Как передать гугл таблицу другому пользователю
Перейти к содержимому

Как передать гугл таблицу другому пользователю

  • автор:

Как изменить владельца файла на Google Диске

Логотип Google Диска

По умолчанию вы являетесь владельцем любого файла, который вы загружаете или создаете на Google Диске. Однако, если вы хотите передать право собственности на файл кому-то другому, это несложный процесс. Вот как.

Прежде чем мы продолжим, следует отметить, что после передачи права собственности на файл кому-то другому вы не сможете самостоятельно отозвать изменения. Фактически, новый владелец может даже полностью удалить вас из файла, когда захочет. Кроме того, вы не сможете удалить файл или поделиться им с кем-либо еще.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Личные учетные записи Google могут передавать право собственности на следующие типы файлов Google Диска:

  • Гугл документы
  • Google Презентации
  • Google Формы
  • Google Таблицы
  • Google Мои карты
  • Google Рисунки
  • Папка

Чтобы изменить владельца файла, вы должны сначала предоставить доступ к файлу человеку, которому вы хотите его передать.

В этом руководстве мы будем использовать файл Google Docs в наших примерах, но все остальные файлы, упомянутые ранее, будут работать практически так же.

Запустите браузер и перейдите в Домашняя страница Google Диска. Затем перейдите к файлу, владельцем которого вы хотите передать право собственности, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите

Если вы еще никому не предоставили доступ к файлу, вы можете добавить кого-нибудь из появившегося окна настроек «Поделиться». Просто введите их адрес электронной почты в текстовое поле «Добавить людей и группы».

Поделитесь адресом электронной почты получателя

После добавления действительного адреса электронной почты окно трансформируется, чтобы вы могли изменить уровень разрешений получателя (редактор, комментатор или средство просмотра), уведомить человека о том, что им предоставлен доступ к файлу, и возможность включить сообщение. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Отправить».

Щелкните значок

Окно «Поделиться» может закрыться после того, как документ был опубликован. В этом случае снова щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр «Поделиться».

Теперь вы увидите список учетных записей, которым предоставлен доступ к документу (включая ваш собственный адрес электронной почты). Щелкните раскрывающийся список, соответствующий лицу, которому вы передаете право собственности, а затем выберите «Сделать владельцем» из предоставленного списка.

Щелкните соответствующее раскрывающееся меню и выберите

Перед передачей права собственности на файл Google Диск предложит вам последний шанс передумать. Google предупреждает вас, потому что впоследствии вы не сможете отменить это действие. Нажмите «Да», чтобы продолжить.

Щелкните значок

Примечание. Если вы измените владельца папки, только папка, а не файлы внутри нее, будет передана новому пользователю.
После передачи права собственности новый владелец получит электронное письмо с уведомлением об изменении.

Электронное письмо с уведомлением нового владельца об их новых обязанностях отправляется на его почтовый ящик.

Это все, что нужно сделать. Если новый владелец не решит изменить ваш доступ, вы все равно можете редактировать файл, которому вы передали право собственности.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как можно быстро передать владение файлами в google drive другому человеку?

Краткая предыстория: на моей прошлой работе все использовали Google Drive для совместного хранения файлов. Не GD для бизнеса, не G Suite, ничего такого. В результате у меня скопились тысячи файлов разного рода (а также «файлы» Google Docs/Sheets), где я значусь владельцем.

Это все влияет на счетчик свободного пространства и на главных страницах доксов и таблиц ( https://docs.google.com/document/u/0/ ) присутствует куча не нужных мне более файлов. Удалить я их не могу, так как они перестанут быть доступны для остальных, а смена владельца в GD не работает рекурсивно, поэтому даже после того, как у меня отняли доступ к общей папке, для меня в общем-то мало что поменялось.

5b584d5bac06e350268669.png

Я хочу каким-то образом передать владение всеми файлами/документами/папками определенному человеку, который там работает, но не знаю как это сделать.
Все файлы доступны мне в разделе квоты
Даже просто взять и сменить владельца я иногда не могу (скорее всего потому что файл в уже недоступной мне папке):

GD обладает крайне скудным интерфейсом и я боюсь, без сторонних средств эта задача будет невыполнима.

5b584f40d7555727089185.png

p.s. Доходит до абсурда, я даже не могу посмотреть где находится этот файл, GD просто говорит мне «Да, у тебя есть такой файл, сменить овнера я тебе не дам, где файл — не скажу, смирись.»:

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 7466 просмотров

Как передать право собственности на Документы Google?

Совместное использование файлов и передача прав собственности на них в Google

Все документы, которые вы создаете в Документах Google, сохраняются под вашей учетной записью и принадлежат вам. Эти настройки установлены по умолчанию при входе в Gmail при создании документа. Но если вы хотите сделать кого-то еще владельцем этого файла, вы можете сделать это в Документах Google. Единственное требование – лицо, которому вы хотите передать право собственности на этот конкретный документ, должно иметь адрес Gmail.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы передать право собственности на документ кому-либо еще в вашем домене.

  1. После того, как вы вошли в свою учетную запись Gmail, вам нужно открыть свой Google Диск. Вот как это сделать.
  • Откройте вкладку настроек в Gmail.Откройте сетку настроек в своей учетной записи Gmail. Убедитесь, что вы вошли со своим адресом электронной почты.
  • Щелкните значок «Диск».Значок Диска, в котором автоматически сохраняются все ваши документы Google.
  • Так будет выглядеть ваш Google Диск. Здесь будут сохранены все документы, которые вы когда-либо создавали в Google Docs, Google Sheets или любом другом продукте, относящемся к Google.Ваш Google Диск. Здесь находятся все ваши таблицы, документы и другие документы, которые вы загрузили.
  1. Теперь, чтобы поделиться файлом с кем-то еще в Google или сменить владельца, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл, для которого хотите внести эти изменения. Щелкнув правой кнопкой мыши на любом файле или папке, вы увидите эти параметры.Найдите параметр «Поделиться», чтобы поделиться файлом с новым идентификатором. Вам нужно щелкнуть вкладку «Поделиться…» Нажмите на это, чтобы добавить идентификатор электронной почты
  2. Это диалоговое окно, которое появляется, как только вы нажимаете кнопку «Поделиться». Это первый шаг к передаче права собственности на документ кому-то другому. Вы не можете сделать кого-то еще владельцем документа до тех пор, пока у него не будет доступа к вашему документу, что можно сделать только сначала предоставив им доступ к файлу.Пустое место с надписью «Адреса электронной почты» – это то место, где вы добавите идентификатор электронной почты человека, которому вы хотите передать его право собственности. Вы можете поделиться файлом с любым количеством людей. И для этого вам нужно будет добавить их идентификаторы электронной почты в том же месте.
  3. Добавьте идентификатор Gmail человека, с которым хотите поделиться файлом.Я добавил свой собственный идентификатор для этого примера. Как только я нажму кнопку отправки после того, как поделился им, на введенный мной адрес электронной почты будет отправлено письмо о предоставлении доступа к файлу. Вы можете поделиться файлом сразу с несколькими людьми. Продолжайте добавлять электронные письма в панель для адресов электронной почты. В раскрывающемся списке отображается вариант «Владелец» для файла, который был создан в таких продуктах Google, как Документы Google или Таблицы Google. Стрелка раскрывающегося списка, которая появляется прямо перед именем только что добавленного идентификатора электронной почты, – это место, где вам нужно нажать «Далее». Здесь вы найдете параметр «Является владельцем», чтобы передать право собственности на файл кому-то другому. Как только все это будет сделано, нажмите кнопку отправки, и вы успешно передадите право собственности.

Вот несколько вещей, в которых вы должны быть уверены, передавая право собственности на документ кому-то другому.

  1. Убедитесь, что у другого человека есть идентификатор Gmail. Если человек, с которым вы хотите поделиться файлом, находится в другой сети электронной почты, такая передача права собственности может быть невозможна.
  2. Вы не можете передать право собственности на файл, который изначально не был создан в Google Документах или Таблицах или в каких-либо их продуктах. Это означает, что, скажем, например, вы создали документ в MS Word и загрузили его на свой диск, вы можете поделиться файлом с другими. Но вы не можете передать кому-либо право собственности на такой файл, поскольку он изначально не был создан в Google. Когда вы пытаетесь поделиться таким файлом, вы найдете только следующие варианты в раскрывающемся списке для него, что не дает вам возможности для «является владельцем».Если файл, созданный не в продуктах Google, будет отображать эти параметры только при предоставлении доступа другим пользователям по ссылке.

Они могут редактировать файл, они могут комментировать его, так как вы загрузили его на свой Диск, но они не могут стать его владельцем, потому что файл был изначально создан в MS Word на вашем компьютере. В таком случае вы либо снова создаете файл в Google Документах или Google Таблицах, в зависимости от формата файла с нуля, либо отправляете файл человеку, которому вы хотите передать право собственности, с помощью других параметров передачи, таких как использование USB-устройства. и передать им файл.

Как передать право собственности на учетную запись Google Диска

Google Диск – отличный способ хранить файлы и делиться ими с другими. Но что происходит, когда вы хотите передать право собственности на файл кому-то другому?

Хотя это и невозможно чтобы перенести саму учетную запись Google Диска, определенные файлы или папки можно перенести всего за несколько шагов.

В этой статье мы покажем вам, как это сделать.

Как Чтобы передать право собственности на Google Диск другому аккаунту

С помощью Google Диска пользователи могут создавать и хранить документы, электронные таблицы, презентации и многое другое в облаке. Это означает, что доступ к файлам возможен с любого устройства с подключением к Интернету, что делает его удобным способом совместной работы с другими людьми и удаленной работы.

Кроме того, Google Диск предлагает множество функций, которые делают его мощным инструментом как для личного, так и для профессионального использования. Например, пользователи могут приглашать других для просмотра, редактирования, добавления комментариев к файлам или даже вставки изображений и видео.

По умолчанию вы являетесь владельцем любого файла, который вы создаете или загружаете на Google Диск. Это может быть форма, документ, лист или даже набор слайдов, над которым вы работали какое-то время. Как владелец, вы можете предоставить другим право просматривать или редактировать файлы. Однако бывают ситуации, когда вы можете захотеть передать право собственности на определенные файлы или папки.

Например, при окончательном уходе с работы вам может потребоваться передать контроль над своими документами коллеге. Или, если вы больше не можете работать над проектом, передача права собственности позволит кому-то другому взять его на себя. Передача права собственности также может произойти, когда у вас закончилось место на вашем аккаунте Диска.

Какой бы ни была причина передачи права собственности, сделать это легко и нужно всего несколько шагов.

Передача права собственности на определенные файлы на Google Диске

Если вы хотите передать определенный файл, скажем, таблицу Google, вы можете сделать это в два этапа:

Этап 1. Поделитесь файлом

Перед передачей права собственности на файл вам необходимо предоставить доступ к файлу тому, кому вы хотите передать файл.

Вот как это сделать:

  1. Откройте главную страницу Google Диска. Если вы еще не вошли в систему, вам потребуется ввести свои учетные данные.
  2. Перейдите к файлу, который хотите передать.
  3. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите “Поделиться” из всплывающего меню. В этот момент должно открыться окно «Общий доступ».
  4. Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите передать право собственности на файл.
  5. Нажмите “Отправить”
  6. Если вы хотите, чтобы человек был уведомлен по электронной почте, установите флажок рядом с “Уведомлять людей” в правом верхнем углу окна «Поделиться».

Этап 2. Передача права собственности

После того как вы поделились файлом с нужным пользователем, вы можете перейти к передаче права собственности на файл:

  1. Откройте главную страницу Google Диска. и найдите файл, которым вы только что поделились.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле и нажмите “Поделиться” чтобы открыть окно «Поделиться». В окне должны быть указаны все, с кем вы предоставили доступ к файлу.
  3. Найдите нового владельца файла и щелкните раскрывающееся меню рядом с его именем. name.
  4. Нажмите “Передать право собственности”
  5. Нажмите “Отправить приглашение” для подтверждения решения.

Это важно отметить, что всякий раз, когда отправляется запрос на передачу права собственности, ожидающий рассмотрения владелец будет немедленно повышен до редактора, если вы еще не назначили его таковым. Кроме того, они получат уведомление по электронной почте с вопросом, хотят ли они принять перевод. Если они это сделают, вы будете понижены до редактора. Если они этого не сделают, вы останетесь владельцем.

Передача права собственности на папку на Google Диске

Групповая передача права собственности на Google Диск

Чтобы одновременно передать право собственности на несколько файлов на Google Диске, вам необходимо выполнить следующие простые действия. шаги:

  1. перейдите на главную страницу Google Диска.
  2. Выберите все файлы, которые хотите передать. Это можно сделать, установив флажок рядом с каждым файлом.
  3. Нажмите кнопку “Поделиться” в верхней части экрана.
  4. В окне «Общий доступ» введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлами, а затем нажмите кнопку “Отправить” кнопку.
  5. На этом этапе снова выберите все общие файлы, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте вашего выбора и выберите “Share” во всплывающем меню.
  6. Нажмите “Передать право собственности&rdquo. ;
  7. Нажмите “Отправить приглашение” для подтверждения решения.

Как только вы отправите запрос на передачу, новый владелец файлов получит уведомление по электронной почте и уведомление в приложении, информирующее их о передаче. Файлы’ право собственности изменится в течение нескольких секунд, но передача может занять больше времени в зависимости от количества и размера задействованных файлов.

Если новый владелец одобряет передачу, он может редактировать, делиться или удалять ее как пожалуйста.

Делись заботой

Независимо от того, уходите ли вы с работы или просто передаете проект кому-то другому, передача прав на файл Google Диска — это верный способ обеспечить непрерывность проекта. Помните, что вы не можете отменить запрос на передачу файла после того, как новый владелец вступил во владение.

Вы являетесь энтузиастом Google Диска? Мы хотели бы знать, пытались ли вы передать файлы новому владельцу. Не стесняйтесь поделиться своим опытом в разделе комментариев ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *