На основе презентации можно создать раздаточные материалы которые называются
Перейти к содержимому

На основе презентации можно создать раздаточные материалы которые называются

  • автор:

Печать раздаточных материалов, заметок и слайдов

В этой статье содержатся сведения о печати раздаточных материалов, заметок и слайдов.

(Если вам нужны сведения о создании раздаточных материалов, например о том, как настроить макеты и ориентацию слайдов или изменить колонтитулы и фон, см. статью Создание и изменение раздаточных материалов презентации.)

Рисунок: Макет «3 слайда» для раздаточных материалов включает линии для заметок.

Выбор принтера

Выбор принтера

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
  2. В разделе Принтер нажмите стрелку вниз и выберите принтер из списка.

Значок

    Если список сетевых принтеров пуст: необходимо добавить принтер. Windows 10: Выберите Пуск

Кнопка

> Параметры

Выбор того, что и как печатать

В разделе Параметры отображаются от четырех до шести прямоугольников со стрелками вниз в зависимости от типа принтера, который вы выбрали в ходе процедуры выше. Эти прямоугольники предоставляют параметры печати.

Параметры печати

    Выберите, какие слайды вы хотите распечатать: В разделе Параметры нажмите первый прямоугольник со стрелкой вниз и выберите один из вариантов:

Выбор макета печати

При выборе Произвольный диапазон укажите определенные слайды или диапазон слайдов в поле Слайды. Например, 1,3,5-12 . Если в презентации есть скрытые слайды, выберите опциюПечать скрытых слайдов, после чего вы сможете выбрать скрытые слайды.
Выбор макета печати: В разделе Параметры нажмите стрелку вниз второго прямоугольника. Эскизы слайдов, которые вы видите, представляют предварительный вид того, как будет выглядеть распечатанная страница.

Выбор цветовой схемы для раздаточных материалов

Чтобы напечатать заметки слайда (для докладчика или в качестве раздаточных материалов для слушателей), выберите Заметки страниц в разделе Макет печати. Данная опция позволяет распечатать один слайд на странице со всеми заметками ниже.

  • Выбор способа организации распечатываемых листов: В разделе Параметры нажмите стрелку вниз рядом с опциями Разобрать по копиям или Не разбирать по копиям и выберите подходящий вариант.
  • Выбор цветовой схемы для раздаточных материалов: В разделе Параметры нажмите последний прямоугольник со стрелкой вниз и выберите один из вариантов:

    Советы относительно печати в цвете, оттенках серого или черно-белом режиме

    Цветная Если вы выберете цветную печать, но у вас нет цветного принтера
    Оттенки серого Если у вас нет цветного принтера или вам не нужны цветные распечатки, выберите параметр Оттенки серого, и все объекты на странице будут напечатаны в оттенках серого. В режиме Оттенки серого такие объекты, как графики и таблицы, будут более четкими, чем при печати в цвете на черно-белом принтере.
    Только черно-белая При выборе этого параметра выполняется черно-белая печать слайдов без оттенков серого. В результате некоторые объекты оформления слайда, такие как рельеф и тени, не отобразятся при печати, а текст будет черным, даже если вы выделили его серым цветом.

    Некоторые принтеры могут печатать либо на какой-то одной стороне листа, либо на обеих сторонах листа.

    В разделе Параметры, если принтер позволяет, будут отображаться два других параметра: односторонняя и двусторонняя печать, а также связанные и несвязанные наборы распечатанных материалов.

    Нажмите

    Параметры для связанных и несвязанных наборов зависят от принтера.
    В поле Копиисверху введите необходимое количество копий, а затем нажмите кнопку Печать.

    Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

    Эта функция доступна только для подписчиков

    Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

    По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

    Этот параметр можно отключить для этой презентации, перейдя в файл > печать. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с выбранным макетом раздаточных материалов и снимите флажок Печать номеров слайдов в раздаточных документах.

    Диалоговое окно Печать в PowerPoint с параметром для печати номеров слайдов в раздаточных приложениях.

    Предварительный просмотр

    Дополнительные сведения о возможностях предварительного просмотра см. в статье Печать и предварительный просмотр.

    Устранение неполадок

    Если вы столкнулись с проблемами при печати, см. статью Кнопка «Печать» и некоторые параметры принтера недоступны.

    См. также

    Дополнительные сведения о печати в PowerPoint см. в указанных ниже статьях.

    • Создание и изменение раздаточных материалов для презентации
    • Печать слайдов с заметками докладчика или без них
    • Редактирование и печать раздаточных материалов PowerPoint в Word

    Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint

    В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.

    Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Печать презентации

    1. Выберите Файл >Печать.
    2. В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.
    3. В разделе Параметры задайте нужные параметры:
      • Распечатать все слайды: для печати каждого слайда на одном листе или просто печати ряда слайдов.
      • Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.
      • Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы. Можно также поместить несколько слайдов на страницу. Это эффективный способ экономии бумаги. При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
      • Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.
      • Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.
    4. В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.
    5. Нажмите Печать.

    Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

    Эта функция доступна только для подписчиков

    Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

    По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

    Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт «Печать раздаточных материалов». В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

    Печать номеров слайдов на раздаточных материалах.

    При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

    Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

    Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

    Печать слайдов

    Кнопка

    1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
    2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

    Выбор макета

    Выберите в поле Макет пункт Слайды.

    Печать слайдов с заметками докладчика

    Кнопка

    1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
    2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

    Выбор макета

    Выберите в поле Макет пункт Заметки.

    Печать структуры

    Кнопка

    1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
    2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

    Выбор макета

    Выберите в поле Макет пункт Структура.

    Печать раздаточных материалов (с нумерацией слайдов или без нее)

    Кнопка

    1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
    2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

    Выбор макета раздаточных материалов в диалоговом окне

    Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.

    Диалоговое окно

    См. также

    Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

    Печатная страница заметок со слайдом в верхней половине и заметками докладчика в нижней половине.

    В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.

    Печатный раздаточный материал с тремя слайдами с левой стороны страницы и местом для заметок справа.

    Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза.

    Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader.

    Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.

    Важно: Если вы используете надстройку в презентации, все содержимое, добавленное на слайд с помощью надстройки, не будет успешно напечатано в PowerPoint для Интернета. Чтобы распечатать такое содержимое, необходимо переключиться на классическое приложение PowerPoint в Windows или macOS и распечатать слайд оттуда.

    Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

    Печать в Chrome

    Нажмите одну из кнопок печати

    1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:

    Параметры области печати в Chrome

    Дождитесь, когда откроется область печати.

    Нажмите кнопку

    Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

    Нажмите кнопку

    Нажмите кнопку Печать.

    Печать в Microsoft Edge

    Нажмите одну из кнопок печати

    1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

    Дождитесь, когда откроется область печати

    Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.

    В поле

    В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

    Выберите принтер

    В поле Принтер выберите принтер.

    Нажмите кнопку

    Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить область печати, чтобы найти кнопку Печать).

    Печать в Firefox

    Нажмите одну из кнопок печати

    1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

    Ваш PDF-файл готов

    Нажмите кнопку Открыть PDF

    Щелкните значок принтера

    В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.

    Выберите принтер

    В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.

    Нажмите кнопку

    Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу.

    Печать в Safari

    Нажмите одну из кнопок печати

    1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .

    Ваш PDF-файл готов

    Нажмите кнопку Открыть PDF

    Щелкните изображение в презентации PowerPoint Online

    В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.

    Выберите параметры печати в диалоговом окне

    В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.

    9. Создание презентаций в MS Power Point / Отчет PowerPoint.Лаб 9

    Power Point — это полный графический пакет для создания презентаций и слайд фильмов. Он предоставляет пользователю мощный набор средств по комплектованию и оформлению демонстрационных материалов, необходимых для представления докладчиком заданной темы аудитории.

    Презентация Power Point – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле Power Point.

    Слайд – это отдельная «страница» презентации. Слайды могут включать в себя заголовки, текст, диаграммы, таблицы, рисованные объекты и фотографии, фильмы и звук.

    Power Point предоставляет богатые возможности по представлению презентации. Презентацию можно демонстрировать на экране компьютера или на настенном экране с помощью мультимедийного проктора, слайды презентации можно распечатать на прозрачной пленке. С помощью Power Point можно подготовить для слушателей раздаточный материал в виде распечатанных в компактном виде на бумаге слайдов и конспекта доклада. Power Point позволяет создавать автономные слайд фильмы, демонстрирующие материал без вмешательства докладчика. Такая форма демонстрации особенно удобна для организации электронной рекламы на выставках. С помощью Power Point можно организовать демонстрацию материала через сеть Internet в режиме электронной конференции.

    Технология подачи материала с помощью презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых этапов: планирования, подготовки, практики и презентации. Планирование определяет основные содержательные моменты доклада. На этапе подготовки выполняются формулировка и оформление слайдов доклада, подготовка структуры и времени показа презентации. Практика предполагает репетицию и получение отзывов у аудитории и приобретение уверенности в презентации. На этапе презентации достигается абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории.

    Интерфейс программы Power Point спроектирован с учетом описанной технологии создания презентации. Кроме того, структура интерфейса сильно напоминает такие продукты фирмы Microsoft, как MS Word и MS Excel.

    Рис. 3.1. Окно программы MS Power Point

    На рис. 3.1. отмечены основные компоненты окна программы Power Point. При первом запуске программы Power Point и загрузке презентации непосредственно под меню функций располагаются стандартная панель инструментов и панель форматирования. Прочие панели инструментов (рецензирование, настройка изображения, рисование, работа со структурой презентации, таблицами, настройка эффектов анимации и т. д.) можно вывести в окно через меню Вид – Панели инструментов.

    В правой части окна находится полоса прокрутки. На полосе находятся 2 вида кнопок и бегунок. Кнопки с двойными стрелками используются для перехода от одного слайда к другому. Кнопки с одинарными стрелками используются для прокрутки при просмотре отдельного слайда.

    Внизу окна находится строка состояния, в которой выводятся сообщения о состоянии системы и действиях пользователя.

    Структура рабочей области окна зависит от одного из пяти режимов работы Power Point. Каждому из режимов соответствует свой способ отображения презентации, предназначенный для акцентирования внимания на тех или иных аспектах создания и подготовки презентации. Чтобы переключать режимы используются кнопки в левом нижнем углу окна Power Point .

    В обычном режиме ( ) в рабочей области отображаются три зоны: зона структуры, зона слайда и зона заметок. Эти зоны позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Зона структуры служит для организации и развертывания текста презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списков, абзацы и слайды. В зоне слайда отображаются текст и графические объекты отдельного слайда. На отдельный слайд можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Зона заметок слайда служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

    Режим структуры ( ) позволяет работать только с текстом и с заголовками на всех слайдах презентации, организованными в классическую иерархическую структуру. В этом режиме с содержанием презентации можно работать как с обычным текстовым документом, не отвлекаясь на оформление отдельных слайдов. Режим полезен для работы над планом презентации, для отслеживания логической последовательности изложения материала в презентации.

    Режим слайда ( ) в основном предназначен для оформления отдельного слайда. В каждый конкретный момент времени в рабочей зоне отображается отдельный слайд и можно работать только с этим слайдом. В этом режиме, наряду с обычным режимом удобно размещать на слайде надписи, автофигуры, рисунки и изображения, таблицы и диаграммы, задавать фон слайдов, анимацию объектов, размещенных на слайде и т.д.

    Режим сортировщика ( ) слайдов позволяет одновременно охватить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе. Миниатюры слайдов разложены в рабочей зоне окна, как страницы доклада. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.

    При создании презентации в любой момент можно запустить пробный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно переключиться в режим показа слайдов ( ). Каждый слайд в этом режиме занимает весь экран. При этом Power Point воспроизводит переходные эффекты между слайдами, анимацию отдельных объектов слайдов, их звуковое сопровождение, отрабатывает временные задержки, установленные в режиме сортировщика. Когда презентация готова, этот режим используется для демонстрации презентации аудитории.

    Общая схема создания первой презентации в Power Point.. Запуск Power Point производится через меню Пуск – Программы – MS Office Power Point. После запуска Power Point на экране появляется окно начала работы (рис. 3.2.).

    В этом окне можно выбрать переключатель создания презентации с помощью мастера автосодержания, либо, применив шаблон оформления, либо пустую презентацию.

    Программа – мастер Автосодержание помогает создать содержание презентации наиболее ясным и четким способом, в соответствии с рекомендациями профессионалов. Эта программа начинает работать со слайда заголовка, а затем предлагает выбрать категорию презентации, указав ее тему из списка стандартных тем. После того, как будут определены заголовок и тема, Power Point создает сценарий, состав которого зависит от того, каковы были ответы на вопросы мастера. На завершающей стадии следует просто скорректировать текст в отведенных для этого местах. Впоследствии созданный черновик презентации может быть доработан.

    При выборе шаблона оформления Power Point предлагает для оформления богатую коллекцию шаблонов цветового оформления слайдов, подготовленную профессиональными дизайнерами. Каждый шаблон оформления содержит образцы слайдов, задающие тип фона, стили маркированных списков, цвет и размер шрифта заголовков и текста.

    При выборе варианта пустая презентация слайды представляют собой белый чистый «лист бумаги».

    Созданная презентация в случае выбора шаблона оформления или пустой презентации состоит их единственного слайда и Power Point предлагает пользователю выбрать для нее автомакет разметки слайда. Автомакет задает тип и расположение объектов на слайде (заголовка, текста, списка, рисунков, таблиц, организационных диаграмм) а также выравнивание объектов и текста.

    На созданном по макету слайде располагаются знакоместа с текстом, поясняющим, для каких объектов они предназначены. Чтобы ввести в знакоместо собственный текст, достаточно щелкнуть по полю знакоместа и ввести собственный текст. Для вставки в знакоместа, предназначенные для рисунков, диаграмм, таблиц необходим двойной щелчок.

    Для добавления нового слайда в презентацию используется команда меню Вставка – Новый слайд или кнопка Новый слайд на стандартной панели инструментов. Процесс создания следующего слайда аналогичен созданию первого слайда презентации.

    После создания серии слайдов первый вариант презентации следует сохранит в файле, воспользовавшись функцией меню Файл – Сохранить как.

    Изменение презентации. Закончив черновой набросок презентации, следует улучшить ее содержание и внешний вид. При этом возможно, придется изменить текст, расположение объектов на слайдах, цвета и дизайн отдельных или всех слайдов, изменить порядок слайдов, вставить или удалить некоторые слайды, ввести анимацию объектов, настроить эффекты смены слайдов, время демонстрации отдельных слайдов и всей презентации.

    Редактирование текста. Редактирование текста презентации в целом наиболее удобно в режиме структуры. Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и развития презентации, так как в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд целиком с одной позиции в другую и изменить заголовки и основной текст. Например, чтобы упорядочить слайды или пункты маркированного списка, значок слайда или маркер, соответствующий пункту списка, перетаскивается мышью в другую позицию.

    При выборе текста в области структуры на панелях инструментов Стандартная и Форматирование появляются кнопки для работы со структурой. Например, кнопки Повысить уровень и Понизить уровень служат для увеличения и уменьшения отступа абзаца или маркера. Чтобы показать или скрыть форматирование текста в области структуры, используется кнопка Отобразить форматирование . Кнопка Развернуть все позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.

    Для удобства все кнопки для работы со структурой можно вывести на отдельной панели инструментов с помощью команды из меню Вид Панели инструментов — Структура.

    В обычном режиме и режиме слайда можно посмотреть, насколько удачно разместился текст в знакоместах на слайде. При необходимости можно выбрать другой формат текста или списков, используя команды меню Формат или кнопки панели форматирования текста. Можно переместить или изменить размер знакомест, перетаскивая мышью знакоместо или маркеры на его рамке.

    Выбор нового оформления слайдов. Если в момент создания презентации был выбран неудачный шаблон оформления или пустая презентация без оформления, то можно изменить шаблон оформления. Для этого используется команда из меню Формат – Применить шаблон оформления или кнопка Применить шаблон оформления на стандартной панели инструментов. Содержание презентации при этом не меняется.

    Можно изменить цветовую схему шаблона оформления. Цветовой схемой называется набор из восьми гармонирующих цветов для заголовка, текста, графических объектов. В каждом шаблоне оформления можно выбрать одну из нескольких имеющихся схем с помощью команды из меню Формат – Цветовая схема слайда. Новую цветовую схему можно применить к отдельному, к нескольким или ко всем слайдам презентации. Диалоговое окно команды позволяет создать и применить собственную цветовую схему через вкладку Специальная.

    Если принято решение создавать слайды с оригинальным фоном, то можно использовать команду из меню Формат – Фон. Диалоговое окно команды позволяет выбрать любой тон заливки фона, дополнительные способы заливки (градиентную с использованием одного или двух цветов и различным направлением штриховки градиента, текстурой, узором, любым графическим рисунком).

    Добавление фигур, схем, картинок и изображений на слайд. Для наглядного представления и акцентирования внимания на важной информации на отдельных слайдах презентации можно разместить различные схемы и рисунки. Вставка производится в обычном режиме или в режиме слайда.

    Прежде всего, для создания рисунков программа Power Point имеет специальную панель рисования, аналогичную панели рисования редактора MS Word. Для вывода ее в окно Power Point используется команда из меню Вид – Панели инструментов – Рисование.

    На этой панели расположено меню Автофигуры, которое представляет собой набор готовых фигур для использования в презентациях. Эти фигуры можно увеличивать, уменьшать, вращать, переворачивать, раскрашивать, а также комбинировать с другими фигурами для создания более сложных схем и рисунков. Как правило, фигура снабжается желтым маркером изменения формы, позволяющим изменять наиболее характерный атрибут фигуры, например, размер острия стрелки. Автофигуры в меню разбиты на несколько категорий, в том числе — простые и соединительные линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски. Для добавления автофигуры на слайд нужно нажать на панели Рисование кнопку Автофигуры, указать щелчком мыши на нужную фигуру и добавить фигуру на слайд, щелкнув по слайду. На автофигуре можно разместить текст, напечатав его после вставки автофигуры.

    С помощью команды из меню Вставка — Надпись или кнопки Надпись на панели рисования на слайд можно добавить текст вне знакоместа. Чтобы ввести текст в поле надписи, нужно щелкнуть внутри рамки надписи и ввести текст. Текст внутри надписи можно форматировать обычным способом.

    Для художественного оформления текста программа Power Point (как и редактор MS Word) использует объекты WordArt. Объект WordArt можно вставить на слайд с помощью кнопки Добавить объект WordArt , находящейся на панели инструментов Рисование.

    Для оформления слайдов программа Power Point предлагает большую коллекцию клипов. Эта коллекция включает широкий выбор различных рисунков, фотографий, звуков и видеоклипов, которые можно вставлять непосредственно в презентацию. Чтобы поместить клип на слайд можно использовать команду из меню Вставка – Рисунок – Картинки или кнопку Добавить картинку на панели Рисование. Для поиска клипов, наилучшим образом подходящих для презентации, в коллекции имеется средство поиска. Чтобы воспользоваться им, в поле Найти клипы окна Вставка картинки нужно ввести одно или несколько слов, описывающих искомый клип.

    Все описанные выше объекты (автофигуры, надписи, объекты Word Art, картинки) можно подвергать дополнительной обработке: уменьшать, увеличивать, вращать, группировать в единый рисунок и наоборот, разгруппировывать, перекрашивать, создавать эффект объема. Для этого, в основном, используется меню Действия и специальные кнопки ( , , ) на панели Рисование.

    Кроме того, на слайды могут вставляться изображения и отсканированные фотографии из графических файлов. Для вставки изображения используется команда из меню Вставка – Рисунок – Из файла или кнопка Добавление рисунка из файла на панели инструментов Настройка изображения. Эта панель автоматически открывается в окне Power Point при вставке изображения. Панель можно специально вывести в окно Power Point с помощью команды Вид – Панели инструментов – Настройка изображения. На панели расположены инструменты, которые могут использоваться для обрезки изображения, добавления границы и настройки яркости и контрастности.

    Вставленные фотографии, также как и рисунки, можно перемещать, увеличивать, уменьшать путем выделения и перетаскивания самого изображения или маркеров его рамки.

    Создание таблиц. В комплекте Power Point имеется автомакет слайда, включающий пустую рамку для таблицы. Если этот макет не был выбран при создании слайда, то его можно выбрать для слайда с помощью команды из меню Формат Разметка слайда или кнопки Разметка слайда на стандартной панели инструментов.

    На слайде можно создать таблицу и без применения автомакета. Можно сделать простую таблицу применив на стандартной панели инструментов кнопку Добавить таблицу .

    Для создания более сложной таблицы (например, содержащей ячейки разной высоты или с разным числом столбцов в разных строках) служит кнопка Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы.

    Создание диаграмм. При создании слайда с диаграммой можно выбрать автомакет Диаграмма. После двойного щелчка в рамке диаграммы нужно ввести данные непосредственно в связанную с диаграммой таблицу данных. Если для слайда выбран другой макет разметки, то таблицу можно вставить с помощью команды из меню Вставка – Таблица или с помощью кнопки Добавление диаграммы на стандартной панели инструментов.

    На слайде создается диаграмма и связанная с ней таблица. В таблице необходимо заменить данные, вставленные для примера, на собственные. Саму таблицу можно изменить теми же приемами, которые используются при работе с таблицами в MS Word и MS Excel. Чтобы изменить тип диаграммы нужно выделить ее мышью и выполнить команду из меню Диаграмма — Тип диаграммы. Далее на вкладке Стандартные или Нестандартные можно выбрать необходимый тип диаграммы.

    Для выхода из режима редактирования диаграммы, нужно щелкнуть по слайду вне диаграммы и наоборот, чтобы продолжить редактирование диаграммы, нужно дважды щелкнуть по ней. Диаграмму, как и любой графический объект на слайде, можно переместить, увеличить или уменьшить, перекрасить, добавить границы.

    Создание организационных диаграмм. Для отображения иерархической структуры какой – либо системы (производства, административной системы и т.п.) используются организационные диаграммы. Power Point имеет специальный макет слайда с организационной диаграммой, который можно выбрать в момент создания слайда. Если слайд имеет другую разметку, то можно вставить организационную диаграмму с помощью команды из меню Вставка – Рисунок – Организационная диаграмма. В открывшемся окне с примером организационной диаграммы представлено меню и панель инструментов для ее составления и редактирования. Для изменения надписей в блоках диаграммы нужно щелкнуть внутри блока и ввести собственный текст. Для добавления новых блоков диаграммы используются кнопки на панели инструментов окна диаграммы. Для изменения цвета блоков и границ, толщины линий используются команды меню окна. Можно изменить схему взаимосвязи блоков с помощью меню Стиль.

    Чтобы вернуться из окна диаграммы в Power Point, нужно выполнить команду из меню Файл – Выход и возврат в презентацию. Чтобы вновь войти в окно диаграммы для ее изменения, нужно дважды щелкнуть организационную диаграмму.

    Добавление эффектов анимации объектов. В презентациях широко используется анимация текста, рисунков, звуковые эффекты на слайдах. Анимированные объекты подчеркивают различные аспекты содержания, создают поток информации, делают презентацию более интересной. Например, для текста или любого объекта можно задать эффект появления на экране, например, вылет слева, текст может появляться по букве, слову или абзацу. Порядок и время показа анимированных объектов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Можно предварительно просмотреть и, если требуется, изменить общий вид эффектов анимации текста и объектов.

    Чтобы задать анимацию объектов используется команда из меню Показ слайдов — Настройка анимации или кнопкой Эффекты анимации на панели форматирования и затем кнопкой Настройка анимации в открывшемся подменю. В открывшемся окне Настройка анимации в списке Объекты для анимации установите флажок рядом с текстом или объектом для анимации. Далее на вкладке Видоизменение в разделах Выберите эффект и звук и Появление текста (для анимации текста) нужно задать требуемые установки эффектов. На вкладке Порядок и время нужно установить автоматическое воспроизведение эффекта анимации или по щелчку мыши.

    В окне настройки анимации можно предварительно просмотреть эффекты анимации на миниатюре слайда с помощью кнопки Просмотр.

    Добавление эффектов смены слайдов. Появление самих слайдов презентации можно сопроводить специальными эффектами, а также настроить управление сменой слайдов (по щелчку мыши или автоматическое). Настройку смены слайдов нужно выполнять в режиме сортировщика.

    Настройку смены слайда можно проводить отдельно для каждого слайда. Но чаще всего для всех слайдов выбирается один визуальный эффект и звуковое сопровождение, способ управления сменой.

    Для того чтобы выполнить настройку смены, нужно использовать команду из меню Показ слайдов – Смена слайдов или щелкнуть по нужному слайду правой кнопкой. В последнем случае в контекстном меню надо выбрать команду Смена слайдов. В появившемся окне настройки смены слайдов можно выбрать из коллекции визуальный эффект смены, если нужно, звуковое сопровождение смены, установить способ управления сменой (по щелчку мыши, автоматическое), время демонстрации слайда. Все эти установки можно применить ко всем слайдам презентации, нажав кнопку Применить ко всем.

    Вывод: я oзнакомился с назначением и структурой MS Power Point и получил практические навыки по созданию электронных презентаций.

    На основе презентации можно создать раздаточные материалы которые называются

    Раздаточные материалы являются одним из средств наглядности, используемых для публичных выступлений. Они могут предоставляться слушателям:

    • до выступления – для предварительного ознакомления с его содержанием;
    • в процессе выступления – для внесения собственных заметок и комментариев;
    • после выступления – для возвращения к его содержанию в любое время.

    Кроме того, раздаточные материалы могут служить и кратким конспектом для самого выступающего.

    Подготовить раздаточные материалы можно с помощью различных программ, в том числе на основе презентаций MS PowerPoint.

    1. Выбор формата

    Программа MS PowerPoint позволяет легко подготовить раздаточные материалы в различных форматах и вариантах, которые выбираются докладчиком в соответствии с его задачами. В диалоговом окне «Печать» можно выбрать следующие форматы распечатки презентации:

    • слайды;
    • собственно раздаточные материалы (в русскоязычной версии MS PowerPoint используются два варианта перевода термина Handouts – «раздаточные материалы» и «выдачи»);
    • структуру презентации;
    • заметки (рис. 1).

    Рис. 1. Выбор формата распечатки презентации

    При выборе формата «слайды» каждый слайд распечатывается на отдельном листе формата А4 в альбомной ориентации. Использование распечатки слайдов удобно в том случае, если в качестве раздаточных материалов необходим фрагмент презентации – например, диаграмма или схема, представленная на одном из слайдов. Для распечатки отдельных слайдов нужно указать их номера в поле «Диапазон печати» в диалоговом окне «Печать».

    При использовании формата «выдачи» на одной странице можно разместить 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов (в отличие от формата «слайды» в этом случае по умолчанию выбирается книжная ориентация бумаги). При этом на раздаточных материалах могут отображаться:

    • только слайды;
    • слайды и пустые строки для заметок.

    При выборе формата «структура» на раздаточных материалах будет представлен только текст слайдов — без графических элементов.

    В формате «заметки» каждый слайд будет распечатан на отдельном листе вместе с заметками выступающего, которые создаются при подготовке презентации в режиме «Обычный». Этот формат удобно использовать и в качестве конспекта для докладчика.

    Во время выступления можно использовать и электронный вариант слайдов с заметками на компьютере докладчика. Для этого необходимо настроить показ на двух экранах (Меню — Показ слайдов — Настройка презентации — Показ представления докладчика). В этом случае слушатели будут видеть только слайды (Режим показа), а докладчик — слайды, заметки и кнопки управления презентацией (Режим докладчика).

    2. Создание колонтитулов

    Независимо от целей и способа подготовки раздаточных материалов их обязательным атрибутом являются колонтитулы. Они должны размещаться не на слайдах, а на страницах раздаточных материалов. В колонтитулы вносятся не только номера и количество страниц, но и максимально подробная идентифицирующая информация, которая позволяет восстановить контекст выступления. К такой информации относятся:

    • имя, фамилия и отчество выступающего;
    • название выступления;
    • название мероприятия, для которого готовилось выступление (семинара, совещания, конференции и т.п.);
    • дата выступления;
    • контактная информация (электронная почта и др.).

    Колонтитулы на раздаточных материалах необходимо подготовить и в том случае, если презентация будет размещена в Интернете, а распечатку раздаточных материалов будут делать сами пользователи.

    Подготовить колонтитулы на раздаточных материалах в PowerPoint можно в процессе создания презентации (Вид – Колонтитулы – Вкладка «Заметки и выдачи») и в режиме предварительного просмотра, который можно запустить из пункта меню «Файл», через панель форматирования или с помощью команды Печать – Просмотр – Печатать следующее: Выдачи; Параметры – Колонтитулы – Вкладка «Заметки и выдачи» (рис. 2). Увидеть колонтитулы в электронной версии раздаточных материалов в MS PowerPoint можно только в режиме предварительного просмотра.

    Рис. 2. Создание колонтитулов раздаточных материалов в MS PowerPoint

    Колонтитулы для раздаточных материалов в MS Word создаются так же, как и для всех документов MS Word (Вид – Колонтитулы).

    3. Распечатка раздаточных материалов в MS PowerPoint

    Для распечатки раздаточных материалов в MS PowerPoint необходимо:

    1. Открыть стандартное окно «Печать».
    2. В выпадающем списке «Печатать» выбрать необходимый формат: «слайды», «выдачи», «заметки» или «структура». Если планируется включение в раздаточные материалы не всех слайдов, то в блоке «Диапазон печати» нужно указать номера необходимых слайдов.
    3. Выбрать количество слайдов на листе, порядок их следования (вертикальный или горизонтальный).
    4. При распечатке на черно-белом принтере необходимо в выпадающем списке «Цвет или оттенки серого» выбрать «Оттенки серого».

    Изменить ориентацию бумаги для распечатки раздаточных материалов можно в диалоговом окне «Предварительный просмотр».

    Недостатком распечатки раздаточных материалов в MS PowerPoint является то, что программа не позволяет автоматически нумеровать слайды на раздаточных материалах. Проставить номера слайдов при необходимости можно перед распечаткой в колонтитулах слайдов (Вид – Колонтитулы – Слайды или Предварительный просмотр – Печатать – Слайды; Параметры – Колонтитулы – Вкладка «Слайды»), но для того чтобы номера слайдов были хорошо видны на раздаточных материалах, необходимо в образце слайдов увеличить размер шрифта для номера слайда (Меню – Вид – Образец слайдов – Область номера).

    4. Распечатка раздаточных материалов в MS Word

    Распечатать слайды, структуру презентации или заметки можно также при переносе презентации в MS Word. Это дает возможность использовать дополнительные форматы представления раздаточных материалов: один слайд на странице с пустыми строками для заметок и три слайда на листе с текстом заметок.

    Для распечатки раздаточных материалов в MS Word необходимо:

    1. Открыть презентацию в MS PowerPoint.
    2. В меню «Файл» выбрать команду «Отправить» и далее команду «В Microsoft Office Word» (рис. 3).

    Рис. 3. Перенос презентации в MS Word

  • В диалоговом окне «Отправка в Microsoft Office Word» выбрать необходимый формат раздаточных материалов, (рис. 4). Рис. 4. Форматы представления презентации при ее переносе в MS Word Если при отправке слайдов в MS Word установить опцию «Связать», то в документе MS Word будут автоматически отражаться все изменения, которые будут позднее вноситься в презентацию.
  • После нажатия на кнопку «ОК» будет автоматически создан файл MS Word с раздаточными материалами.
  • Оформить колонтитулы (Меню – Вид – Колонтитулы).
  • Сохранить документ под нужным именем (например, «Раздаточные материалы»).
  • При переносе презентации в MS Word слайды автоматически вставляются в обычную таблицу MS Word, поэтому раздаточные материалы в таком формате легко редактируются.

    Недостатком этого способа подготовки раздаточных материалов является то, что при переносе из MS PowerPoint презентаций с большим количеством графики файл MS Word получается очень объемным.

    Форматы раздаточных материалов, доступные при распечатке в MS PowerPoint и переносе в MS Word, представлены в таблице 1.

    Таблица 1. Форматы раздаточных материалов в MS PowerPoint и MS Word

    Формат раздаточных материалов MS PowerPoint MS Word
    Слайды без заметок 1, 2, 4, 6 и 9слайдов на листе 1, 3 слайдана листе
    Слайды с пустыми строками для заметок 3 слайдана листе 1, 3 слайдана листе
    Слайды с заметками 1, 3 слайдана листе
    Только заметки к слайдам +
    Только структура + +
    Автоматическая нумерация слайдов +

    При создании раздаточных материалов нужно также помнить о том, что:

    • нет необходимости включать в раздаточные материалы последний (одинаковый с титульным) слайд презентации MS PowerPoint. Наличие такого слайда оправдано в презентации, сопровождающей публичное выступление; в раздаточных же материалах его содержание является избыточным. Последний слайд можно исключить из раздаточных материалов, не указывая его номер при распечатке в MS PowerPoint или удалив его из таблицы в MS Word;
    • иллюстративные материалы с большим объемом информации – сложные таблицы, схемы, списки литературы, примеры фрагментов текстов или вычислений – целесообразнее подготовить с помощью других программ.

    Выбор объема раздаточных материалов, времени их предъявления (до, после, во время выступления) и программных средств для их подготовки всецело определяется содержанием выступления, спецификой иллюстративного материала и задачами выступления.

    Примеры раздаточных материалов на основе презентаций MS PowerPoint представлены на сайте Центра лингвометодических информационных ресурсов ИДО НГТУ (Обучение – Компьютерные права – Подготовка презентаций MS PowerPoint) по адресу: http://www.itlt.edu.nstu.ru/mspowerpoint_cdl.php

    01.01.2006 Информационные технологии в образовании. — Новосибирск : Изд-во НГТУ, 2006. — № 2. — С. 14-16.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *