Командами какого меню можно воспользоваться для установки высоты строк
Перейти к содержимому

Командами какого меню можно воспользоваться для установки высоты строк

  • автор:

Изменение ширины столбца и высоты строки

Если вам нужно расширить или уменьшить ширину строк Excel и высоту столбцов, существует несколько способов их настройки. Если вы работаете в режиме макета страницы (представление > представления книги > макет страницы), можно указать ширину столбца или высоту строк в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единицами измерения являются дюймы. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно > Отображение и выберите параметр из списка Единицы на линейке. При переключении на обычный режим ширина столбцов и высота строк отображаются в точках.

Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину в 25 пунктов, но он не может быть шириной 25 точек для одной строки и 10 точек для другой.

Минимальный, максимальный и стандартный размеры строк и столбцов

В приведенной ниже таблице показаны минимальный, максимальный и стандартный размеры для строк и столбцов в точках.

Установка заданной ширины столбца

На вкладке

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
  2. Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.

Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)

На вкладке

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
  2. Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.

Примечание: Чтобы быстро настроить все столбцы на листе, выберите Выбрать все, а затем дважды щелкните любую границу между двумя заголовками столбцов.

Кнопка

Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца

На вкладке

  1. Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
  2. Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите в раздел Главная >буфер обмена >Копировать.

Изображение кнопки

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, наведите указатель на пункт Специальная вставка, а затем выберите Пункт Сохранить ширину исходных столбцов

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Щелкните ярлычок листа

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
  2. Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, выберите вкладку листа.
  3. Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, а затем выберите Выбрать все листы на контекстное меню.

На вкладке

Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.

  • Windows — настройка поведения Excel при запуске
  • Mac — настройка поведения Excel при запуске

Изменение ширины столбца с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Кнопка

  • Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
  • Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
  • Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, выберите Выбрать все, а затем перетащите границу заголовка любого столбца.

    Установка заданной высоты строки

    На вкладке

    1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
    2. Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.

    Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек

    На вкладке

    1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
    2. Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.

    Совет: Чтобы быстро настроить все строки на листе, выберите Выбрать все, а затем дважды щелкните границу под одним из заголовков строк.

    Кнопка

    Изменение высоты строки с помощью мыши

    Выполните одно из указанных ниже действий.

      Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

    Кнопка

  • Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
  • Чтобы изменить высоту строк для всех строк на листе, выберите Выбрать все, а затем перетащите границу под любым заголовком строки.

    Командами какого меню можно воспользоваться для установки высоты строк

    Командная строка представляет собой особую функциональную панель и предназначена для ввода команд с клавиатуры, отображения подсказок и сообщений nanoCAD, выбора опций запущенной команды:

    Случайно закрытая командная строка снова вновь появляется на своём месте после вызова любой команды. Если этого не произошло, можно воспользоваться командой Восстановление элементов интерфейса .

    По умолчанию высота командной строки установлена так, чтобы отображались 4 строки протокола команд. Изменять высоту окна командной строки можно захватив верхний край окна указателем мыши и перетащив его в нужное положение.

    В разделе Командная строка диалога Настройки (меню Сервис – Настройка ) можно изменить цвет высоту текста, цвет фона командной строки, включить или отключить использование режимов автозавершения и автокоррекции:

    Для ввода команды в командной строке необходимо набрать полное имя команды и нажать ENTER или ПРОБЕЛ .

    Вместо полного имени для некоторых команд допускается вводить также альтернативные имена, так называемые псевдонимы (псевдоимена) команды. Например, вместо того, чтобы полностью вводить в командной строке имя команды ОКРУЖНОСТЬ , можно ввести ее сокращенный псевдоним ОКР .

    Одной и той же команде одновременно может быть назначено несколько псевдонимов. Каждый конкретный псевдоним может принадлежать только одной команде. Псевдонимы команд определены в файле nCAD.pgp .

    Полный список зарегистрированных в программе команд, псевдонимов и сокращений можно просмотреть в командной строке, введя символ ‘ (апостроф).

    ПРИМЕЧАНИЕ: При вводе информации в командной строке регистр значения не имеет.

    Включенный по умолчанию режим Использовать автозавершение (раздел Командная строка диалога Настройки ) позволяет выбирать из списка, отображаемого в командной строке после ввода одной или нескольких первых букв:

    ;

    · системную переменную (помечается в списке автозавершения префиксом VAR:);

    · имеющийся в документе блок (помечается в списке автозавершения префиксом BLOCK:).

    Команда VAR: позволяет отобразить в списке автозавершения только системные переменные:

    Управление добавлением в список автозавершения системных переменных и блоков осуществляется соответствующими параметрами раздела Командная строка диалога Настройки:

    При включении режима Использовать автокоррекцию (раздел Командная строка диалога Настройки ) в список автозавершения включаются дополнительно и результаты поиска на основе нечеткой логики, т.е. поиска частей вводимой строки не только в начале, но и по всему имени с автоматической коррекцией возможных ошибок ввода.

    Управление временем задержки отображения списка автозавершения выполняется системной переменной AUTOCOMPLETEDELAY . По умолчанию установлено значение 0,3 секунды. Максимально допустимое значение – 10 секунд.

    Выбрать нужную команду, переменную или блок из списка можно при помощи мыши, а также с использованием для перемещения по списку клавиш ТАБУЛЯЦИЯ , СТРЕЛКА ВВЕРХ , СТРЕЛКА ВНИЗ и клавиши ENTER для подтверждения выбора.

    Для более удобного просмотра протокола команд (или так называемой истории команд ) можно вызвать текстовое окно (копию командной строки), нажав клавишу F2 :

    В любой момент окно можно закрывать и вызывать снова. Окно сохраняет размер и положение при следующем вызове.

    Свернутое окно так же вызывается нажатием клавиши F2 .

    Приглашение командной строки для ввода команды имеет следующий вид:

    После ввода команды вид приглашения изменяется в зависимости от заданной команды. Например, при построении окружности в командной строке отображается следующая подсказка:

    Центр окружности или [ 3Т / 2Т / ККР ]:

    Для предоставления дополнительных удобств в работе подсказка может содержать интерактивные ключевые слова (опции), помещенные в квадратные скобки, разделенные косой чертой, выделенные синим цветом и подчёркиванием.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Для исключения излишней путаницы с гиперссылками в тексте настоящего руководства интерактивные ключевые слова обозначены не синим, а тёмно-зелёным цветом и подчёркиванием.

    Для выбора ключевого слова (опции) нужно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. В угловых скобках подсказок отображаются значения или ключевые слова, заданные по умолчанию.

    Продолжить или [ Вписанный в окружность / Описанный вокруг окружности ]:

    Чтобы подтвердить выполнение заданного по умолчанию значения или ключевого слова, нужно нажать ENTER .

    В ответ на подсказку ключевое слово можно набрать с клавиатуры, причём не обязательно набирать его целиком, достаточно ввести букву этого слова, выделенную как прописная (обычно это одна, иногда две буквы):

    Выберите опции [ Определяющие / Замкнуть / Перенести / Уточнить / ОБратно / ОТменить / Выход ]:

    Например, для выбора ключевого слова Замкнуть нужно ввести З , а для выбора опции ОБратно следует ввести ОБ .

    ПРИМЕЧАНИЕ: Буква, выделяемая прописной, может находиться не только в начале ключевого слова, но и в его середине.

    В командной строке можно вводить данные различного формата: текст, числовые значения, координаты.

    Вводимые координаты точки по осям X, Y и Z разделяются запятой:

    Если единицы измерения угла заданы в формате градусы/минуты/секунды, то для ввода угла используется следующий синтаксис:

    32d20’10 ” или 32d20m10s

    Командная строка позволяет вводить не только команды, числа и точки, но и математические выражения. Математические выражения удобно вводить в тех случаях, когда координаты точки или другие задаваемые значения заранее неизвестны и требуют вычисления.

    Например, вместо того, чтобы заранее вычислять координату точки Y по формуле SQRT(349.56-275.90)*2 , а потом вводить готовый результат:

    Команда: L,LINE,ЛИНИЯ,ОТ,ОТРЕЗОК – Отрезок

    Первая точка: -12.45,17.17

    в командной строке для ввода координаты можно сразу использовать математическое выражение:

    Команда: L,LINE,ЛИНИЯ,ОТ,ОТРЕЗОК – Отрезок

    Первая точка: -12.45,SQRT(349.56-275.90)*2

    Для вычисления математического выражения в командной строке в ответ на подсказку необходимо набрать символ ? (знак вопроса) и непосредственно следом за ним вычисляемое выражение:

    После нажатия ENTER в командной строке отображается результат вычисления:

    Вычисление математических выражений можно проводить во время выполнения некоторых команд. Следующий пример демонстрирует вычисление результата операции умножения при построении отрезка:

    Команда: L,LINE,ЛИНИЯ,ОТ,ОТРЕЗОК – Отрезок

    Первая точка: 25.7,41.32

    Следующая точка: 25.7*5,93.77

    После нажатия ENTER будет построен отрезок с координатами начальной точки (25.7, 41.32) и конечной точки (128.5, 93.77).

    Полный список зарегистрированных в программе математических операций, функций и констант может быть выведен в командной строке. Для этого необходимо ввести символ ? и нажать ENTER .

    Операции, функции и константы, поддерживаемые математическим процессором:

    Число e — основание натурального логарифма.

    Число pi — отношение длины окружности к её диаметру.

    Настройка междустрочных интервалов и отступов в Word с помощью средства чтения с экрана

    Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Word для Windows Phone 10 Еще. Меньше

    Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

    Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы придать документу отточеный вид, сделав абзацы нужным. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как задать размер пробела до и после каждого абзаца, а также размер его отступов и строк.

    Декоративный значок

    Требуются инструкции по настройке междустрочного интервала или отступа в документе Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Изменение междустрочного интервала в Word, Настройка отступов и интервалов или Создание висячих отступов.

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
    • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

    В этом разделе

    • Настройка интервала между абзацами
      • Установка интервала по умолчанию
      • Установка отступа первой строки
      • Установка отступов по умолчанию
      • Использование зеркальных отступов

      Настройка интервала между абзацами

      Интервал можно задать как до, так и после абзаца. Меньшие значения точек представляют меньше места.

      1. В документе выберите абзац, интервал которого требуется отформатировать. Если вы хотите задать интервал между абзацами для всего документа, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить все его содержимое.
      2. Выполните одно из следующих действий:
        • Чтобы задать интервал перед абзацем, нажмите клавиши ALT+P, S, B. Вы услышите фразу «Абзац, интервал до». Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, либо введите нужное значение точки (например, 6 или 18 ), а затем нажмите клавишу ВВОД.
        • Чтобы задать интервал после абзаца, нажмите клавиши ALT+P, S, A. Вы услышите фразу «Абзац, интервал после». Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, либо введите нужное значение точки (например, 6 или 18 ), а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Установка интервала по умолчанию

      Чтобы использовать интервал между абзацами по умолчанию, сделайте следующее:

      1. В документе выделите текст с интервалом между абзацами, который вы хотите применить в качестве интервала по умолчанию.
      2. Чтобы открыть диалоговое окно Абзац , нажмите клавиши ALT+H, P, G.
      3. Чтобы задать интервал между абзацами по умолчанию, нажмите клавиши ALT+D.
      4. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать параметр Только этот документ или Все документы . Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК», и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Абзац закрывается, и фокус вернется к документу.

      Установка междустрочного интервала

      1. В документе выберите абзац, междустрочный интервал которого требуется отформатировать. Если вы хотите задать междустрочный интервал для всего документа, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить все его содержимое.
      2. Чтобы задать параметры междустрочного интервала для абзаца, нажмите клавиши ALT+H, K. Прозвучит фраза «Интервал между строками и абзацами». Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать из списка часто используемых размеров междустрочных интервалов и нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его.

      Настройка отступов абзацев

      Абзацы могут иметь отступы слева и справа, а также отступ первой строки.

      1. В документе выберите абзац, для которого требуется отступ. Если вы хотите задать отступ абзаца для всего документа, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить все его содержимое.
      2. Выполните одно из указанных ниже действий.
        • Чтобы задать размер левого отступа, нажмите клавиши ALT+P, I, L. Вы услышите фразу «Абзац, отступ слева». Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать значение или ввести его (например, .25 или .5 ) и нажмите клавишу ВВОД.
        • Чтобы задать размер отступа справа, нажмите клавиши ALT+P, I, R. Вы услышите фразу «Абзац, отступ справа». Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать значение или ввести его (например, .25 или .5 ) и нажмите клавишу ВВОД.

      Установка отступа первой строки

      Вы можете сделать отступ первой строки больше отступа остальных строк.

      Чтобы добавить отступ первой строки к абзацу, переместите фокус в начало первой строки абзаца и нажмите клавишу TAB.

      Установка отступов по умолчанию

      Чтобы использовать выбранный отступ по умолчанию, сделайте следующее:

      1. В документе выделите текст с отступом абзаца, который вы хотите применить в качестве отступа по умолчанию.
      2. Чтобы открыть диалоговое окно Абзац , нажмите клавиши ALT+H, P, G.
      3. Чтобы задать отступ абзаца по умолчанию, нажмите клавиши ALT+D.
      4. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать параметр Только этот документ или Все документы . Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК», и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Абзац закрывается, и фокус вернется к документу.

      Использование зеркальных отступов

      Для печати в книжном стиле используйте функцию зеркальных отступов, в которой отступы абзаца отражают друг друга на страницах с лицом. Левый отступ становится отступом внутри , а правый — отступом снаружи .

      Чтобы включить зеркальные отступы, сделайте следующее:

      1. В документе выделите текст с отступом абзаца, который вы хотите отразить на страницах с лицом.
      2. Чтобы открыть диалоговое окно Абзац , нажмите клавиши ALT+H, P, G.
      3. Чтобы включить зеркальные отступы, нажмите клавиши ALT+M.
      4. Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац , нажмите клавишу ВВОД.

      Дополнительные сведения

      Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, чтобы придать документу отточеный вид, сделав абзацы нужным.

      Вы можете задать размер пространства до и после каждого абзаца, а также размер его отступов. Можно также создать отступ только для первой строки абзаца или висячий отступ, в котором первая строка абзаца не имеет отступа, а последующие строки.

      Декоративный значок

      Требуются инструкции по настройке междустрочного интервала или отступа в документе Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Настройка отступов и интервалов или Создание висячих отступов.

      • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
      • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

      В этом разделе

      • Настройка интервала между абзацами
      • Установка междустрочного интервала
      • Настройка отступов абзацев
        • Установка отступа первой строки
        • Установка отступа
        • Отступ для всего абзаца

        Настройка интервала между абзацами

        Интервал можно задать как до, так и после абзаца. Меньшие значения точек представляют меньше места.

        1. Чтобы изменить интервал абзаца, выберите абзац, который нужно отформатировать, и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+M, чтобы открыть диалоговое окно Абзац с фокусом на вкладке Отступы и интервалы .
        2. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Интервал».
        3. Выполните одно из указанных ниже действий.
          • Чтобы задать интервал перед абзацем, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «До», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к полю значения точки.
          • Чтобы задать интервал после абзаца, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «После», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к полю значения точки.
        4. В полях До или После введите значение точки, например 6 или 18 .
        5. Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац и вернуться к документу, нажмите клавишу RETURN.

        Установка междустрочного интервала

        1. Чтобы изменить междустрочный интервал абзаца, выберите абзац, который нужно отформатировать, и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+M, чтобы открыть диалоговое окно Абзац с фокусом на вкладке Отступы и интервалы .
        2. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Интервал».
        3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Междустрочный интервал». Затем один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть список параметров.
        4. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти нужный параметр междустрочного интервала. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
        5. Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац и вернуться к документу, нажмите клавишу RETURN.

        Настройка отступов абзацев

        Абзацы могут иметь отступы слева и справа, а также первую строку или висячий отступ.

        Установка отступа первой строки

        Вы можете сделать отступ первой строки больше отступа остальных строк.

        1. Чтобы отступить первую строку абзаца, выберите абзац, который нужно отформатировать, и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+M, чтобы открыть диалоговое окно Абзац с фокусом на вкладке Отступы и интервалы .
        2. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Отступ».
        3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Специальный». Затем один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть список параметров.
        4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Первая строка». Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
        5. Чтобы задать размер отступа первой строки, нажмите клавишу TAB. Вы услышите текущий размер отступа. Если вы хотите изменить значение, введите новое значение.
        6. Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац и вернуться к документу, нажмите клавишу RETURN.

        Примечание: Отступ будет применяться ко всем последующим абзацам.

        Установка отступа

        С висячим отступом все, кроме первой строки абзаца, имеют отступ.

        1. Чтобы отступить все, кроме первой строки абзаца, выберите абзац, который требуется отформатировать, и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+M, чтобы открыть диалоговое окно Абзац с фокусом на вкладке Отступы и интервалы .
        2. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Отступ».
        3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Специальный». Затем один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть список параметров.
        4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Висит». Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
        5. Чтобы задать размер висячих отступов, нажмите клавишу TAB. Вы услышите текущий размер отступа. Если вы хотите изменить значение, введите новое значение.
        6. Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац и вернуться к документу, нажмите клавишу RETURN.

        Отступ для всего абзаца

        1. Чтобы отступить абзац, выберите абзац, который нужно отформатировать, и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+M, чтобы открыть диалоговое окно Абзац с фокусом на вкладке Отступы и интервалы .
        2. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Отступ».
        3. Выполните одно из следующих действий:
          • Чтобы задать отступ от левого поля, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Влево», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к полю размера отступа. Вы услышите текущее значение.
          • Чтобы задать отступ от правого поля, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Вправо», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к полю размера отступа. Вы услышите текущее значение.
        4. В полях Слева или Справа введите новый размер отступа. В зависимости от ваших настроек, это в сантиметрах или дюймах.
        5. Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац и вернуться к документу, нажмите клавишу RETURN.

        Дополнительные сведения

        Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы изменить интервал между абзацами и строками, а также отступ абзацев.

        • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
        • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
        • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

        В этом разделе

        • Настройка интервала между абзацами
        • Установка междустрочного интервала
        • Настройка отступов абзацев

        Настройка интервала между абзацами

        1. В документе выберите абзац, интервал которого нужно задать. Инструкции см. в разделе «Выбор текста» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
        2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки ленты.
        3. Чтобы открыть вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Главная вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
        4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Форматирование абзаца, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
        5. Выполните одно из следующих действий:
          • Чтобы добавить место перед абзацем, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Добавить пробел перед абзацем, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
          • Чтобы добавить пробел после абзаца, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Добавить пробел после абзаца, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
          • Чтобы удалить место перед абзацем, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить пробел перед абзацем, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
          • Чтобы удалить пробел после абзаца, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить пробел после абзаца, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

        Примечание: Интервал между абзацами можно включать или выключать, поэтому параметр добавления места доступен только в том случае, если до или после абзаца нет места, а параметр удаления пробела доступен только при наличии места до или после абзаца.

        Установка междустрочного интервала

        1. В документе выберите абзац, междустрочный интервал которого нужно задать. Инструкции см. в разделе «Выбор текста» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
        2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки ленты.
        3. Чтобы открыть вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Главная вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
        4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Форматирование абзаца, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
        5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Междустрочный интервал, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
        6. Продолжайте прокрутку вправо, чтобы пройти через доступные значения междустрочных интервалов. Когда вы услышите нужное значение, дважды коснитесь экрана, чтобы задать междустрочный интервал.

        Настройка отступов абзацев

        Отступ первой строки абзаца

        1. В документе выберите абзац, для которого требуется отступ. Инструкции см. в разделе «Выбор текста» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
        2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки ленты.
        3. Чтобы открыть вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Главная вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
        4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Форматирование абзаца, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
        5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Специальный отступ, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
        6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Первая строка, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

        Отступ всех строк абзаца, кроме первой

        1. В документе выберите абзац, для которого требуется отступ. Инструкции см. в разделе «Выбор текста» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
        2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки ленты.
        3. Чтобы открыть вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Главная вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
        4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Форматирование абзаца, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
        5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Специальный отступ, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
        6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Висит, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

        Изменение отступа для всего абзаца

        1. В документе выберите абзац, для которого требуется отступ. Инструкции см. в разделе «Выбор текста» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
        2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки ленты.
        3. Чтобы открыть вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Главная вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
        4. Выполните одно из следующих действий:
          • Чтобы увеличить отступ, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Увеличить положение отступа, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
          • Чтобы уменьшить отступ, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Уменьшить положение отступа, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

        Дополнительные сведения

        Используйте Word для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы изменить интервал между абзацами и строками, а также отступ абзацев.

        • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
        • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

        В этом разделе

        • Настройка интервала между абзацами
        • Установка междустрочного интервала
        • Настройка отступов абзацев

        Настройка интервала между абзацами

        1. В документе выберите абзац, интервал которого требуется отформатировать. Инструкции см. в разделе «Выбор текста» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
        2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Нет галочки, дополнительные параметры, переключитесь» и дважды коснитесь экрана.
        3. Чтобы открыть вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Главная вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
        4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Меню форматирования абзаца», и дважды коснитесь экрана.
        5. Выполните одно из следующих действий:
          • Чтобы добавить место перед абзацем, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Добавить пробел перед абзацем, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
          • Чтобы добавить пробел после абзаца, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Добавить пробел после абзаца, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
          • Чтобы удалить место перед абзацем, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить пробел перед абзацем, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
          • Чтобы удалить пробел после абзаца, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить пробел после абзаца, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

        Примечание: Интервал между абзацами можно включать или выключать, поэтому параметр добавления места доступен только в том случае, если до или после абзаца нет места, а параметр удаления пробела доступен только при наличии места до или после абзаца.

        Установка междустрочного интервала

        1. В документе выберите абзац, междустрочный интервал которого требуется отформатировать. Инструкции см. в разделе «Выбор текста» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
        2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Нет галочки, дополнительные параметры, переключитесь» и дважды коснитесь экрана.
        3. Чтобы открыть вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Главная вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
        4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Меню форматирования абзаца», и дважды коснитесь экрана.
        5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Поле со списком междустрочного интервала», за которым следует текущее значение междустрочного интервала, и дважды коснитесь экрана.
        6. Продолжайте прокрутку вправо, чтобы пройти через доступные значения междустрочных интервалов. Когда вы услышите нужное значение, дважды коснитесь экрана, чтобы задать междустрочный интервал.

        Настройка отступов абзацев

        Отступ первой строки абзаца

        1. В документе выберите абзац, для которого требуется отступ. Инструкции см. в разделе «Выбор текста» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
        2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Нет галочки, дополнительные параметры, переключитесь» и дважды коснитесь экрана.
        3. Чтобы открыть вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Главная вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
        4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Меню форматирования абзаца», и дважды коснитесь экрана.
        5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Специальный отступ меню», и дважды коснитесь экрана.
        6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Первая строка, переключитесь», и дважды коснитесь экрана.

        Отступ всех строк абзаца, кроме первой

        1. В документе выберите абзац, для которого требуется отступ. Инструкции см. в разделе «Выбор текста» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
        2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Нет галочки, дополнительные параметры, переключитесь» и дважды коснитесь экрана.
        3. Чтобы открыть вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Главная вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
        4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Меню форматирования абзаца», и дважды коснитесь экрана.
        5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Специальный отступ меню», и дважды коснитесь экрана.
        6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Висит, переключитесь», и дважды коснитесь экрана.

        Изменение отступа для всего абзаца

        1. В документе выберите абзац, для которого требуется отступ. Инструкции см. в разделе «Выбор текста» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
        2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Нет галочки, дополнительные параметры, переключитесь» и дважды коснитесь экрана.
        3. Чтобы открыть вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Главная вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
        4. Выполните одно из следующих действий:
          • Чтобы увеличить отступ, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Увеличить отступ, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
          • Чтобы уменьшить отступ, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Уменьшить отступ, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

        Дополнительные сведения

        Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы придать документу отточеный вид, сделав абзацы нужным. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как задать размер пробела до и после каждого абзаца, а также размер его отступов и строк.

        Декоративный значок

        Требуются инструкции по настройке междустрочного интервала или отступа в документе Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Изменение междустрочного интервала в Word, Настройка отступов и интервалов или Создание висячих отступов.

        • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
        • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
        • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
        • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

        В этом разделе

        • Настройка интервала между абзацами
        • Установка междустрочного интервала
        • Настройка отступов абзацев
          • Установка отступа первой строки

          Настройка интервала между абзацами

          Значение точки интервала можно задать до и после абзаца. Меньшие значения точек представляют меньше места.

          1. В документе выберите абзац, интервал между которым требуется отформатировать, переместив курсор в начало абзаца и нажав клавиши SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ. Если вы хотите задать интервал между абзацами для всего документа, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить все его содержимое.
          2. Выполните одно из указанных ниже действий.
            • Чтобы задать интервал перед абзацем, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вкладка ленты» или «Панель инструментов ленты», в зависимости от используемого средства чтения с экрана, и нажмите клавиши P, S, B. Вы услышите фразу «Интервал до». Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение точки, или введите нужное значение точки (например, 6 или 18 ). Нажмите клавиши CTRL+F6, чтобы вернуть фокус в основной текст.
            • Чтобы задать интервал после абзаца, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вкладка ленты» или «Панель инструментов ленты» в зависимости от используемого средства чтения с экрана, а затем нажмите клавиши P, S, A. Вы услышите фразу «Интервал после». Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение точки, или введите нужное значение точки (например, 6 или 18 ). Нажмите клавиши CTRL+F6, чтобы вернуть фокус в основной текст.

          Установка междустрочного интервала

          1. В документе выберите абзац, междустрочный интервал которого требуется отформатировать, переместив курсор в начало абзаца и нажав клавиши SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ. Если вы хотите задать междустрочный интервал для всего документа, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить все его содержимое.
          2. Чтобы задать междустрочный интервал для выбранного абзаца, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вкладка ленты» или «Панель инструментов ленты» в зависимости от используемого средства чтения с экрана, а затем нажмите клавиши H, P, G. Откроется диалоговое окно Абзац .
          3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Междустрочный интервал», за которым следует текущее значение. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора из списка часто используемых размеров междустрочных интервалов. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить выбранное значение.

          Настройка отступов абзацев

          1. В документе выделите абзац, который нужно сделать, переместив точку вставки в начало абзаца и нажав клавиши SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ. Если вы хотите задать отступ абзаца для всего документа, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выбрать все его содержимое.
          2. Выполните одно из следующих действий:
            • Чтобы задать размер левого отступа, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вкладка ленты» или «Панель инструментов ленты» в зависимости от используемого средства чтения с экрана, а затем нажмите клавиши P, I, L. Вы услышите фразу «Отступ влево». Чтобы задать нужное значение, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ или введите значение (например, .25 или .5 ). Нажмите клавиши CTRL+F6, чтобы вернуть фокус в основной текст.
            • Чтобы задать размер правого отступа, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вкладка ленты» или «Панель инструментов ленты» в зависимости от используемого средства чтения с экрана, а затем нажмите клавиши P, I, R. Вы услышите фразу «Отступ вправо». Чтобы задать нужное значение, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ или введите значение (например, .25 или .5 ). Нажмите клавиши CTRL+F6, чтобы вернуть фокус в основной текст.

          Установка отступа первой строки

          Вы можете сделать отступ первой строки больше отступа остальных строк.

          Чтобы добавить отступ первой строки к абзацу, переместите фокус в начало первой строки абзаца и нажмите клавишу TAB.

          Дополнительные сведения

          Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

          Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

          Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

          Организация данных на листе

          Ширина столбцов в Microsoft Excel устанавливается количеством знаков стандартного шрифта, помещающихся в ячейке.

          Первоначальная ширина столбцов обычно равна 8,43. Максимально возможная ширина столбца 255. При установке ширины столбца, равной нулю, столбец становится скрытым.

          В тех случаях, когда не требуется точная установка ширины столбца, можно использовать перетаскивание правой границы между заголовками столбцов. Например, для того чтобы изменить ширину столбца В, следует перетаскивать границу между В и С ( рис. 15.9). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца (в знаках и пикселях).

          Изменение ширины столбца перетаскиванием

          Рис. 15.9. Изменение ширины столбца перетаскиванием

          Перетаскиванием можно изменять ширину и сразу нескольких столбцов (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем перетаскивать правую границу между заголовками для любого из выделенных столбцов. Ширина столбцов при этом будет одинаковая.

          Для точной установки ширины необходимо выделить любую ячейку столбца (или нескольких столбцов) и выполнить команду Формат/Столбец/Ширина. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выбрать команду контекстного меню Ширина столбца. В диалоговом окне Ширина столбца ( рис. 15.10) можно установить требуемую ширину.

          Установка ширины столбца в диалоговом окне

          Рис. 15.10. Установка ширины столбца в диалоговом окне «Ширина столбца»

          Если необходимо изменить ширину всех столбцов в чистом листе, то можно выполнить команду Формат/Столбец/Стандартная ширина и в диалоговом окне Ширина столбца (см. рис. 15.10) установить требуемую ширину.

          Подбор ширины

          Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца В, следует дважды щелкнуть по границе между В и С (см. рис. 15.9). Подбор ширины можно произвести и сразу для нескольких столбцов (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем дважды щелкнуть по правой границе любого из выделенных столбцов.

          Можно также выделить столбец или столбцы, для которых необходимо подобрать ширину, и выполнить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины.

          Для подбора ширины столбца по содержимому конкретной ячейки следует выделить эту ячейку, а затем выполнить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины.

          Выравнивание ширины столбцов

          Выровнять ширину столбцов можно копированием ширины одного столбца на другие столбцы. Для этого следует копировать в буфер обмена любую ячейку столбца, ширина которого будет устанавливаться для других столбцов. Затем необходимо выделить любые ячейки в столбцах, для которых устанавливается ширина, и выполнить команду Правка/Специальная вставка или щелкнуть правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и выбрать команду Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка ( рис. 15.11) нужно установить переключатель ширины столбцов и нажать кнопку ОК.

          Копирование ширины столбцов в диалоговом окне

          Рис. 15.11. Копирование ширины столбцов в диалоговом окне «Специальная вставка»

          Изменение высоты строк
          Произвольное изменение высоты

          Высота строк в Microsoft Excel устанавливается в специальных единицах — пунктах. 1 пункт (пт.) равен примерно 0,35 мм.

          Первоначальная высота строк обычно равна 12,75. Максимально возможная высота строки 409,5 пт. При установке высоты строки, равной 0, строка становится скрытой.

          В тех случаях, когда не требуется точная установка высоты строки, можно использовать перетаскивание нижней границы между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки 1, следует перетаскивать границу между строками 1 и 2 ( рис. 15.12). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая высота строки.

          Изменение высоты строки перетаскиванием

          Рис. 15.12. Изменение высоты строки перетаскиванием

          Перетаскиванием можно изменять высоту сразу нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем перетаскивать нижнюю границу между заголовками для любой из выделенных строк. Высота строк при этом будет одинаковая.

          Для точной установки высоты необходимо выделить любую ячейку строки (или нескольких строк) и выполнить команду Формат/Строка/Высота. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку строки и выбрать команду контекстного меню Высота строки. В диалоговом окне Высота строки ( рис. 15.13) можно установить требуемую высоту.

          Установка высоты строки в диалоговом окне

          Рис. 15.13. Установка высоты строки в диалоговом окне «Высота строки»

          Подбор высоты

          Для подбора высоты строки по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по нижней границе этой строки между заголовками строк.

          Например, для того чтобы подобрать высоту строки 1, следует дважды щелкнуть по границе между строками 1 и 2 (см. рис. 15.12). Подбор высоты можно произвести и сразу для нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем дважды щелкнуть по нижней границе любой выделенной строки.

          Можно также выделить любую ячейку строки или ячейки строк, для которых необходимо подобрать высоту, и выполнить команду Формат/Строка/Автоподбор высоты.

          Работа с элементами листа
          Перемещение и копирование фрагментов листа
          Перемещение и копирование перетаскиванием

          Перемещать и копировать перетаскиванием можно только одну область выделенных ячеек листа. Это может быть одна ячейка, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строка, несколько смежных строк.

          Для перемещения или копирования перетаскиванием следует выделить фрагмент листа, затем навести указатель мыши на любую границу этого фрагмента так, чтобы указатель выглядел в виде стрелки, повернутой влево-вверх ( рис. 15.14), нажать на левую кнопку мыши и переместить фрагмент в другое место. Для копирования держать при этом нажатой клавишу клавиатуры Ctrl.

          На листе будет выделена область, на которую перемещаются ячейки, а рядом с указателем мыши в виде всплывающей подсказки будет указан адрес предполагаемой вставки ( рис. 15.15). После перемещения (копирования) в нужную область следует отпустить левую кнопку мыши, а затем отпустить клавишу клавиатуры Ctrl (при копировании).

          Перемещение ячеек перетаскиванием (начало)

          Рис. 15.14. Перемещение ячеек перетаскиванием (начало)

          Перемещение ячеек перетаскиванием (окончание)

          Рис. 15.15. Перемещение ячеек перетаскиванием (окончание)

          Фрагмент можно перетащить за пределы видимой части листа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент перемещать его вниз или вверх к границе видимой части листа и там остановить. Лист начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент необходимо вернуть указатель мыши в поле листа — прокрутка остановится. При этом левую кнопку мыши отпускать нельзя.

          Фрагмент можно перетащить и на другой лист. Для перевода фрагмента на другой лист его необходимо перетащить к ярлыку требуемого листа при нажатой клавише клавиатуры Alt. При наведении указателя мыши на ярлык лист отобразится в окне. Далее следует перетащить фрагмент в нужное место листа.

          Выделенный фрагмент можно перетащить при нажатой правой кнопке мыши. По окончании перетаскивания появляется контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие ( Переместить или Копировать ).

          Следует обратить внимание, что при копировании данных на непустую ячейку старые данные в ней автоматически заменяются новыми. При перемещении данных на непустую ячейку выходит предупреждение ( рис. 15.16). Для подтверждения замены следует нажать кнопку ОК, для отказа — кнопку Отмена.

          Предупреждение о замене содержимого ячеек при перемещении перетаскиванием

          Рис. 15.16. Предупреждение о замене содержимого ячеек при перемещении перетаскиванием

          Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

          Буфер обмена — специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

          Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно область выделенных ячеек листа, в том числе несмежные строки, несмежные столбцы, а также несмежные ячейки одной строки или одного столбца.

          Стандартный режим

          Для перемещения и копирования данных с использованием буфера обмена необходимо выделить копируемый (перемещаемый) фрагмент и отправить фрагмент в буфер обмена. Затем выделить ячейку, в которую копируется (перемещается) фрагмент (ячейку вставки), и извлечь фрагмент из буфера на лист.

          Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

          • щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Вырезать ;
          • нажать кнопку Вырезать панели инструментов Стандартная.

          Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

          • щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Копировать ;
          • нажать кнопку Копировать панели инструментов Стандартная.

          Скопированный или вырезанный в буфер обмена фрагмент на листе выделен бегущим пунктиром.

          Чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена можно, например:

          • щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке вставки и выполнить команду контекстного меню Вставить ;
          • выделить ячейку вставки и нажать кнопку Вставить панели инструментов Стандартная.

          При вставке из буфера обмена диапазона ячеек нет необходимости выделять область вставки, достаточно одной ячейки вставки (левая верхняя ячейка в области вставки). Ячейки вставляемого диапазона будут располагаться ниже и правее непосредственной ячейки вставки.

          После вставки вырезанный фрагмент на старом месте исчезает, а на новом месте появляется. Скопированный фрагмент после вставки на старом месте остается; остается и выделение бегущим пунктиром. Это означает, что этот фрагмент можно вставить еще раз в другое место. Чтобы убрать бегущий пунктир достаточно нажать клавишу клавиатуры Esc. Отсутствие бегущего пунктира означает, что фрагмент нельзя извлечь из буфера обмена с использованием команды контекстного меню или кнопки Вставить панели инструментов Стандартная. Тем не менее, фрагмент продолжает храниться в буфере обмена, но для его извлечения придется воспользоваться областью задач Буфер обмена.

          После вставки ячеек при копировании правее и ниже области вставки появляется кнопка Параметры вставки ( рис. 15.17), которую используют при выборе особенностей вставки. При перемещении ячеек кнопка не появляется.

          Кнопка

          Рис. 15.17. Кнопка «Параметры вставки»

          Щелкнув по кнопке, в появившемся меню можно выбрать необходимые параметры вставки. Результаты выбора различных команд приведены в таблице.

          Команда меню Результат выполнения
          Сохранить формат оригинала Данные вставляются вместе с параметрами оформления скопированных ячеек
          Использовать форматы конечных ячеек Для данных назначается оформление ячеек, на которые они скопированы
          Только значения Вставляются только значения скопированных ячеек. Оформление и формулы не копируются
          Значения и форматы чисел Вставляются только значения и числовые форматы. Прочие элементы оформления и формулы не копируются
          Сохранить ширину столбцов оригинала Помимо содержания, оформления и формул копируется также ширина столбцов копируемых ячеек
          Только форматы Вставляются только параметры оформления скопированных ячеек. Содержание и формулы не копируются
          Ссылки на ячейки Данные вставляются в виде формул, связывающих диапазон вставки с копируемым диапазоном. Оформление не копируется

          Следует обратить внимание, что и при копировании, и при перемещении данных на непустую ячейку старые данные в ней автоматически заменяются новыми.

          Добавление ячеек

          При необходимости вставки ячеек между существующими ячейками, а не вместо них, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке вставки, и при перемещении — выполнить команду контекстного меню Добавить вырезанные ячейки или команду Вставка/Вырезанные ячейки, а при копировании — выполнить команду контекстного меню Добавить скопированные ячейки или команду Вставка/Скопированные ячейки.

          Особенно удобно использовать такой способ вставки при перемещении или копировании целиком строк или столбцов листа. Достаточно вырезать (скопировать) в буфер обмена строку, а затем выделить первую ячейку строки, на место которой должна быть вставлена вырезанная (скопированная) строка, и выполнить команду контекстного меню Добавить вырезанные (скопированные) ячейки или команду Вставка/Вырезанные (Скопированные) ячейки. Аналогично можно поступить и со столбцами.

          При вставке одной ячейки или области ячеек, не образующих целую строку или целый столбец, выходит диалоговое окно ( рис. 15.18), в котором необходимо выбрать действие с существующими ячейками: сдвинуть их вправо или вниз.

          Выбор направления сдвига при добавлении ячеек в диалоговом окне

          Рис. 15.18. Выбор направления сдвига при добавлении ячеек в диалоговом окне «Вставка скопированных ячеек»

          Следует отметить, что таким образом можно копировать и перемещать только диапазоны смежных ячеек, строк или столбцов. Кроме того, ячейки как при перемещении, так и при копировании можно добавить только однократно. Для повторной вставки следует заново скопировать ячейки в буфер обмена.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *