Какие существуют способы печати документа в windows
Перейти к содержимому

Какие существуют способы печати документа в windows

  • автор:

Учебник. Базовый курс

На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство – принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные программы-редакторы. Их необходимо установить на компьютер.

Например, скачать бесплатно из интернета OpenOffice Writer или купить Microsoft Word в специализированном магазине.

Чтобы запустить программу Word, необходимо дважды кликнуть на значок программы на Рабочем столе. Либо найти значок программы в меню «Пуск». Для запуска любой программы необходимо время. Будьте терпеливы.

После открытия программы перед вами будет чистый лист, вы сразу же можете вводить текст при помощи клавиатуры. Редактировать и форматировать текст можно позже 3.1 .

3.1

Над белым листом – кнопки (меню), которые помогут работать с текстом. Они могут различаться в разных версиях программы, но основные остаются неизменными.

Алгоритм работы в программе Word:

  1. Открыть (создать) новый документ.
  2. Набрать текст.
  3. Отформатировать.
  4. Сохранить.
  5. Просмотреть.
  6. Распечатать.
  7. Закрыть документ.

Определенные значки означают возможность конкретных действий 3.2 . Ножницы – вырезать, принтер – печать, синий квадратик-дискета – сохранить.

3.2

Вверху панели есть надписи: «Главная», «Вставка», «Ссылки», «Рецензирование». Это разделы, которые пригодятся вам при редактировании и наборе текста. Каждая объединяет группу различных команд.

Кликнув на кнопку «Главная», вы увидите, какие у вас есть основные возможности при работе с текстом. Можете изменить шрифт, его цвет, выделить абзацы.

Нажав на кнопку «Разметка страницы» (в Microsoft Word 10), сможете увеличить или уменьшить поля документа, выбрать вертикальный или горизонтальный формат страницы, скорректировать интервал между строками.

Если указатель мыши подвести к той или иной надписи на панели инструментов, можно прочитать поясняющую информацию – за что эта кнопка «отвечает».

Координатные линейки, полосы прокрутки страниц

Работая с текстом, вы сразу видите, как он будет выглядеть на бумаге после печати. Не стоит беспокоиться, если вы хотите создать большой текст на несколько страниц. Новая страница появится сразу после уже заполненной.

Координатная линейка

Координатные линейки с цифрами есть сверху и слева документа. С их помощью можно устанавливать поля страниц, отступы абзацев, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.

  1. Перемещение страницы на одну строку вверх.
  2. Перемещение страницы на одну строку вниз.
  3. Перемещение страницы влево.
  4. Перемещение страницы вправо.
  5. Перемещение страницы на один объект(страницу, рисунок, таблицу и пр.) вверх.
  6. Перемещение страницы на один объект вниз.

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне по вертикали и по горизонтали. Можно перемещаться по документу с использованием линеек прокрутки. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по значку. Также листать документ можно с помощью колесика мыши. Крутите на себя – документ поднимется вверх, от себя – возвратится к началу.

Вы можете увеличить размер просматриваемой страницы – приблизить лист к себе, не изменяя размер шрифта в документе. Нажмите и удерживайте правой рукой кнопку Ctrl и одновременно вращайте колесико мыши.

Создание нового документа

Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в котором можете сразу начинать работать. Если вам понадобилось одновременно написать два письма, нажмите на кнопку «Файл» и выберите в появившемся меню надпись «Создать». Новый документ – чистый лист – немедленно появится в основном окне Word. При этом прежний документ не закроется, будут открыты два окна. Можно работать сначала в одном документе, потом в другом.

Перед набором текста проверьте, какой язык у вас установлен. Кнопка находится справа на нижней панели рабочего стола. RU – русский. EN – английский. Переключить язык можно сочетанием клавиш Alt+Shift.

Сохранение текста

Не надейтесь, что программа помнит, чем вы занимались при работе за компьютером в последний раз. Необходимо «приказать» компьютеру сохранить работу в виде документа (файла).

Чтобы сохранить документ:

  1. Нажмите кнопку «Файл».
  2. Выберите строку «Сохранить как».
  3. В открывшемся окне выберите место для хранения файла (разделы в левой части окна). Например, локальный диск D.
  4. В основном окне выберите нужную папку.
  5. Дайте имя документу.
  6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Сохранить файл

Также для сохранения можно воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl + S либо нажать на синий квадратик-дискету 3.3 . Последние два варианта удобны, если вы уже сохранили текст в нужном месте. И далее при работе с ним просто его пересохраняете, чтобы не потерять изменения. Но если вы только открыли документ и нажали на синий квадратик, компьютер может в зависимости от настроек сохранить его где угодно. И у вас возникнут затем проблемы с поиском этого файла.

3.3

Как выделить, скопировать, вырезать или удалить текст

Чтобы выделить и скопировать текст:

  1. Подведите курсор к началу нужного фрагмента текста.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, проведите курсор до окончания выделяемого текста.
  3. Отпустите левую кнопку мыши. Текст окрасится в синий цвет. Это означает, что он выделен.
  4. Нажмите на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Выберите надпись «Копировать» 3.4 .

Меню закроется. Выделенный текст теперь находится в памяти компьютера. Вставить его можно куда угодно. Когда вы определитесь с местом для переноса текста:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в то место, куда хотите перенести скопированный текст.
  2. Выберите «Вставить».

Если вы хотите удалить часть текста, то также сначала выделите его левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре. Вы можете удалить выделенный фрагмент целиком или одну букву. Чтобы удалить одну букву, сначала необходимо поставить курсор в конец или начало слова.

Вернуть назад сделанные изменения

Вы можете перемещать курсор между словами и буквами не только при помощи мыши, но и используя кнопки клавиатуры – стрелки.

Все сделанные и несохраненные изменения вы можете вернуть назад сочетанием клавиш Ctrl + Z либо кнопками назад в верхнем меню документа.

Форматирование текста

Ваш браузер не поддерживает данный формат видео

Чтобы удалить текст:

  1. Выделить текст левой кнопкой мыши.
  2. Нажать клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

После того как текст написан и сохранен, рекомендуется его отформатировать. В разделе «Разметка страницы» можно отформатировать поля, выбрать ориентацию страницы, разбить текст на колонки, подкорректировать интервал между строками, поставить номера страниц. В разделе «Рецензирование» – проверить текст на правописание. Программа подчеркивает красной волнистой линией слова с грамматическими ошибками, зеленой – возможные ошибки пунктуации. При печати документа этих линий вы не увидите.

Использование разных шрифтов

  1. Для того чтобы назначить шрифт, выберите текст, который будет напечатан другим шрифтом.
  2. Выделите фрагмент, в котором необходимо изменить шрифт.
  3. Кликните на кнопку «Главная».
  4. Нажмите на кнопку около названия шрифта – откроется список установленных на компьютере шрифтов 3.5 .
  5. Выберите из списка нужный шрифт, и шрифт в выделенном фрагменте изменится.

3.5

Любой шрифт слова или даже буквы вы можете сделать жирным, курсивом или подчеркнуть. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, слово или букву, далее использовать кнопки.

Вы можете использовать сочетания клавиш для форматирования текста: чтобы сделать выделенный фрагмент жирным, нажмите Ctrl+B; курсивом – Ctrl+I; подчеркнутым – Ctrl+U.

Ваш браузер не поддерживает данный формат видео

Как распечатать текст

Для печати вам понадобится принтер. Принтер должен быть подключен к компьютеру. Также на компьютер должна быть установлена специальная программа, которая для каждого принтера своя. Чтобы избежать сложностей, попросите опытного пользователя установить программу принтера на ваш компьютер.

Принтер должен быть включен. В специальный лоток должна быть загружена бумага определенного формата, обычно этот формат А4.

Напечатать текст можно двумя вариантами:

  • Вы можете кликнуть один раз на специальный значок принтера. Тогда будет напечатан весь документ.
  • Вы также можете напечатать только первую или любую другую выбранную страницу. Или задать нужное число копий документа 3.6 .

  1. Нажмите кнопку «Файл».
  2. Выберите «Печать».
  3. В окне выберите число копий, печать одной или всех страниц документа.
  4. Подтвердите выбранный режим печати, нажав кнопку «Ок». Документ будет напечатан.

Закрыть программу

Как выйти из программы Word

Для завершения работы с программой необходимо закрыть окно программы (кнопка закрытия окна Х или комбинация клавиш Alt + F4). Перед закрытием программы не забудьте сохранить документ.

Контрольные вопросы:

  1. Как набрать текст в программе Word?
  2. Какие возможности для редактирования текста в программе?
  3. Как сохранить текст?
  4. Как передвигать страницы в программе Word (колесико мыши, полосы прокрутки)?
  5. Как напечатать документ на принтере?

Это не обязательно, но позволит вам проверить, насколько хорошо усвоен материал первых трех глав.
Тест проходить можно неограниченное количество раз, это ни к чему не обязывает и это совершенно бесплатно.
Если тест будет пройден без ошибок, в личном кабинете появится сертификат, подтверждающий безупречное освоение вами этой главы.
Вы сможете его распечатать и показать близким.

Как печатать в Windows документы и фотографии

Вам нужно знать, как печатать в Windows 10 или Windows 7 из любого приложения, которое вы можете использовать? Хотя печать не так проста, как должна быть, но и не слишком сложна. Все зависит от версии Windows, которую вы используете, от того, используете ли вы приложения, предназначенные для сенсорных экранов или рабочего стола, и так далее. Чтобы упростить задачу, вот наше руководство, в котором рассказывается обо всех способах печати из Windows с помощью сенсорного экрана или мыши и клавиатуры.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это руководство применимо к Windows 10 и Windows 7. Мы предполагаем, что на вашем ПК уже установлен и настроен принтер.

1. Как печатать в Windows с помощью клавиатуры: CTRL + P

Этот метод работает как в настольных программах, так и в приложениях из Microsoft Store. В приложении, которое вы хотите использовать, откройте то, что вы хотите распечатать, и нажмите CTRL + P на клавиатуре. Это сочетание клавиш для печати вызывает диалоговое окно « Печать», в котором вы можете указать способ печати. Этот метод особенно полезен при работе с приложениями, в которых нет легкодоступных меню для параметров печати.

ПРИМЕЧАНИЕ. CTRL + P отображает диалоговое окно «Печать» только в приложениях, поддерживающих печать. В приложениях, которые этого не делают, эта команда не действует.

2. Как печатать в Windows из настольных приложений, в которых есть меню «Файл».

Многие настольные приложения имеют меню «Файл». Обычно он включает параметр «Печать», если приложение, которое вы используете, предназначено для печати. Если вы хотите распечатать из такого приложения, щелкните или коснитесь «Файл», а затем выберите «Печать». На следующем снимке экрана вы можете увидеть пример того, как это меню выглядит в Adobe Reader:

Как и при нажатии Ctrl + P, вам обычно показывают предварительный просмотр печати вместе с несколькими вариантами печати. Настройте вещи по своему усмотрению, а затем щелкните или коснитесь Печать.

3. Как печатать в Windows из настольных приложений с лентой (Microsoft Office)

Некоторые настольные приложения имеют пользовательский интерфейс с лентой вместо стандартных меню. Известными примерами таких приложений являются пакет Microsoft Office, WordPad и Paint. Если в используемом вами настольном приложении есть лента, щелкните вкладку Файл на ленте.

Откроется список параметров, которые должны включать печать.

Настройте способ печати файла, а затем щелкните или коснитесь «Печать».

4. Как печатать в Windows 10 из приложений из Microsoft Store.

Приложения из Microsoft Store в Windows 10 обычно включают кнопку «Настройки и многое другое» (…) или кнопку «гамбургер» (☰). Его часто помещают в верхнем левом или правом углу. Если вы щелкните или коснитесь его, откроется меню с параметрами, которые должны включать Печать. Ниже вы можете увидеть снимок экрана из приложения OneNote для Windows 10.

Щелкните или коснитесь «Печать», измените параметры печати и нажмите «Печать».

5. Как печатать в Windows 10 из приложения «Фото»

Вам интересно, как печатать из приложения «Фото» на ПК или устройстве с Windows 10? В приложении «Фото» откройте изображение, которое хотите распечатать. Затем нажмите или коснитесь кнопки принтера, показанной в верхней правой части окна. Если вы его не видите, либо увеличьте окно, чтобы появилась кнопка принтера, либо нажмите/коснитесь кнопки «Настройки и другое» (☰), а затем выберите «Печать».

Выберите предпочтительные параметры печати в диалоговом окне печати и затем нажмите «Печать», чтобы отправить фотографию на принтер. Это оно!

6. Как печатать в Windows 10 прямо из проводника (документы и изображения)

Если вы установили и настроили принтер по умолчанию, вы можете печатать документы и изображения прямо из проводника . В Windows 10 откройте проводник и перейдите к файлу, который хотите распечатать. Выберите его и перейдите на вкладку «Поделиться» на ленте. В группе «Отправить» нажмите или коснитесь кнопки «Печать».

Файл отправляется прямо на принтер, где он распечатывается с использованием настроек печати по умолчанию.

7. Как печатать из Windows 7 прямо из проводника Windows (документы и изображения)

Точно так же, если вы настроили принтер по умолчанию на своем компьютере с Windows 7, вы можете распечатать любой документ или изображение прямо из проводника Windows. Вот как это происходит:

Откройте проводник Windows и найдите файл, который вы собираетесь распечатать. Выберите его и нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна.

Затем Windows 7 отправляет выбранный файл непосредственно на принтер, где он распечатывается с использованием настроек печати по умолчанию.

Вы знаете другие способы печати из Windows?

Теперь вы знаете, как печатать в Windows. Это наиболее распространенные методы, которые вы можете использовать для печати документов, изображений и любого контента из приложений. Если вы знаете других, не стесняйтесь сообщить нам об этом в комментариях ниже.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка / 5. Количество оценок:

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Основные сведения о печати — Windows

Размер документа : выберите размер бумаги, загруженной в принтер.

Без полей : выберите для печати без полей вокруг изображения.

При печати без полей данные, выводимые на печать, становятся несколько больше размера бумаги, так что поля по краям бумаги отсутствуют.Щелкните Настройки , чтобы выбрать степень увеличения.

Ориентация : выберите ориентацию страницы, заданную в приложении.

Тип бумаги : выберите тип загруженной бумаги.

Качество : выбор качества печати.

При выборе параметра Высокий увеличивается качество печати, но ее скорость может уменьшиться.

Цветной : выберите Оттенки серого для печати в черно-белом режиме или в оттенках серого.

Примечание:

При печати на конвертах выберите Альбомная в качестве значения параметра Ориентация .

Соответствующая информация

  • Доступные форматы бумаги и емкость загрузки
  • Загрузка бумаги в Подача бумаг задне част
  • Руководство к драйверу принтера Windows
  • Список типов бумаги

Как печатать Word-документы без Microsoft Word – 3 способа

Как распечатать несколько документов Word, если у вас нет Word? Вы можете обойтись без программы Microsoft Word (Майкрософт Ворд), входящей в пакет Office! Можно печатать по несколько документов DOC, DOCX или RTF – без открытия каждого файла и без установленного MS Word. Попробуйте одно из трех решений: десктопное приложение, конвертер файлов или серверное ПО.

  • Способ 1: Печать нескольких файлов Word без Word с помощью обычного приложения
  • Способ 2: Конвертация документов MS Office в PDF с помощью PDF-конвертера
  • Способ 3: Печать документов MS Office на сервере без установленного Office Print Conductor, DocuFreezer и FolderMill в сравнении

Учитывая стоимость Microsoft 365 (пакета Office), не всегда есть возможность купить и установить его на каждом используемом устройстве. Есть различные способы распечатать один документ Word без установленного Word. Но что делать, если у вас много Word-файлов и вы хотите распечатать их все сразу? Например, если нужна массовая печать конвертов с этикетками для писем или любых других файлов DOCX. Смотрите решения для автоматизации ниже.

Способ 1: Печать нескольких файлов Word без Word с помощью обычного приложения

Этот способ подойдет вам, если:

Подойдет “классическая” десктопная программа, и вам нужно печатать сразу несколько офисных документов или изображений время от времени.

Print Conductor – это простая программа пакетной печати для дома или офиса. В ней есть Список документов, в который можно добавить практически любые документы, изображения и другие файлы для печати. После настройки различных параметров (что, в принципе, не обязательно), вы просто нажимаете кнопку Старт печати (Start Printing), и все ваши документы отправляются в очередь на принтер.

Print Conductor может использовать API Microsoft Word для печати файлов Word, но устанавливать Word не обязательно. Для печати типов документов DOC, DOCX, RTF, ODT не требуется никаких других приложений, кроме как Print Conductor. Программа может печатать их в пакетном режиме, используя только свой внутренний движок.

Способ 2: Конвертация документов MS Office в PDF с помощью PDF-конвертера

Этот способ подойдет вам, если:

Вы не можете открыть ваши документы Word по какой-либо причине и/или не планируете их редактировать.

Как вариант – перед печатью преобразовать все Word-документы в PDF. PDF – это один из самых универсальных форматов, который можно открыть практически на любом устройстве. Для массового конвертирования Word в PDF рекомендуем DocuFreezer. Этот конвертер может перевести множество различных типов файлов в PDF или формат изображений.

После того, как документы сконвертированы в PDF, используйте утилиту для пакетной печати, чтобы распечатать их все.

Кстати, преобразование в PDF гарантирует, что все содержимое документа, включая шрифты и форматирование, будет напечатано точно так же, как исходный документ. Вот почему типографии часто просят файлы в формате PDF высокого качества.

Объедините несколько Word-файлов в один PDF для печати

Еще одна хорошая идея для печати нескольких файлов или офисных документов – объединить их в один PDF-документ. Это также можно сделать с помощью DocuFreezer. Затем просто распечатайте получившийся файл, открыв его в браузере или любой программе для просмотра PDF. Преимущество состоит в том, что все документы будут напечатаны в заранее заданном порядке.

Способ 3: Печать документов MS Office на сервере без установленного Office

Этот способ подойдет вам, если:

Вы хотите, чтобы документы печатались на сервере практически без участия пользователя.

Если вы ищете более сложное решение для обработки документов на сервере, попробуйте FolderMill. FolderMill – отличная программа, особенно если вам нужно печатать офисные документы в автоматическом режиме, без всплывающих диалоговых окон или открытия таких приложений, как Word или Excel.

FolderMill – это программа для печати и конвертации файлов, разработанная для различных организаций с интенсивным документооборотом. Обычно она устанавливается на одном ПК, который выступает в роли сервера обработки (или прямо на сервере – в FolderMill есть соответствующая версия). Для печати документов конечные пользователи просто копируют свои файлы в общую сетевую папку. FolderMill отслеживает эту так называемую “горячую папку”, и как только в ней появляются новые файлы, они обрабатываются в соответствии с заранее заданными правилами. Автоматизировать печать документов можно с помощью действия Печать документа (Print Document Action).

Программу можно настроить на запуск в качестве службы на Windows Server (2003 или новее) – она может работать как на настольном ПК, так и на сервере. Она также может печатать или конвертировать файлы DOC, DOCX и RTF без использования Microsoft Word или его альтернатив. Таким образом, использование FolderMill не требует установки дополнительного ПО, чтобы автоматизировать конвертацию или печать документов Word.

Print Conductor, DocuFreezer и FolderMill в сравнении

Все три программы могут помочь вам автоматизировать обработку документов. Независимо от того, какую программу вы выберете, вам или вашим пользователям больше не нужно будет выполнять утомительные дей: открывать каждый файл, проверять настройки, нажимать кнопку “Печать” или “Сохранить как…”, открывать следующий файл и так далее.

Хотите сравнить Print Conductor и FolderMill? Взгляните на сравнительную таблицу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *