Мастер функций в excel где находится
Перейти к содержимому

Мастер функций в excel где находится

  • автор:

Использование функций и вложенных функций в формулах Excel

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке Формулы на ленте:

Вкладка

    Синтаксис функции Excel Следующий пример функции ROUND , округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции.

Формула Excel — диалоговое окно

1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы для функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка. 2. Имя функции. Чтобы получить список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

3. Аргументы. Аргументами могут быть числа, текст, логические значения, такие как TRUE или FALSE, массивы, значения ошибок, такие как #N/A, или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции. 4. Подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Примечание: Вам не нужно вводить функции со всеми caps, например =ROUND, так как Excel автоматически будет вводить имя функции заглавную букву после нажатия клавиши ВВОД. Если вы неправильно введете имя функции, например =SUME(A1:A10) вместо =SUM(A1:A10), excel вернет #NAME? ошибку #ЗНАЧ!.

Мастер функций Excel

Ввод функций Excel Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который отображает имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

Автозавершение формул Excel

Чтобы упростить создание и изменение формул, а также свести к минимуму ошибки ввода и синтаксиса, используйте автозавершение формул. После ввода символа = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отображает динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из них в раскрывающемся списке, и Excel введет его за вас.

Работа с мастером функций в Microsoft Excel

Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье.

Содержание скрыть

  • Шаг 1: вызов Мастера функций
  • Шаг 2: выбор функции
  • Шаг 3: заполнение аргументов функции
  • Шаг 4: выполнение функции
  • Заключение

Шаг 1: вызов Мастера функций

Смотрите также: “Основные математические функции в Excel: использование, формулы”

Для начала выбираем ячейку, в которую планируется вставить функцию.

Выбор ячейки в Эксель

Затем у нас есть несколько способов открытия Мастера функций:

  1. Первый способ, пожалуй, пользуется наибольшей популярностью. Независимо от того, в какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок “fx (Вставить функцию)”. Именно по нему и следует щелкнуть.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель
  2. Также мы можем переключиться во вкладку “Формулы”, в которой представлена аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа “Библиотека функций”).Вставка функции в ячейку таблицы Excel через вкладку Формулы
  3. Все в той же вкладке и группе (“Формулы”“Библиотека функций”) представлены категории функций. Кликаем по требуемому варианту и в раскрывшемся перечне можем выбрать нужный оператор. Но т.к. нам нужен именно Мастер функций, то кликаем по пункту “Вставить функцию” в самом конце списка.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель через вкладку Формулы
  4. И напоследок, можно воспользоваться комбинацией Shift+F3, хотя не все пользователи готовы запоминать горячие клавиши для работы в Excel.

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

  1. В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.Поиск в Мастере функций в Эксель
  2. Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Выбор категории в Мастере функций в ExcelВсего предлагается 15 вариантов:
    • финансовые;
    • дата и время;
    • математические;
    • статистические;
    • ссылки и массивы;
    • работа с базой данных;
    • текстовые;
    • логические;
    • проверка свойств и значений;
    • инженерные;
    • аналитические;
    • совместимость;
    • интернет.
    • Также у нас есть возможность отобразить 10 недавно использовавшихся функций или представить все доступные операторы в алфавитном порядке без разбивки на категории.Категории в Мастере функций в ЭксельПримечание:“Совместимость” – это категория, в которую включены функции из более ранних версий программы (причем у них уже есть современные аналоги). Сделано это для того, чтобы сохранялась совместимость и работоспособность документов, которые были созданы в устаревших версиях Excel.Категория Совместимость в Мастере функций в Excel
  3. После того, как категория задана, остается только определиться с функцией в поле “Выберите функцию” (выбираем ее с помощью щелчка левой кнопкой мыши). Когда все готово, жмем кнопку OK (или Enter).Выбор оператора СРЗНАЧ в Мастере функций в Эксель

Шаг 3: заполнение аргументов функции

Смотрите также: “Основные статистические функции в Excel: использование, формулы”

В следующем окне предстоит заполнить аргументы (один или несколько), перечень и тип которых зависит от выбранной функции.

Аргументы функции в Эксель

Рассмотрим на примере “СРЗНАЧ” (для вычисления среднего арифметического значения), работающего с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя конкретное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

Указание конкретного числа в качестве аргумента функции в Эксель

Либо можно указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

Указание ссылки на ячейку в качестве аргумента функции в Эксель

Здесь возможны два варианта – это можно сделать либо вручную (т.е. с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант удобнее – просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице, находясь в поле напротив нужного аргумента.

Выбор ячейки в таблице в качестве аргумента функции в Excel

Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, а переключаться между ними можно с помощью щелчков мыши внутри нужного поля или клавиши Tab.

Заполненные аргументы функции в Эксель

Примечания:

  • В нижней части окна представлено описание функции, а также комментарии/рекомендации касательно того, как именно следует заполнить тот или иной аргумент.
  • Иногда количество аргументов может увеличиться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией “СРЗНАЧ”. По умолчанию предусмотрено всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и т.д.
  • Принцип заполнения текстовых данных в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше – либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

Как только все аргументы заполнены, жмем OK.

Подтверждение выполнения функции в Эксель

Окно Мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим в выбранной ячейке результат согласно заданным значениям аргументов.

Результат выполнения функции в ячейке таблицы Excel

А в строке формул будет отображаться автоматически заполненная формула функции.

Заключение

Смотрите также: “Как сделать автозаполнение ячеек таблицы Excel: формулами и другими данными”

Таким образом, Мастер функций позволяет максимально упростить работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря нему не нужно запоминать сложные формулы и правила их написания, т.к. все предельно просто реализовано через заполнение специальных полей.

Мастер функций в excel где находится

������� ���������� ��������� MS Office 2007: Microsoft Excel

Excel содержит большое количество встроенных функций, которые вы можете использовать в своих формулах. К ним относятся как достаточно распространенные функции, например СУММ, СРЗНАЧ и КОРЕНЬ , так и функции, специально предназначенные для определенных целей, например статистические или инженерные. Функции существенно повышают эффективность формул. Они могут упростить формулы и сделать их понятнее. Более того, в большинстве случаев функции позволяют производить вычисления, которые без них было бы невозможно выполнить. Покажем на примере. Что если вам нужно найти наибольшее значение диапазона ячеек? Это еще один пример того, как без использования функции вы не сможете получить ответ. Например, формула =МАКС (A1: D100) позволяет отыскать наибольшее значение в диапазоне A1: D100 .

Значения, передаваемые функции, называются аргументами функции . При записи функции сначала пишется ее имя, а потом в круглых скобках приводится аргумент (или аргументы) функции. Например, формула, вычисляющая квадратный корень из числа 4 будет выглядеть следующим образом: КОРЕНЬ (4).

Функции различаются по тому, как они используют аргументы. В зависимости от этого определяются следующие типы функций:

  • функции без аргументов;
  • функции с одним аргументом;
  • функции с фиксированным числом аргументов;
  • функции с неопределенным числом аргументов;
  • функции с необязательными аргументами.

Функция тдата , которая возвращает текущую дату и время, является функцией без аргументов. Даже в том случае, если в функции нет аргументов, все равно после имени функции обязательно должны быть пустые скобки. Поэтому, чтобы функция тдата работала правильно, следует ввести ее имя, а затем пустые круглые скобки: = тдата ().

Если в функции используется несколько аргументов, то каждый из них отделяется точкой с запятой . В качестве аргумента может выступать адрес ячейки или диапазон, числовое значение, текстовая строка, выражение или другая функция.

Есть два основных способа ввода функции в формулу: ввести ее вручную или найти с помощью мастера формул.

Благодаря средству Автозавершение формул при наборе первых символов функции Excel отображает постоянно изменяющийся список функций, названия которых совпадают с уже напечатанными вами буквами (рис.35), причем предлагаются даже краткие описания этих функций. Встретив нужную функцию, которую хотите вставить в формулу, для окончания ввода названия используйте клавишу Tab . Подобные списки открываются при вводе названий функций, имен диапазонов и ссылок на таблицы.

Покажем применение этого средства на примере ввода функции промежуточные.итоги , которая должна вычислять среднее значение диапазона ячеек, поименованного как Выборка.

1. Создайте диапазон ячеек, поименованного как Выборка, заполнив его значениями.

2. Перейдите в пустую ячейку, и введите знак равенства как начало ввода формулы.

3. Напечатайте букву П , чтобы открыть список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются на букву П . Средство Автозавершение формул не определяет регистр букв, поэтому можно вводить имена функций как строчными, так и прописными буквами.

4. Напечатайте вторую букву Р . Список теперь будет отображать функции и диапазоны, имена которых начинаются на ПР (рис.36).

5. Теперь в списке видно название функции промежуточные . итоги . С помощью клавиш управления курсором перейдите в списке к названию функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. итоги и нажмите клавишу Tab . Excel введет выбранное название функции в ячейку и даже напечатает открывающую скобку после имени функции. Кроме того, список теперь будет отображать возможные значения первого аргумента данной функции, как показано ниже на рис.37.

6. С помощью клавиш управления курсором перейдите в списке к названию аргумента СРЗНАЧ , и нажмите клавишу Tab . Excel в качестве первого аргумента вставит число 101, код для вычисления среднего значения.

7. Введите точку с запятой для отделения первого аргумента от следующего.

8. Введите букву В (первую букву слова Выборка ). Excel отобразит список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются на букву В, как показано на рис.38.

9. В этом списке выделите Выборка, и нажмите клавишу Tab.

10. Введите закрывающую скобку, и завершите ввод клавишей Enter – формула создана

Другой способ вставки функции в формулу заключается в выборе этой функции из группы команд Библиотека функций , расположенной на ленточной вкладке Формулы . Этот способ удобен, если известно к какой группе относится ваша функция. Выберите из интересующей вас категории функций (например, Финансовые, Логические, Текстовые и т.д.), нужную функцию. После этого в открывшемся окне Аргументы функции задайте значения аргументов выбранной функции.

Еще один метод вставки функции в формулу заключается в использовании Мастера функций. Для этого

  • щелкните на кнопке Вставить функцию f x , которая находится в левой части строки формул;
  • или выберите команду Формулы-Библиотек-Вставить функцию f x ;
  • или нажмите комбинацию клавиш Shift+F3 .

В поле Категория окна Мастер функций представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий появляется перечень функций, включенных в эту категорию. В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые недавно были использованы. В категорию Полный алфавитный перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий. Этот список следует использовать, если известно название функции, но неизвестна категория.

С помощью окна Мастер функций можно выбрать функцию, даже если неизвестно точно, какую функцию следует применить. Введите в поле Поиск функции краткое описание действия функции, и щелкните на кнопке Найти. Excel выведет список подходящих функций, среди которых вы сможете выбрать нужную. Обратите внимание, что при выборе функции в нижней части диалогового окна Мастер функций появляется ее синтаксис и краткое описание.

Выбрав нужную функцию, в появившемся окне Аргументы функции (рис.39) необходимо задать значения аргументов функции. Заметьте, что вид диалогового окна изменяется в зависимости от выбранной функции. Каждый аргумент имеет свое поле ввода. Чтобы указать диапазон ячеек в качестве аргумента функции, следует свернуть окно кнопкой (она находится с правой стороны поля ввода аргумента), выбрать с листа нужный диапазон и для восстановления окна Аргументы функции щелкнуть на ту же кнопку. После определения всех аргументов функции и завершения ввода кнопкой OK, Excel закроет окно Аргументы функции и вычислит результат.

В Excel есть и другой способ вставки функции. Во время ввода формулы после ввода «=» поле Имя заменяется раскрывающимся списком Функции , в котором представлены десять недавно использовавшихся функций. Если среди них есть нужная вам функция, выберите ее из списка. Если же нужной функции в этом списке не оказалось, выберите пункт Другие функции для открытия диалогового окна Мастер функций .

Вставка функции

Вставка функции

Введите краткое описание действий функции, а затем нажмите кнопку Перейти. Список функций, которые могут соответствовать вашим потребностям и в зависимости от вашего описания, будет отображаться в поле Выбор функции.

Или выберите категорию

В раскрывающемся списке выполните одно из следующих действий.

  • Выберите Последние использованные. Функции, вставленные в последнее время, будут отображаться в алфавитном порядке в поле Выбор функции .
  • Выберите категорию функции. Функции в этой категории будут отображаться в алфавитном порядке в поле Выбор функции .
  • Выберите категорию Все. Каждая функция будет отображаться в алфавитном порядке в поле Выберите функцию .

Выбор функции

Выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните имя функции, чтобы просмотреть синтаксис функции и краткое описание непосредственно под полем Выберите функцию .
  • Дважды щелкните имя функции, чтобы отобразить функцию и ее аргументы в мастере аргументов функции , что помогает добавить правильные аргументы.

Справка по этой функции

Отображает справочный раздел справки в окне справки для выбранной функции в поле Выбор функции .

Общие сведения о создании формул см. в статье Общие сведения о формулах в Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *