На какой счет в бухгалтерском учете отнести принтер
Перейти к содержимому

На какой счет в бухгалтерском учете отнести принтер

  • автор:

На какой счет в бухгалтерском учете отнести принтер

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

На какой счет в бухгалтерском учете отнести принтер

13 февраля 2024 Регистрация Войти
4 марта 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

13 марта 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Какими бухгалтерскими записями оформить перемещение основных средств между группами учета?

Какими бухгалтерскими записями оформить перемещение основных средств между группами учета?

15 ноября 2023

В казенном учреждении в учете на счете 101.36 с давних пор (2013 год и ранее) числятся: сплит-система, принтер и монитор. Все остальные подобные основные средства числятся на счете 101.34. Должно ли учреждение перенести данные основные средства на счет 101.34 и как правильно это оформить? На момент постановки на учет сплит-системе был присвоен ОКОФ 162930274, принтеру — 143020360, монитору — 143020350.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Исправление ошибок прошлых лет при перемещении объекта основного средства в иную группу (вид) имущества, обусловленного неверной классификацией в прошлые отчетные периоды, в учете может быть отражено с применением счетов 304 76 «Иные расчеты прошлых лет, выявленные по контрольным мероприятиям» или 304 96 «Иные расчеты прошлых лет, выявленные в отчетном году».

Обоснование вывода:

Перемещение объекта нефинансового актива, обусловленное неверной классификацией его в качестве объекта учета, например, неверным выбором аналитического кода вида имущества, отражается в учете в качестве операций по исправлению ошибок.

В рассматриваемом случае в учреждении на счете 101 36 «Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество учреждения» числятся в том числе: сплит-система, монитор и принтер, приобретенные в период до 2014 года. При постановке на учет им были присвоены согласно действующего на тот момент классификатора ОК 013-94 коды ОКОФ. В соответствии с присвоенными кодами монитор (в случае, если его планировали использовать как самостоятельные инвентарный объект) и принтер следовало отнести на счет 101 34 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения», поскольку присвоенные коды ОКОФ в классификаторе ОК 013-94 включены в группу Машины и оборудование. Сплит-система, по нашему мнению, вполне обоснованно была отнесена на счет 101 36, учитывая, что присвоенный код ОКОФ включен в группу «Инвентарь производственный и хозяйственный».

При этом отметим, что решение об отнесении основных средств к той или иной группе ОКОФ находится в компетенции комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, которая владеет полной информацией о технических характеристиках, функциональных возможностях и свойствах приобретаемого имущества, а также о том, как оно будет использоваться в учреждении. Кроме того, в письме от 27.12.2016 N 02-07-08/78243 Минфин России разъяснял, что объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском учете с группировкой согласно старому ОКОФ и сроком полезного использования указанных объектов, установленным с учетом положений Классификации.

Таким образом, в учреждении при принятии к учету двух объектов основных средств монитора и принтера был неверно выбран конкретный счет синтетического учета счета 101 00 «Основные средства». В зависимости от характера допущенных в прошлые отчетные периоды в учете НФА ошибок порядок отражения в учете бухгалтерских записей по их исправлению может быть различен. Учитывая, что ошибки при выборе аналитической группы счета не влияют на валюту баланса, исправление таких ошибок в учете в данной ситуации может быть отражено способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью с применением счета 304 96 «Иные расчеты прошлых лет, выявленные в отчетном году» в случае, если ошибка выявлена учреждением самостоятельно, либо счета 304 76 «Иные расчеты прошлых лет, выявленные по контрольным мероприятиям» в случае, если ошибка исправляется по предписанию (представлению) органов финансового контроля (п. 281 Инструкции N 157н, п. 17 раздела V Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480). Следовательно, операции по исправлению ошибок прошлых лет по объектам основных средств монитора (если он продолжает учитываться как самостоятельный инвентарный объект) и принтера в связи с неверно выбранным ранее счетом учета могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КРБ 1 101 36 310 Кредит КРБ 1 304 76 731 (1 304 96 731)

— выбытие объекта основного средства со счета «Инвентарь производственный и хозяйственный» в связи с допущенной ошибкой при его классификации в сумме первоначальной стоимости способом «Красное сторно»;

Дебет КРБ 1 304 76 831 (1 304 96 831) Кредит КРБ 1 104 36 411

— списание суммы ранее начисленной амортизации «Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного» способом «Красное сторно»;

Дебет КРБ 1 101 34 310 Кредит КРБ 1 304 76 731 (1 304 96 731)

— принятие объекта основных средств к учету на счете «Машины и оборудование»;

Дебет КРБ 1 304 76 831 (1 304 96 831) Кредит КРБ 1 104 34 411

— принятие к учету суммы ранее начисленной амортизации на счете «Амортизация машин и оборудования».

В заключение отметим, что Инструкция N 162н не содержит типовых корреспонденций по счетам 304 76 или 304 96, с использованием которых в учете необходимо отражать операции по исправлению ошибок прошлых лет в тех или иных случаях, поэтому применяемые в целях исправления указанных ошибок корреспонденции счетов учреждению необходимо согласовать в порядке, указанном в п. 2 Инструкции N 162н, и закрепить в учетной политике.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:

  • Энциклопедия решений. Исправление ошибок прошлых лет в учете нефинансовых активов (для бюджетной сферы) (октябрь 2023).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Клименко Галина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
муниципальный советник 1 класса Селина Елена

24 октября 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

На какой счет в бухгалтерском учете отнести принтер

13 февраля 2024 Регистрация Войти
4 марта 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

13 марта 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере На балансе бюджетного учреждения на счете 101.24 числится принтер для оформления пропусков. Учреждению необходимо произвести диагностику и ремонт имущества силами сторонней организации. При этом для проведения данных работ оборудование направляется в другой регион с привлечением транспортной компании. Какими документами бухгалтерия должна оформить отправку данного принтера? Какие бухгалтерские записи необходимо отразить в учете? Необходимо ли списывать принтер с балансового учета?

На балансе бюджетного учреждения на счете 101.24 числится принтер для оформления пропусков. Учреждению необходимо произвести диагностику и ремонт имущества силами сторонней организации. При этом для проведения данных работ оборудование направляется в другой регион с привлечением транспортной компании. Какими документами бухгалтерия должна оформить отправку данного принтера? Какие бухгалтерские записи необходимо отразить в учете? Необходимо ли списывать принтер с балансового учета?

27 мая 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если принтер подлежит ремонту, ремонт экономически целесообразен, то основания для принятия комиссией по поступлению и выбытию активов решения о списании его со счета 101 24 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения», на наш взгляд, отсутствуют.
Передача имущества контрагенту в целях осуществления его диагностики и дальнейшего ремонта может быть отражена в учете в качестве операции по внутреннему перемещению по счету 101 24 с указанием соответствующего признака аналитического учета, «передано в транспортную/ремонтную организацию», с отражением информации о фактическом местонахождении объекта основных средств в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031). Порядок документального оформления операций для отражения их в учете в подобных ситуациях необходимо определить в рамках учетной политики.

Обоснование вывода:
Ремонт нефинансовых активов учреждения может проводиться как силами работников учреждения (в рамках осуществления ими своих должностных обязанностей), так и с привлечением сил сторонних организаций. При этом решение о квалификации проводимых работ находится в компетенции уполномоченных должностных лиц, в частности, комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения.
В соответствии с п. 8 Стандарта «Основные средства» на забалансовых счетах учитываются объекты основных средств, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод. Объекты основных средств, в отношении которых выявлены признаки несоответствия критериям актива, подлежат списанию с балансового учета. Учет такого имущества осуществляется на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» (пп. 35, 335 Инструкции N 157н).
В то же время несмотря на то, что объект основных средств находится в неисправном состоянии и требует ремонта, это еще не означает, что этот объект не соответствует понятию «актив», так как учреждением может быть принято решение о проведении ремонта или о передаче его другому учреждению.
Вместе с тем если ремонт невозможен или экономически нецелесообразен, профильная комиссия может самостоятельно принять решение о признании такого объекта не соответствующим понятию «актив». В такой ситуации до момента демонтажа (утилизации, уничтожения) и до момента согласования списания (в случае необходимости) учреждение должно учитывать объект основных средств на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении».
Законодательство не содержит каких-либо требований к членам комиссии учреждения в целях принятия решения о списании объектов, в том числе и наличия специальных знаний. При необходимости учреждение может привлечь специализированные организации (экспертов) для оценки целесообразности (возможности) проведения ремонта нефинансовых активов. В такой ситуации решение комиссии принимается с учетом оценки, полученной от специализированной организации. До принятия комиссией окончательного решения о несоответствии объекта основных средств понятию «актив» основания для списания его с балансового учета и отражения на забалансовом счете 02 отсутствуют.
Таким образом, если в рассматриваемой ситуации принтер подлежит ремонту, ремонт экономически целесообразен, то имущество продолжает учитываться на балансовом счете 101 24 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения».
Отметим, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, пп. 20, 21 Стандарта «Концептуальные основы»). Обязательные для применения государственными (муниципальными) учреждениями формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 28 Стандарта «Концептуальные основы»). С учетом положений Инструкции N 157н, п. 25 Стандарта «Концептуальные основы» бюджетные учреждения обязаны применять:
— унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н);
— установленные правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов.
В иных случаях могут применяться формы, разработанные учреждением самостоятельно. Такие документы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 25 Стандарта «Концептуальные основы». Порядок их применения и заполнения должен быть закреплен в учетной политике.
В рассматриваемой ситуации учреждению необходимо произвести диагностику и ремонт имущества силами сторонней организации. При этом для проведения данных работ оборудование направляется в другой регион с привлечением транспортной компании. Передача имущества контрагенту в целях осуществления его диагностики и дальнейшего ремонта может быть отражена в учете в качестве операции по внутреннему перемещению по счету 101 24 с указанием соответствующего признака аналитического учета, например «передано в транспортную/ремонтную организацию», с отражением информации о фактическом местонахождении объекта основных средств в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
Согласно п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. В силу п. 2 ст. 785 ГК РФ одним из документов (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом), составление и выдача которого отправителю груза подтверждает заключение договора перевозки груза между ним и перевозчиком при перевозке грузов соответствующими видами транспорта является надлежащим образом оформленная транспортная накладная.
Так, заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ, далее — Закон N 259-ФЗ), форма и порядок заполнения которой предусмотрены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, далее — Постановление N 2200).
Согласно абзацу 2 п. 10 Постановления N 2200 транспортная накладная составляется на бумажном носителе в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной. При этом не разъясняется, как эти три экземпляра накладной будут подписываться сторонами. Вместе с тем стороны могут договориться и об оформлении транспортной накладной и в четырех экземплярах. В этом случае четвертый экземпляр с подписью принимающей стороны может быть передан контрагенту почтой (продублирован по факсу или электронной почте).
Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем (ч. 1 ст. 8 Закона N 259-ФЗ, п. 7 Постановления N 2200).
При этом порядок документального оформления операций для отражений их в учете в подобных ситуациях необходимо определить в рамках учетной политики.
Согласно Методическим указаниям для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов применяется Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Однако по общему правилу Накладная (ф. 0504205) оформляется в целях отражения операций по выбытию объектов нефинансовых активов.
В рассматриваемой ситуации передача имущества транспортной организации не является основанием для отражения операции по выбытию активов, в связи с чем оформление Накладной (ф. 0504205) в целях отражения внутреннего перемещения объекта основных средств не является обязательным. По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации внутреннее перемещение основного средства может быть отражено в учете бюджетного учреждения с применением Бухгалтерской справки (ф. 0504833), оформленной на основании транспортной накладной.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ибатуллина Резеда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Учет малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8»

Учет малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8»

С 2021 года действует Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н. Спецодежда, спецоснастка и другие малоценные предметы со сроком службы более 12 месяцев теперь к запасам не относятся. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно учитывать малоценное оборудование и запасы в соответствии с изменениями в бухгалтерском учете и рекомендациями Бухгалтерского методологического центра * .

* Бухгалтерский методологический центр (Фонд «НРБУ «БМЦ») является субъектом негосударственного регулирования бухгалтерского учета в пределах компетенций, установленных статьей 24 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н утвержден Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы». ФСБУ 5/2019 применяется начиная с отчетности за 2021 год. В приказе № 180н мы сталкиваемся с двумя интересными моментами.

Курс в Учебном центре №1 фирмы « 1С » « Учет по ФСБУ 5/2019 «Запасы» в 1С:Бухгалтерии 8 »

Во-первых, с отменой Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н).

Во-вторых, с новой формулировкой в определении запасов: «Для целей бухгалтерского учета запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев» (п. 3 ФСБУ 5/2019).

Таким образом, в 2021 году понятия спецодежды и спецоснастки в бухгалтерском учете больше нет. Теперь это или материалы, или основные средства (ОС). В этой статье рассмотрим особенности учета основных средств в 2021 году.

О поддержке ФСБУ 5/2019 в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» редакции 3.0 читайте:

Об учете материалов в соответствии с ФСБУ 5/2019 см. видеозапись лекции «ФСБУ 5/2019 «Запасы» — принципиальные отличия по сравнению с действующим стандартом, отражение в программе «1С:Бухгалтерия 8″» с участием О.А. Сухаревой (директора Фонда «НРБУ «БМЦ») и экспертов 1С. Видеозапись доступна для просмотра на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

Как учитывать основные средства в 2021 году

В 2021 году действуют сразу два нормативно-правовых акта по учету основных средств:

  • еще можно последний год применять Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н);
  • уже можно перейти на новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (утв. приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н).

Оба документа предусматривают упрощенный учет малоценных основных средств. Но общий подход к упрощению учета за прошедшие годы серьезно изменился.

Так, в пункте 5 ПБУ 6/01 говорится, что активы, отвечающие всем признакам основных средств, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 тыс. руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

А согласно пункту 5 ФСБУ 6/2020, организация может принять решение не применять указанный стандарт в отношении активов, отвечающих всем признакам основных средств, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены.

Первое, на что обращаем внимание, — разный порядок учета малоценных основных средств. Прежний стандарт (ПБУ 6/01) предлагает нам учитывать такие объекты в составе МПЗ. Новый ФСБУ 6/2020 — сразу отражать в расходах.

Следующий важный момент — способ определения, какие основные средства достойны инвентарного номера, а какие — нет.

Применяя ПБУ 6/01, бухгалтер устанавливает границу стоимости ОС, и все, что оказывается меньше этой границы, учитывается как МПЗ. В ПБУ 6/01 также определен максимальный размер этой границы — 40 тыс. руб. Получается, что, например, ноутбук за 39 тыс. руб. — это не основное средство, а почти точно такой же ноутбук за 41 тыс. руб. — уже основное средство.

В новом ФСБУ 6/2020 максимальная величина стоимостного лимита в виде конкретной суммы отсутствует. Помимо этого, отсутствуют указания, что лимит устанавливается за единицу актива и что лимит измеряется в денежных единицах. В то же время введено требование, что лимит устанавливается с учетом существенности.

Напомним, что понятие существенности в бухгалтерском учете не новое. Оно приведено в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). Причем понятие существенности неразрывно связано с требованием рациональности:

  • «Учетная политика организации должна обеспечивать… рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации, а также исходя из соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности (ценности) этой информации» (п. 6 ПБУ 1/2008);
  • «В той степени, в которой применение учетной политики… приводит к формированию информации, от наличия, отсутствия или способа отражения которой в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации не зависят экономические решения пользователей этой отчетности, организация вправе выбирать способ бухгалтерского учета, руководствуясь исключительно требованием рациональности… Отнесение информации к несущественной организация осуществляет самостоятельно…» (п. 7.4 ПБУ 1/2008).

Как применять ПБУ 6/01 для малоценных ОС в 2021 году

Но что делать организациям, которые в 2021 году еще не перешли на применение ФСБУ 6/2020? Как применять ПБУ 6/01 и при этом учитывать малоценные основные средства?

Полагаем, для ответа на вопрос об учете в 2021 году малоценных ОС можно воспользоваться рекомендацией Бухгалтерского методологического центра (БМЦ) № Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности» (утв. Фондом «НРБУ «БМЦ» 29.05.2019).

В иллюстративном Примере 1 Рекомендации № Р-100/2019-КпР предлагается следующий порядок учета основных средств:

  • вместо применения стоимостного лимита, предусмотренного в пункте 5 ПБУ 6/01 для отдельных объектов ОС, можно выделить группы ОС, информация о которых заведомо несущественна, исходя из особенностей деятельности организации и структуры ее активов;
  • данное решение необходимо регулярно пересматривать (не реже чем раз в год);
  • в случае принятия указанного решения затраты на приобретение, создание, улучшение ОС, относящихся к выделенным несущественным группам, независимо от стоимости отдельных объектов, списываются на расходы по обычной деятельности в момент понесения;
  • объекты, относящиеся к существенным группам, независимо от стоимости отдельных объектов, учитываются в общем порядке учета ОС.

Так, например, руководство завода может решить, что все затраты на приобретение офисной техники и компьютеров для бухгалтерии в пределах определенной суммы в год не являются существенными для бухгалтерской отчетности и могут быть списаны на расходы (даже если отдельный копировальный аппарат стоит 150 тыс. руб.).

А согласно рекомендации БМЦ № Р-122/2020-КпР «Специальные средства производства» (утв. Фондом «НРБУ «БМЦ» 11.12.2020), понятие существенности, приведенное в пункте 7.4 ПБУ 1/2008, может быть применено ко всем малоценным объектам, независимо от срока их использования. Исходя из требования рациональности организация может принять решение с 01.01.2021 относить на расходы по обычной деятельности в момент, когда были осуществлены затраты на приобретение, создание, улучшение специальных средств производства, стоимость которых по отдельности и в совокупности однородной группы является несущественной, независимо от их срока использования.

В то же время активы, удовлетворяющие критериям ОС, со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией (но не более 40 000 рублей), могут отражаться в бухгалтерском учете в составе МПЗ, как и ранее, т. е. до вступления в действие ФСБУ 5/2019. Такой вывод сделал Минфин России в письме от 02.03.2021 № 07-01-09/14384.

1С:ИТС
Подробнее о том, как в 2021 году вести учет спец-одежды (спецоснастки) со сроком эксплуатации более 12 месяцев в бухгалтерском и налоговом учете, см. в разделе «Консультации по законодательству» .

Как классифицировать объекты с учетом понятия существенности

Получается, что с учетом понятия существенности и требования рациональности классификация материальных объектов в бухгалтерском учете может выглядеть следующим образом (п. 7.4 ПБУ 1/08, п. 3 ФСБУ 5/2019, п. 5 ФСБУ 6/2020):

  1. Несущественные объекты, независимо от срока использования, — это материалы и малоценные основные средства, которые списываются на расходы в момент приобретения.
  2. Запасы — существенные объекты, используемые менее 12 месяцев. Материалы со сроком службы до года учитываются на счете 10 «Материалы» и списываются на расходы при передаче в производство в том же порядке, как и прежде.
  3. Основные средства — настоящие, имеющие уникальный инвентарный номер. Это существенные объекты со сроком службы более 12 месяцев, которые сначала поступают на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем вводятся в эксплуатацию. Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации.

И тут настало время ввести понятие «Малоценное оборудование и запасы» — так мы будем называть объекты, признанные несущественными в бухгалтерском учете.

Что может попадать в эту категорию? Большинство из того, что ранее было спецодеждой и спецоснасткой, а также мебель, оргтехника, компьютеры, электроинструмент, огнетушители и пр.

Как правило, такие объекты требуют дополнительного контроля, то есть оперативного учета — кому, когда и сколько выдали (п. 8 ФСБУ 5/2019, п. 5 ПБУ 6/01, п. 5 ФСБУ 6/2020).

Как учитывать малоценное оборудование и запасы в «1С:Бухгалтерии 8»

Рассмотрим особенности учета малоценного оборудования и запасов.

До сих пор мы анализировали только требования бухгалтерского учета, где такой объект списывается на расходы при приобретении.

Но есть еще и налоговый учет по налогу на прибыль, где для признания расходов следует дождаться момента выдачи конкретного инструмента конкретному сотруднику (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). И неважно, что в бухгалтерском учете этот инструмент уже списали в расходы.

Есть еще складской учет, согласно которому инструмент до выдачи сотруднику лежит на складе вместе с другими материалами.

Так что упростить учет малоценных объектов не так-то просто. Пользователи программ 1С уже сталкивались с разным отражением операций в бухгалтерском и налоговом учете, но в данном случае речь идет не об абстрактных расходах, а о конкретном предмете, который по-прежнему лежит на складе. А складской учет по своей сути всегда единый — сумма может отличаться в бухгалтерском или налоговом учете, но количество должно быть общее.

Для обособленного учета малоценного оборудования и запасов (объектов, признанных несущественными в бухгалтерском учете) в План счетов «1С:Бухгалтерии 8» было решено добавить отдельный счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» и открыть к нему субсчета:

  • 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов» (активный счет). На этом счете отражается вся информация по поступившему малоценному объекту — количество, бухгалтерская и налоговая стоимость;
  • 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов» (пассивный счет). На этом счете отражаются расходы на малоценные объекты, при этом количественный учет отсутствует. Счет 10.21.2 выполняет функцию регулирующего счета по аналогии со счетом 02 «Амортизация основных средств».

При поступлении малоценного оборудования и запасов, учтенных на счете 10.21.1, в бухгалтерском учете их стоимость сразу же списывается на расходы, но в корреспонденции с регулирующим счетом 10.21.2. Таким образом, на основном счете 10.21.1 мы видим бухгалтерскую, налоговую стоимость и количество объектов на складе, а на счете 10.21 — обобщенную информацию по этим объектам, которая используется при составлении бухгалтерской отчетности.

При передаче малоценного оборудования и запасов в эксплуатацию или при ином выбытии субсчета 10.21.1 и 10.21.2 автоматически закрываются между собой, а остаток списывается.

Вместе с новыми счетами в программе добавлен новый вид номенклатуры Малоценное оборудование и запасы. Если в документе поступления или в авансовом отчете указать номенклатурную позицию с видом Малоценное оборудование и запасы, то вместо счета учета для такого объекта будет выбираться счет и аналитика затрат, которые будут использованы для отражения расходов в бухгалтерском учете.

Предположим, наряду с другими товарами и материалами организация приобретает три «болгарки» стоимостью 60 тыс. руб. Эта стоимость признается несущественной для целей бухгалтерского учета и отчетности, поэтому «болгарки» учитываются в качестве малоценного оборудования и запасов (рис. 1). Остальные товары и материалы учитываются, как прежде, — приходуются на счета учета материальных ценностей.

Рис. 1. Поступление малоценки.jpg

Рис. 1. Поступление малоценных объектов

При проведении документа по малоценным объектам формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 10.21.1 Кредит 60.01

— на сумму и количество поступивших малоценных объектов без учета НДС (3 шт. стоимостью 60 тыс. руб.);

Дебет 26 (20, 23, 25) Кредит 10.21.2

— на сумму малоценных объектов, учтенных в расходах для целей бухгалтерского учета (60 тыс. руб.).

Для целей налогового учета заполняются специальные поля регистра бухгалтерии:

Сумма Дт НУ: 10.21.1 и Сумма Кт НУ: 60.01

— на налоговую стоимость поступивших малоценных объектов (60 тыс. руб.).

После приобретения малоценных объектов с ними можно работать как с обычными материалами — перемещать, комплектовать, передавать в производство. При необходимости программа сформирует все необходимые движения по регулирующему счету автоматически.

Предположим, организация передает одну «болгарку» работнику организации — Г.С. Абрамову. При проведении документа Передача материалов в эксплуатацию формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 10.21.2 Кредит 10.21.1

— на сумму и количество переданных в эксплуатацию малоценных объектов (1 шт. стоимостью 20 тыс. руб.);

— на сумму и количество переданного сотруднику инструмента, учтенного за балансом (1 шт. стоимостью 20 тыс. руб.).

Напомним, что забалансовый счет МЦ «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» предназначен для обобщения информации о материальных ценностях, переданных в эксплуатацию. Учет материальных ценностей на данном счете позволяет улучшить контроль сохранности таких объектов. К счету МЦ открыты субсчета:

  • МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»;
  • МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации»;
  • МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Для целей налогового учета при передаче материалов в эксплуатацию заполняются специальные поля регистра бухгалтерии:

Сумма Дт НУ: 26 (20, 23, 25) и Сумма Кт НУ: 10.21.1

— на налоговую стоимость малоценных объектов, которая включается в расходы для целей налогообложения прибыли (20 тыс. руб.).

Как и раньше, для анализа наличия и движения материальных ценностей можно использовать стандартные отчеты программы, например Оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счетам 10.21 и МЦ.04 (рис. 2 и 3).

Рис. 2. ОСВ по счету 10.12.jpg

Рис. 2. ОСВ по счету 10.21

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21 показывает, что в феврале 2021 года куплено три «болгарки» за 60 тыс. руб., причем в бухгалтерском учете эта сумма списана на расходы. На конец февраля две «болгарки» стоимостью 40 тыс. руб. еще лежат на складе. ОСВ по счету МЦ.04 показывает, что одна «болгарка» стоимостью 20 тыс. руб. выдана работнику организации — Г.С. Абрамову.

Рис. 3. ОСВ по счету МЦ.jpg

Рис. 3. ОСВ по счету МЦ.04

Поскольку порядок учета малоценных объектов в бухгалтерском и налоговом учете различается, это может привести к возникновению временных разниц и признанию отложенного налога согласно ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). О вариантах применения ПБУ 18/02 в «1С:Бухгалтерии 8» см. статью «Варианты применения ПБУ 18/02 в «1С:Бухгалтерии 8» с 2020 года».

Автоматизированный учет объектов, признанных несущественными в бухгалтерском учете, поддерживается в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.91.

Обратите внимание, что законодательство по бухгалтерскому учету не обязывает организацию применять критерий существенности по отношению к спецодежде и другим специальным средствам производства сроком службы менее 12 месяцев. Их можно учитывать, как и ранее, на счете 10 до выдачи сотруднику. Также не обязательно применять критерий существенности к малоценным основным средствам до перехода на ФСБУ 6/2020. Отмена Методических указаний по учету специальных средств производства и внедрение в бухгалтерском учете понятия существенности позволяют бухгалтеру выстроить свой учет и классификацию объектов так, как это действительно удобно и экономически целесообразно.

От редакции. В 1С:Лектории 04.03.2021 состоялась онлайн-лекция «Учет малоценных объектов в 1С:Бухгалтерии 8» с участием экспертов 1С. Видеозапись см. на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *