Как узнать автора документа word
Перейти к содержимому

Как узнать автора документа word

  • автор:

Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры» . В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено» . Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл» . Затем в списке слева выберите «Параметры» .

Файл - Параметры

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office» . Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы» . Для сохранения, нажмите «ОК» .

Инициалы пользователя

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл» , затем выбрав слева в меню «Сведения» .

Посмотреть Сведения

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения» . Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Добавление еще одного пользователя

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено» . Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word» .

Соавторство

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл» . Затем слева откройте вкладку «Сведения» .

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство» .

Вписываем Вас в поле

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК» .

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор» . Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор» .

Напишите всех через ;

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры» . В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы» . После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Укажите ФИО через окно Параметры

Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения» . Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя» . После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство» .

Удаление пользователя

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК» .

Удалить нескольких автров

Все авторы будут удалены.

Автора удалены

Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения» , или на вкладке «Параметры» . Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

Смотрите видео по теме:

Как узнать автора документа word

Из внешнего приложения нужно добраться до записи в которой фиксируется имя автора создавшего документ MS Word. Как это сделать?

Re: Как узнать автора файла документа MS Word ?
uses ActiveX, ComObj, SysUtils; function GetSummaryInfAuthor(FileName: TFileName): string; var PFileName: PWideChar; Storage: IStorage; PropSetStg: IPropertySetStorage; PropStg: IPropertyStorage; ps: PROPSPEC; pv: PROPVARIANT; const FMTID_SummaryInformation: TGUID = ''; begin PFileName := StringToOleStr(FileName); try // Open compound storage OleCheck(StgOpenStorage(PFileName, nil, STGM_DIRECT or STGM_READ or STGM_SHARE_EXCLUSIVE, nil, 0, Storage)); finally SysFreeString(PFileName); end; // Summary information is in a stream under the root storage PropSetStg := Storage as IPropertySetStorage; // Get the IPropertyStorage OleCheck(PropSetStg.Open(FMTID_SummaryInformation, STGM_DIRECT or STGM_READ or STGM_SHARE_EXCLUSIVE, PropStg)); // We want the author property value ps.ulKind := PRSPEC_PROPID; ps.propid := PIDSI_AUTHOR; // Read this property PropStg.ReadMultiple(1, @ps, @pv); Result := pv.pszVal; end;

release build 2021.01
_gray_feanor_
Нашей юности посвящается

Как поменять автора в Word? (Решение)

WiFiGid

Всем привет! Когда вы работаете и создаете документ, ему приписывается несколько свойств. Одним из них является имя и инициалы автора. По умолчанию значение автора берется от «Пользователя» Windows, под которым вы сейчас сидите. Проблема в том, что частенько вместо реальных имени или фамилии туда записывается первое слово почтового ящика, на которого зарегистрирована учетная запись Microsoft.

Если же у вас локальная учетка, то туда записывается ник пользователя. Очень часто при работе с серьёзными документами нужно указывать конкретное имя и фамилия человека, который с ними работает. В некоторых случаях нужно наоборот убирать эту информацию. В статье я расскажу вам, как изменить автора документа в Word.

Способ 1: Параметры всех документов

Как изменить автора документа Word

В этой главе мы поменяем настройки автора в самой программе Word. Таким образом в будущем при создании новых документов у них будет предустановлен тот автор, которого вы установите в параметрах программы.

  1. Откройте Microsoft Word.

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. В левом блоке найдите «Параметры» и перейдите туда.

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. В разделе «Общие» найдите подраздел «Личная настройка Microsoft Office». В строке «Имя пользователя» укажите то имя, которое будет в свойствах документа во всех новых файлах. Также вы можете ниже указать «Инициалы», если они нужны. В конце обязательно примените параметры, нажав по кнопке «ОК».

Как поменять автора в Word? (Решение)

Способ 2: Изменение имени в уже существующем документе

В этом способе я покажу вам, как изменить автора в уже сохраненном файле. Например, вы хотите наоборот убрать или удалить информацию о том, кем был изменен документ Word.

  1. Перейдите в раздел «Файл».

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. Во вкладке «Сведения» нажмите «Свойства» – «Дополнительные свойства».

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. Теперь измените «Автора» и сохраните параметры, нажав левой кнопкой мыши «ОК».

Как поменять автора в Word? (Решение)

Способ 3: Удаление всей информации о документе

В этом варианте я покажу вам, как полностью убрать автора в Word.

  1. Кликните правой кнопкой мыши по уже существующему файлику и зайдите в «Свойства».

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. На вкладке «Подробно» нажмите по ссылке «Удаление свойств и личной информации».

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. Установите переключатель в режим «Удалить следующие свойства для этого файла». Далее поставьте галочки напротив той информации, которую вы хотите убрать.

Как поменять автора в Word? (Решение)

Вроде мы рассмотрели все возможные варианты. Дорогие и любимые наши читатели. Если я что-то упустил или не написал, у вас есть вопрос или какая-то нерешенная проблема – смело обращайтесь в комментарии. Мы со специалистами портала WiFiGiD.RU обязательно постараемся вам помочь. Только старайтесь писать максимально подробно, чтобы мы смогли вас понять.

Просмотр или изменение свойств файла Microsoft Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio 2013 Publisher 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.

Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.

Свойства документа

Свойства документа делятся на четыре типа:

  • Стандартные свойства . По умолчанию Office документы связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (также называемое Тегами), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы по продажам. Затем можно выполнить поиск по всем документам о продажах с помощью этой ключевое слово.
  • Автоматически обновляемые свойства . Эти свойства включают как свойства файловой системы (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистику, поддерживаемую Office программами (например, количество слов или символов в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя. Вы можете использовать автоматически обновляемые свойства для идентификации или поиска файлов. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.
  • Настраиваемые свойства . Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для документов Office. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и создание настраиваемых свойств файла.
  • Свойства библиотеки документов . Это свойства, связанные с документами в библиотека документов на веб-сайте или в общедоступной папке. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». При открытии документа из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint можно изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов выделены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint.

Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла

Используемое приложение Office:

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Сведения.
  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
  4. В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.
  5. Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

Открытие дополнительных свойств

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
  5. Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
  6. Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

Открытие дополнительных свойств

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
  5. Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
  6. Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

Параметры сведений о проекте

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.
  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
  3. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

Открытие дополнительных свойств

На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Открытие дополнительных свойств

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
  5. Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

Открытие дополнительных свойств

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите сведения. Обратите внимание на то, что для изменения некоторых метаданных, например имени автора, потребуется щелкнуть свойство правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить или Изменить.
  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
  5. Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
  6. Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

Пользовательские свойства — это свойства, определяемые для Office документа. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения «да» или «нет». Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Сведения.
  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  • В Access выберите Просмотр и изменение свойств базы данных.
  • В Project выберите Сведения о проекте
  • В Publisher выберите Свойства публикации.
  • В настоящее время невозможно просмотреть или создать настраиваемые свойства дляVisio файлов.
  • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
  • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
  • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

Свойства документа

Свойства документа делятся на пять типов, указанных ниже.

  • Стандартные свойства. По умолчанию Office документы связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (также называемое Тегами), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в файлы продаж. По этому ключевому слову можно найти все такие файлы.
  • Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся свойства файловой системы (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), а также статистика, поддерживаемая Office программами (например, количество слов или символов в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя. Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.
  • Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для документов Office. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
  • Свойства для организации. Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.
  • Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами в библиотека документов на веб-сайте или в общедоступной папке. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». При открытии документа из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint можно изменить и обновить эти свойства библиотеки документов на панели сведений о документе.

Просмотр и изменение свойств текущего файла

Используемое приложение Office:

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Сведения.
  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
  4. В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Открытие дополнительных свойств

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
  5. Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
  6. Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Сведения, чтобы просмотреть статистику для формы.
  3. Чтобы изменить значение свойств Имя, Идентификатор и Описание формы, нажмите кнопку Свойства шаблона формы и внесите изменения в соответствующие поля.
  4. Чтобы отобразить эту форму в пользовательской категории в InfoPath Filler, установите флажок Разрешить пользовательскую категорию и введите имя категории.
  5. Нажмите кнопку ОК.
  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к форме. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Открытие дополнительных свойств

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
  5. Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
  6. Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Параметры сведений о проекте

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.

На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, в диалоговом окне Свойства откройте вкладку Прочие.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Открытие дополнительных свойств

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
  3. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Открытие дополнительных свойств

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

  • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.
  • Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Открытие дополнительных свойств

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
  5. Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
  6. Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Просмотр и создание настраиваемых свойств файла

Пользовательские свойства — это свойства, определяемые для Office документа. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

Используемое приложение Office:

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Сведения.
  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
  4. Откройте вкладку Прочие.
    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.
  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Сведения.
  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
  4. Откройте вкладку Прочие.
    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге.
  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Сведения.
  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
  4. Откройте вкладку Прочие.
    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации.
  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Сведения.
  3. Щелкните Сведения о проекте вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
  4. Откройте вкладку Прочие.
    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту.
  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Сведения.
  3. Щелкните Сведения о публикации вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
  4. Откройте вкладку Прочие.
    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
  5. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации.
  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Сведения.
  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
  4. Откройте вкладку Прочие.
    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
  5. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *