Как перенести стили из одного документа в другой word
Перейти к содержимому

Как перенести стили из одного документа в другой word

  • автор:

Копирование стилей ячеек из другой книги

При создании новых стилей ячеек в книге может потребоваться сделать их доступными в других книгах. Стили ячеек можно скопировать из этой книги в другую книгу.

  1. Откройте книгу, содержащую стили ячеек, которые нужно скопировать.
  2. Откройте книгу, в которую нужно скопировать стили.
  3. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Дополнительно

Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы просмотреть поле стилей.

рядом с полем стили ячейки, содержащей предварительный просмотр стилей.

Примечание: Если вы используете Excel 2007, на вкладке Главная в группе Стили щелкните Стили ячеек.

Поле

Щелкните Объединить стили.

Выбор книги в диалоговом окне «Стили слияния»

В диалоговом окне Объединить стили в поле Объединение стилей из выберите книгу, содержащую стили, которые требуется скопировать, и нажмите кнопку ОК.

  • Чтобы заменить стили в активной книге скопированными стилями, нажмите кнопку Да.
  • Чтобы сохранить стили в активной книге, нажмите кнопку Нет.

Примечание: Excel отображает это сообщение только один раз, независимо от количества пар с одинаковыми именами стилей.

Совет: При перемещении или копировании листа из одной книги в другую все стили, используемые на этом листе, также копируются в нее. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение или копирование листа.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Копирование стилей из одного документа в другой

Уже не в первый раз вопросы читателей сайта и рассылки наводят на темы для написания заметок в наш блог. Вот и вопрос подписчика Владимира и ответ на него материализовались в настоящую заметку. Владимир спрашивал:

При хаотическом форматировании текста особенно усердным пользователем образуется множество форматов (десятки), вместо которых можно было бы использовать всего несколько из уже сделанного «по уму» документа. Так вот, как импортировать эти, оптимальные стили из одного документа в другой?

Импортирование или копирование стилей из одного документа в другой позволяет сэкономить время при разработке новых документов и/или оформить их в одном ключе.

Скопировать тот или иной стиль из одного документа в другой можно через диалоговое окно Организатор (Organizer).

Зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Шаблоны и надстройки (Templates and Add-ins). Откроется диалоговое окно, в самом низу которого есть кнопка Организатор (Organizer). Нажмите на нее и откроется одноименное диалоговое окно:

Здесь на вкладке Стили (Styles) есть две области. В левой области показан список стилей в текущем открытом документе. В правой области — список стилей из стандартного шаблона Normal.dot (шаблон Обычный ).

Соответственно, выбираете нужный вам стиль из шаблона или документа и копируете в другой документ, кликнув по кнопке Копировать (Copy). Здесь же можно и удалить неиспользуемые стили из документа или переименовать их.

Если нужные вам стили содержатся в другом шаблоне или документе, то щелкните по кнопке Закрыть (Close File). Список очистится. Кнопка Закрыть поменяется на кнопку Открыть (Open File). Щелкнув на ней, перед вами откроется диалоговое окно, в котором вы будете искать нужный вам файл для открытия.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
  • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 2007: смена формата сохранения файла
  • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Абзац с цветным фоном
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматизация текстового набора в Word
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое обновление полей при открытии документа
  • Автоматическое сохранение документа при его закрытии
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Автоформат документов
  • Белый текст на синем фоне в Word 2007
  • Буквица
  • Быстрая смена ориентации страниц документа
  • Быстрое изменение стиля форматирования текста
  • Быстрое удаление границ у таблицы
  • Быстрый поиск форматированного текста
  • В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
  • В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
  • Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
  • Ввод часто повторяющихся фрагментов текста

Добавление и удаление стилей в коллекции экспресс-стилей

В Microsoft Office Word стили — это наборы параметров форматирования для повторного применения к тексту. Предположим, например, что заголовки в документе должны отображаться полужирным шрифтом, определенным цветом и размером шрифта. Хотя параметры форматирования можно настроить вручную для каждого из них, гораздо проще использовать стиль, одновременно применяющий все эти параметры.

Вы можете быстро и легко применить определенный стиль из коллекции «Стили» на вкладке «Главная». Вы также можете управлять содержимым коллекции, добавляя новые или другие популярные стили и удаляя те, которые вам не нужны.

Создание стиля для коллекции «Стили»

Часто используемые стили можно хранить в коллекции «Стили» на вкладке «Главная» для удобства использования. Вы можете в любое время создать новый стиль и добавить его в галерею.

Дополнительные параметры (СТРЕЛКА ВНИЗ)

  1. Вы можете выбрать текст, который вы хотите отформать как новый стиль. Например, может быть нужно, чтобы текст, содержащий определенные сведения о вашей компании, всегда был полужирным и красным.
  2. На мини-панели инструментов, которая отображается над выделением, укажите нужное форматирование. Например, можно щелкнуть Полужирный иКрасный .
  3. Выобрав форматированный текст, щелкните стрелку Дополнительные

Перемещение стиля в галерею «Стили»

Вы можете переместить любой существующий стиль в коллекции «Стили» для удобного доступа.

    На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Стили.

Изменение стиля в коллекции «Стили»

Вы можете изменить определение стилей, доступных для документа. Предположим, например, что стиль «Заголовок 1» должен быть более выделяем. Вы можете использовать крупный или более крупный шрифт, а также добавить больше места над заголовком и под заголовком.

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль коллекции, который вы хотите изменить, и выберитеизменить .
  2. В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль любым способом, а затем нажмите кнопку ОК. Например, в области Форматированиещелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля автоматически обновляются во всем документе.

Удаление стиля из коллекции «Стили»

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.
  2. В меню выберите пункт Удалить из коллекции стилей.

Примечание: При удалении стиля из коллекции он не удаляется из записей, которые отображаются в области задач Стили. В области задач Стили перечислены все стили документа.

Помимо использования коллекции «Быстрые стили» на вкладке «Главная» для простого применения форматирования к тексту, вы также можете выбрать целый набор стилей, которые вместе создают документы, предназначенные для определенной цели. Например, можно использовать один набор быстрых стилей для отчетов. Оно может включать стили заголовков, абстрактное название, несколько уровней заголовков и текста. Все цвета и форматы стилей в одном наборе стилей предназначены для создания привлекательных и уместных документов.

Создание стиля для коллекции «Быстрые стили»

Набор быстрых стилей содержит основные стили, необходимые для создания документа. Однако вам может потребоваться добавить пользовательский стиль.

  1. Вы можете выбрать текст, который вы хотите отформать как новый стиль. Например, может быть нужно, чтобы текст, содержащий определенные сведения о вашей компании, всегда был полужирным и красным.
  2. На мини-панели инструментов, которая отображается над выделением, укажите нужное форматирование. Например, можно щелкнуть Полужирный иКрасный .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши нужный пункт, найдите стилии выберите пункт Сохранить выделение как новый быстрый стиль.
  4. Придай стилю имя, например Бизнес-факт,и нажмите кнопку ОК. Созданный стиль появится в коллекции «Быстрые стили» с его именем и будет готов к применении, когда текст будет полужирным и красным.

Перемещение стиля в галерею «Быстрые стили»

Вы можете переместить любой существующий стиль в галерею «Быстрые стили» для удобного доступа.

    На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Стили и выберите параметры.

Изменение стиля в наборе быстрых стилей

Вы можете изменить определение стилей в наборе быстрых стилей. Предположим, например, что стиль «Заголовок 1» должен быть более выделяем. Вы можете использовать крупный или более крупный шрифт, а также добавить больше места над заголовком и под заголовком.

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Быстрые стили», который вы хотите изменить, и выберитеизменить .
  2. В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль любым способом, а затем нажмите кнопку ОК. Например, в области Форматированиещелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля автоматически обновляются во всем документе.

Сохранение стилей в качестве нового набора быстрых стилей

После изменения набора быстрых стилей вы можете сохранить новый набор стилей в списке наборов стилей, которые можно выбрать.

    Создавайте новые стили или изменяйте их в наборе быстрых стилей.

Примечание: Вы также можете изменить цвета или шрифты, используемые в наборе быстрых стилей, щелкнув Изменить стили в группе Стили и щелкнув Цвета или Шрифты.

Удаление стиля из коллекции «Быстрые стили»

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.
  2. В меню быстрого доступа выберите пункт Удалить из коллекции быстрых стилей.

Примечание: При удалении стиля из коллекции «Быстрые стили» он не удаляется из записей, которые отображаются в области задач Стили. В области задач Стили перечислены все стили документа.

Использование средства «Формат по образцу»

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 PowerPoint 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project для Office 365 Еще. Меньше

Используйте формат по образцу, чтобы быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, стиль шрифта и размер или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики. С помощью форматирования по образцу вы можете скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому объекту. Это считается копированием и вставкой для форматирования.

Кнопка

  1. Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
  2. На вкладке Главная выберите

Кнопка

Формат по образцу в группе Буфер обмена.

Отображение курсора форматирования по образцу с помощью кисти

Курсор изменится на значок

Кнопка

кисти.
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных элементов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть

  • Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
  • Для графики формат по образцу лучше всего подходит для объектов рисования, таких как автофигуры. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *