойств и личной информации

В данной статье пойдет разговор о том, каким способом пользователь может удалить некоторые свойства и собственную информацию из файла, используя при этом возможности Проводника операционной системы Windows.

Наверно каждый пользователь знает о том, что в свойствах некоторых файлов может сохраняться более подробная информация сугубо личного характера. В некоторых случаях данная информация не желательна при сохранении файлов, так как ею может воспользоваться широкий круг пользователей. В данном случае речь может идти о такой конфиденциальной информации как авторство созданного документа, даты совершения съемок фото- или видео материалов, а также модель устройства, которым совершались данные съемки.

Вся эта информации может быть удалена пользователем в случае необходимости, если работа ведется в операционной системе Windows 8.1. Для этих целей можно использовать возможности Проводника системы.

Информация личного характера может быть доступной каждому желающему ее узнать, если кликнуть правой клавишей мышки по данному файлу. В результате клика появится контекстное меню, в котором при выборе закладки Свойства, а затем Подробнее можно отыскать соответствующую информацию. Именно в этом же окне можно обнаружить ссылку для перехода в панель инструментов, которая позволять удалить имеющуюся информацию. Ссылку отыскать достаточно легко, так как она имеет прямое название «Удаление свойств и личной информации».

Пользователю необходимо кликнуть по данной ссылке, после чего ему будет доступно окно приложения, отвечающее за удаление свойств файла. Следует отметить, что данное приложение позволяет при необходимости сделать полную копию файла, не отображая в ней свойства и информацию личного характера. При этом вновь созданный «чистый» файл будет записан автоматически в ту же папку, что и файл с информацией. Кроме того, пользователь может без создания копии «почистить» имеющийся файл от лишней информации, пометив для этого галочками в определенных параметрах, после чего нажав кнопку «ок».

В некоторых случаях требуется чистка от личной информации и свойств сразу нескольких файлов. Действовать в таком случае необходимо аналогично вышеописанному. Предварительно выделяются сразу те файлы, которые требуют зачистки, после чего совершается переход в Свойства. Следует отметить, что сделать это можно через Проводник, а вернее через его ленточное меню, где заходя во вкладку Главная, можно отыскать функцию, отвечающую за свойства. В этой опции будет дана возможность удалить свойства файла.

На самом деле пользователю операционной системы Windows дана возможность очистить файлы от ненужной информации не только, используя Проводник системы. Допускается возможность также осуществлять чистку при помощи Инспектора документов Microsoft Office или же различных приложений, ранее установленных пользователем.

  • Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Как перед публикацией удалить личную информацию из документов Office

В Windows 10, когда вы создаете документ Office с помощью Word, Excel или PowerPoint, наряду с содержимым, файл может также содержать личную информацию и скрытые данные (такие как имя автора, метаданные, скрытый текст и комментарии), которыми вы, возможно, не захотите делиться с другими людьми.

Если вы планируете предоставить общий доступ к документу, всегда полезно использовать функцию «Инспектор документов», доступную в Office 365, Office 2019, 2016 или более ранних версиях, для просмотра и удаления любой скрытой информации перед отправкой документа.

Поиск личных данных в документах Office

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как удалить личную информацию, а также скрытые данные из документа Office, который вы собираетесь опубликовать в Интернете или поделиться с другими.

Как удалить личные данные из документа Word

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой документа Word, выполните следующие действия.

Важно. Если вы считаете, что вам может понадобиться эта информация в будущем, рекомендуется удалить личные и скрытые данные из копии документа.

  1. Откройте документ Word.
  2. Нажмите вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем». Подсказка. В разделе «Проверка документа» вы увидите обзор содержимого, которое вы можете удалить из файла.
  5. Выберите параметр Инспектор документов . Запуск инспектора документов в Word
  6. Проверьте содержимое, которое вы хотите проверить. Например, в Microsoft Word вы можете удалить эту информацию:
    • Комментарии, редакции и версии
    • Свойства документов и личная информация
    • Надстройки панели задач
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Чернила
    • Свернутые заголовки
    • Пользовательские данные XML
    • Заголовки, нижние колонтитулы и водяные знаки
    • Невидимый контент
    • Скрытый текст
  7. Нажмите кнопку Проверить .
  8. Нажмите кнопку Удалить всё , чтобы получить информацию, которую вы хотите удалить. Просмотр результатов проверки документа Word
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку .
  10. Снова нажмите кнопку Проверить .
  11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть . В противном случае нажмите кнопку Удалить всё , чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете безопасно публиковать или передавать документ Microsoft Word другим пользователям, не передавая свою личную информацию или персональный контент.

Как удалить личные данные из документа Excel

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой электронной таблицы Excel, выполните следующие действия.

Запуск инспектора документа в Excel

  1. Откройте документ Excel.
  2. Перейдите на вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
  5. Выберите параметр «Инспектор документов». Подсказка. В редком случае, когда вы сохранили электронную таблицу как общую книгу, вы не сможете удалить скрытую информацию. Если вам необходимо удалить какую-либо информацию, вам нужно будет сделать копию файла, а затем отключить общую книгу на вкладке «Просмотр».
  6. Проверьте содержимое, которое вы хотите удалить. Например, в Microsoft Excel вы можете удалить эту информацию:
    • Комментарии
    • Свойства документов и личная информация
    • Модель данных
    • Контентные надстройки
    • Надстройки панели задач
    • Сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы кубов, срезы и временные шкалы
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Ссылки на другие файлы
    • Функции данных в реальном времени
    • Обзоры Excel
    • Определенные сценарии
    • Активные фильтры
    • Пользовательские свойства рабочего листа
    • Скрытые имена
    • Чернила
    • Пользовательские данные XML
    • Заголовки и колонтитулы
    • Скрытые строки и столбцы
    • Скрытые листы
    • Невидимый контент
  7. Нажмите кнопку Проверить .
  8. Нажмите кнопку Удалить всё , чтобы получить информацию.
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку .
  10. Снова нажмите кнопку Проверить .
  11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть . В противном случае нажмите кнопку Удалить всё , чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете поделиться таблицей Excel с коллегами или клиентами, не передавая при этом свою личную информацию.

Как удалить личные данные из документа PowerPoint

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед публикацией презентации PowerPoint, выполните следующие действия.

Запуск инспектора документа в PowerPoint

  1. Откройте документ PowerPoint.
  2. Перейдите на вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
  5. Выберите параметр «Инспектор документов».
  6. Проверьте содержимое, которое вы хотите проверить. Например, в Microsoft PowerPoint вы можете удалить эту информацию:
    • Комментарии
    • Свойства документов и личная информация
    • Контентные надстройки
    • Надстройки Панели.
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Данные отслеживания изменений
    • Чернила
    • Пользовательские данные XML
    • Невидимый контент на слайде
    • Оффлайн контент
    • Презентационные заметки
  7. Нажмите кнопку Проверить .
  8. Нажмите кнопку Удалить всё , чтобы получить информацию.
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку .
  10. Снова нажмите кнопку Проверить .
  11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть . В противном случае нажмите кнопку Удалить всё , чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете опубликовать презентацию PowerPoint в Интернете или поделиться ею с другими людьми, не передавая свою личную информацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *