Какой тип номенклатуры можно указать для вида номенклатуры
Перейти к содержимому

Какой тип номенклатуры можно указать для вида номенклатуры

  • автор:

Виды номенклатуры в «1С:Управление торговлей 8»

Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.

Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:

  • Тип номенклатуры;
  • Учет по характеристикам;
  • Учет по сериям.

Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.

Следует различать вид и тип номенклатуры.

Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.

Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.

Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.

Выбрать для него тип номенклатуры «Товар»

Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры

Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».

Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:

  • Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
  • Характеристики номенклатуры,
  • Серии товаров.

Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.

Справочник «Виды номенклатуры»

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».

Создание вида номенклатуры с типом «Товар»

Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.

Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.

Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:

        • Реализация товаров и услуг,
        • Акт на передачу прав.

        Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.

        Вкладка Основное

        Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.

        Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.

        Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.

        Вкладка Значения по умолчанию

        Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»

        Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.

        Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.

        Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.

        Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.

        В поле «Продажа оформляется» добавилось еще одно возможное значение в списке выбора – «Акт выполненных работ».

        Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.

        Вкладка Основное

        Принцип создания видов номенклатуры

        Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.

        Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.

        Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.

        Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.

        Использование группировок по видам

        Ввод позиций номенклатуры

        Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.

        НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

        Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».

        Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.

        Совет. Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.

        Занести позицию номенклатуры

        Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».

        Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.

        Вид номенклатуры

        После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.

        Вкладка карточка

        Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».

        Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».

        Виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0

        Для чего предназначены и чем отличаются виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0

        Всё нижесказанное в первую очередь предназначено для неподготовленных пользователей, которые впервые столкнулись с заполнением справочника номенклатуры в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0», дабы уберечь их от ошибок в самом начале работы с программой.

        На линию консультаций нашей компании периодически обращаются пользователи с вопросами по заполнению реквизитов новой номенклатуры в справочнике.

        Дело в том, что в карточке номенклатуры типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» есть несколько реквизитов, названия которых похожи друг на друга, а предназначение не совсем очевидно и понятно для неподготовленного пользователя:

        • Вид номенклатуры;
        • Группа номенклатуры;
        • Номенклатурная группа.

        Для чего предназначены виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0

        Попробуем разобраться, что из себя представляет каждый из этих элементов, для чего предназначен и как этим пользоваться.

        Итак, начнем по порядку.

        Вид номенклатуры

        Вид номенклатуры — это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. В разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

        Ключевое предназначение реквизита Вида номенклатуры — это объединение различной номенклатуры по общим признакам отражения учета данной номенклатуры в программе.

        Какой выбрать Вид номенклатуры в карточке номенклатуры 1С:Бухгалтерии 3.0

        Например, в типовой конфигурации уже есть готовые виды номенклатуры: Товары, Материалы, Услуги, Возвратная тара, Инвентарь, Продукция, Полуфабрикаты, Оборудование, Топливо и др.

        Полный список доступных видов номенклатуры можно открыть в справочнике Номенклатура на закладке Виды номенклатуры.

        Где найти справочник Виды номенклатуры в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

        Обратите внимание, что перечень доступных элементов справочника Виды номенклатуры зависит от настроек программы.

        При штатном создании новой чистой информационной базы из шаблона типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» автоматически создаются Виды номенклатуры:

        • Материалы;
        • Товары;
        • Услуги.

        Видимость остальных предопределенных элементов справочника Виды номенклатуры определяется настройками в разделе Функциональность программы.

        Как в 1С:Бухгалтерии настроить справочник Виды номенклатуры

        Флаг Возвратная тара в разделе Запасы создает вид номенклатуры:

        Флаг Спецодежда и спецоснастка создает виды номенклатуры:

        • Спецодежда;
        • Спецоснастка;
        • Инвентарь и хозпринадлежности.

        Как добавить Тару и Спецодежду в справочник Виды номенклатуры в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

        Флаг Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) в разделе Комиссионная торговля создает вид номенклатуры:

        • Товары на ответственном хранении.

        Как добавить Товары на комиссии и Товары на ответственном хранении в справочнике Виды номенклатуры в типовой 1С:Бухгалтерии 3.0

        Флаг Производство в одноименном разделе создает виды номенклатуры:

        • Полуфабрикаты;
        • Продукция;
        • Продукция из материалов заказчика.

        Как в типовой 1С:Бухгалтерии добавить Продукция и Полуфабрикаты в справочник Виды номенклатуры

        Флаг Основные средства создает виды номенклатуры:

        • Оборудование (объекты ОС);
        • Оборудование к установке.

        Как в 1С:Бухгалтерии добавить Оборудование и Основные средства в справочник Виды номенклатуры

        Добавление новых элементов Виды номенклатуры

        Если на предприятии есть номенклатура, для отражения учета которой не подходит ни один из предопределенных элементов справочника Виды номенклатуры, то бухгалтер может самостоятельно добавить свой новый элемент, указав для него необходимые проводки для отражения в учете.

        Как в 1С:Бухгалтерии добавить новый Вид номенклатуры

        Таким образом при создании нового Вида номенклатуры бухгалтеру необходимо указать счета учета данного вида номенклатуры для их автоматической подстановки в документы.

        Мы настоятельно рекомендуем, что бы добавлением новых элементов справочника Виды номенклатуры занимался только квалифицированный бухгалтер, т.к. данная процедура требует понимания, для чего это делается и как повлияет на ведение учета. Не следует необдуманно создавать виды номенклатуры, счета учета которых дублируют уже существующие или создавать виды номенклатуры без указания счетов учета вовсе. Тем более категорически не рекомендуется дублировать в Виды номенклатуры группы номенклатуры из справочника (например, Телевизоры, Холодильники и т.п.).

        Группы номенклатуры

        Для обычного пользователя из трех рассматриваемых в данной статье это самый понятный элемент при создании номенклатуры. Группы номенклатуры служат для удобной и понятной организации справочника номенклатуры.

        Иерархия Групп номенклатуры в 1С:Бухгалтерии

        Группы номенклатуры позволяют организовать справочник номенклатуры таким образом, что бы пользователь мог легко и быстро найти необходимый товар или услугу.

        Настройка иерархии справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерии

        Для удобства поддерживается иерархическая вложенность одной Группы номенклатуры в другую Группу. Структура групп в информационной базе должна быть создана таким образом, чтобы было удобно в дальнейшем использовать эту группировку для быстрого поиска товаров в процессе оформления документов.

        Дерево папок номенклатуры из справочника номенклатуры из 1С:Бухгалтерии

        Номенклатурные группы

        Не смотря на созвучное название не следует путать Номенклатурные группы с Группами номенклатуры в справочнике «Номенклатура». Эти совершенно разные понятия, которые служат для решения различных задач.

        Номенклатурные группы – это элементы аналитики для детализации прямых затрат и выручки по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. В типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» субконто «Номенклатурные группы» в плане счетов подключено к счетам учета продаж (счет 90 и субсчета к нему), счетам учета прямых затрат (20.01, 23, 28, 29), счету учета выпуска готовой продукции (40), счету учета резервов под снижение стоимости НЗП (14.04).

        Для чего в 1С:Бухгалтерии предназначен справочник Номенклатурные группы

        При создании новой чистой информационной базы по умолчанию создается единственная номенклатурная группа «Основная номенклатурная группа».

        Для чего служит справочник Номенклатурные группы в 1С:Бухгалтерии

        Если в справочнике «Номенклатурные группы» оставить только один этот элемент «Основная номенклатурная группа» и не добавлять свои, то при проведении документов в проводках по счетам с субконто «Номенклатурные группы» эта единственная номенклатурная группа будет указываться автоматически, а поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах отображаться не будут.

        Если же в справочнике «Номенклатурные группы» присутствует два и более элементов, то поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах становятся видимыми и доступными для редактирования. При проведении документов в проводках по счетам с субконто «Номенклатурные группы» автоматически будет указываться выбранная в документе номенклатурная группа.

        Номенклатурные группы, в отличии от реквизита Вид номенклатуры, могут создаваться пользователем произвольно, но не следует создавать Номенклатурные группы без четкого понимания, для чего это вам нужно. Элементы справочника Номенклатурные группы должны отражать только действительно необходимые разрезы аналитики учета доходов и затрат. Из общих рекомендаций — желательно «не мельчить». Например, если у предприятия есть два основных направления деятельности в разрезе которых необходимо видеть отдельные цифры по выручке и затратам: перепродажа купленных товаров и продажа товаров, работ, услуг собственного производства. Соответственно создаете две номенклатурные группы, которые и указываете в документах, в результате проведения которых у всех движений будет субконто, содержащее номенклатурную группу.

        Прежде чем начать добавлять свои элементы в справочник Номенклатурные группы, необходимо определить, какая группировка товаров и услуг вам необходима для получения нужной информации и как ее организовать, т.е. какие задачи учета должны решаться с использованием информации по суммам реализации определенных групп товаров и услуг. Определить, какие именно номенклатурные группы потребуются для наиболее полного и точного последующего анализа.

        Это творческий процесс и многое при этом зависит от профессионального мнения бухгалтера, его отношения к специфике деятельности организации, видов реализуемых товаров и, соответственно, задач по содержанию аналитической группировки информации.

        В итоге оптимальной настройки механизма Номенклатурных групп стандартная бухгалтерская отчетность (например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.) позволит увидеть все движения и обороты в разрезе указанных номенклатурных групп.

        Номенклатура в 1С:ERP

        Одним из важных объектов Нормативно-справочной информации (НСИ) в системе 1С:ERP является справочник «Номенклатура». В справочнике хранится информация о всех товарах, услугах, работах, которые принимают участие в работе компании в 1С:ERP. Справочник «Номенклатура» находится в разделе «НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура».
        В данной статье мы рассмотрим основные принципы проектирования и заполнения справочника «Номенклатура» в системе 1С:ERP. Дополнительно рассмотрим связанные с номенклатурой справочники: «Группы доступа номенклатуры», «Номенклатура поставщиков».

        Ввод настроек номенклатуры

        Перед тем, как создавать номенклатуру, рассмотрим настройки данного справочника. Для введения настроек справочника «Номенклатура» переходим в раздел: «НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура».
        В пункте «Разрезы учета» можно включить дополнительные опции для справочника «Номенклатура»:

        • Множество видов номенклатуры – опция предоставляет возможность использования нескольких видов номенклатуры: наборы, тара, работа;
        • Характеристики номенклатуры – возможность учета части свойств номенклатуры в отдельном справочнике;
        • Упаковки номенклатуры – возможность задавать кратное основной единице хранения количество товаров в товарной или транспортной упаковке;
        • Серии товаров – данная опция применяется в случае учета номеров экземпляров товаров, номеров партий, срока годности;
        • Качество товаров – предназначена для того, чтобы разделить номенклатуры различного качества (годный, ограниченно годный, не годный). Чаще всего используется для отражения брака.

        Справочник «Виды номенклатуры»

        Рассмотрим создание и настройку одного из главных инструментов номенклатуры «Вид номенклатуры».

        Вид номенклатуры — это справочник в котором объединяется номенклатура, относящаяся к одному виду, т.е. имеет общие параметры учета и набор свойств, которыми она описывается. К примеру, товары, относящиеся к виду номенклатуры «Ноутбуки», описываются одинаковым набором свойств, таких как Цвет ноутбука («Бежевый», «Белый», «Красный», «Черный»), Производитель («ASUS»), Комплектация ноутбука («Процессор Intel Core i7, Windows 10», «Процессор Intel Core i5, Windows 10»).

        Виды номенклатуры сгруппированы по общим признакам учета:

        • тип номенклатуры;
        • учет по характеристикам;
        • учет по сериям.

        В виде номенклатуры настраиваются общие параметры для определенной номенклатуры и подчиненным ей карточек.

        Чтобы создать вид номенклатуры необходимо перейти в раздел: «НСИ и Администрирование — Номенклатура – Виды номенклатуры».

        Стоит отметить, что виды номенклатуры можно объединять в группу. К примеру, по направлению деятельности: производство, торговля. Для создания и ввода настроек нажимаем на кнопку «Создать».

        Также, новый вид номенклатуры можно создать из самого справочника «Номенклатура», для этого нажимаем кнопку «+» и выбираем строку «Вид номенклатуры».

        При создании вида номенклатуры на вкладке «Основное» заполняются основные данные:

        • Тип номенклатуры – выбирается из списка по ссылке «указать». Список типов номенклатуры зависит, от выбранных ранее в разделе «Настройка НСИ и разделов». Более подробно рассмотрим в разделе Типы номенклатуры;
        • Группа видов номенклатуры;
        • Наименование;
        • Продажа оформляется — вид документа зависит от выбранного Типа номенклатуры;
        • Товарные категории — более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Товарные категории»;
        • Характеристики — более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Характеристики номенклатуры»;
        • Серии — более подробно рассмотрим в разделе Справочник «Серии номенклатуры».

        Рассмотрим остальные вкладки справочника «Вид номенклатуры».

        Вкладка «Дополнительные реквизиты» предназначена для добавления реквизитов свойства объектов. К примеру: цвет, размер, марка и т.д. Более подробно рассмотрим в разделе Дополнительные реквизиты и сведения.

        По кнопке «Добавить» можно создать дополнительные реквизиты:

        • Новый для вида – индивидуальные реквизиты для номенклатурных позиций данного вида;
        • Из другого набора — добавление реквизита из ранее созданного набора;
        • Общий для всей номенклатуры – реквизиты общие для всей номенклатуры.

        На вкладке «Шаблоны наименований» можно создать шаблоны наименований для номенклатуры, характеристики и серии номенклатуры для более быстрого и легкого заполнения информации по наименованиям.

        На вкладке «Быстрый отбор в списках» настраивается список свойств, который будет отображаться в формах со списками номенклатуры, в том числе в подборе товаров в документы в режимы фильтра «По видам и свойствам». Указываются свойства, по которым можно быстро установить отбор. К примеру, если у свойства много значений, то поиск нужного значения будет занимать много времени, данный отбор помогает быстрее найти нужную номенклатуру. Также, можно управлять порядком следования свойств, который влияет на отображение в формах со списками номенклатуры.

        Вкладка «Видимость, контроль заполнения и уникальности» позволяет:

        • Настроить отображение только тех реквизитов, которые не вводятся сразу, а заполняются позже;
        • Установить контроль заполнения для необходимых реквизитов;
        • Установить контроль уникальности, чтобы при создании нового элемента система проверяла наличие в справочнике элемента с таким же сочетанием значений этих реквизитов.

        Следующая вкладка «Настройка ценообразования» предназначена для настройки цен в разрезе видов номенклатуры и предусматривает возможность ведения ценообразования по следующим разрезам:

        • Номенклатура – является обязательным реквизитом;
        • Характеристики или реквизиты характеристики (включая дополнительные);
        • Серии или реквизиты серии (включая дополнительные);
        • Упаковки

        Настройка разрезов ведения цен определяет возможность использовать не сами элементы (характеристика, серия, упаковка), а их реквизиты. К примеру, если характеристика состоит из «страны сборки» и «производителя», то для учета цен можно использовать только производителя (все ноутбуки определенного производителя будет иметь цену вне зависимости от страны сборки ноутбука).

        Что касается реквизитов серии, если они идентифицируются датой производства, то для учета цен можно использовать данный реквизит, т.е. управлять ценами можно в зависимости от даты производства ноутбука.

        Основным реквизитом будет являться «Номенклатура». Все остальные реквизиты можно не использовать.

        Чем больше разрезов ведения цен выбрано в настройках, тем точнее можно вести ценообразование. Но важно учесть, что необходимо будет указывать цены на каждый разрез, а это повышает трудозатраты и значительно вырастает количество записей в регистрах.

        На вкладке «Значения, используемые при создании» указываются реквизиты, которые будут заполняться автоматически при создании номенклатурной позиции. Реквизиты будут заполнены одинаково для номенклатуры данного вида. Это позволит значительно сократить время заполнения номенклатуры.

        Вкладка «Дополнительные сведения» предназначена для хранения свойств, внешних по отношению к объекту (например, идентификатор объекта в другой информационной системе и т. п.). Рекомендуется использовать дополнительные сведения в исключительных случаях. Например, когда необходимо ограничить права на изменение свойств (либо, наоборот, обеспечить права на изменение свойств пользователям, у которых отсутствуют права на изменение самого объекта). Более подробно рассмотрим в разделе Дополнительные реквизиты и сведения.

        Типы номенклатуры

        При создании вида номенклатуры обязательным реквизитом является «Тип номенклатуры» на вкладке «Основное».

        В системе 1С:ERP для вида номенклатуры можно выбирать следующие типы номенклатуры:

        • Товар – к данному типу номенклатуры относятся материальные ценности, которые закупаются, производятся, реализуются предприятием и учитываются на складах. Предусматривает возможность контролировать остатки на складах, вести учет себестоимости, управлять обеспечением потребностей и т.д.
        • Тара – номенклатура данного типа учитывается отдельно на складе и может возвращаться поставщику товаров или передаваться на условиях возврата клиенту. К данному типу номенклатуры можно отнести: деревянные поддоны, кеги и пр. Чаще всего к типу номенклатуры «Тара» относятся объекты, которые можно использовать несколько раз.
        • Работа – к данному типу номенклатуры относятся нематериальные ценности, которые закупаются или производятся, реализуются клиентам и учитываются в подразделении-получателе. Ведется количественный учет и учет себестоимости. К этому типу относятся работы и услуги, которые могут закупаться у поставщиков и продаваться клиентам. Основным признаком номенклатуры этого типа является учет закупленных работ по количеству и себестоимости. При продаже клиентам работ, которые произведены сторонними поставщиками, стоимость их закупки учитывается как себестоимость продажи. В данном случае, работы учитываются, как и товары, различие в том, что они не хранятся на складе, а числятся за конкретным подразделением, которое их произвело или закупило.
        • Услуга – номенклатура данного типа также может производиться, закупаться и продаваться. Основным отличием услуг от работ является отсутствие учета себестоимости. В момент приобретения услуги указывается статья расходов, определяющая дальнейший учет расходов.
        • Набор – это комплекты, которые не хранятся на складе, а собираются динамически, т.е. в процессе отгрузки. Используются для удобного выбора связанных позиций в ресурсных спецификациях, документах продажи, ценообразовании и печати.

        Справочник «Товарные категории»

        Для обеспечения необходимой детализации номенклатуры используют справочник «Товарные категории». Заполнение данного справочника в виде номенклатуры прежде всего позволит осуществлять планирование при помощи документа «Планы продаж по категориям», который находится в разделе «Бюджетирование и планирование».

        Стоит отметить, что к одному виду номенклатуры можно указать несколько товарных категорий.

        Справочник «Характеристики номенклатуры»

        Характеристики номенклатуры настраиваются при создании вида номенклатуры на вкладке «Основное». Чтобы детализировать товарные операции и складские остатки до свойств номенклатуры, такие как: цвет, размер, производитель и т.д. рекомендуется использовать характеристики номенклатуры.

        Для этого нужно установить галочку «Характеристики» на вкладке «Основное» вида номенклатуры и выбрать из списка вариант использования:

        • общие для этого вида номенклатуры;
        • общие с другими видами номенклатуры;
        • индивидуальные для номенклатуры.

        Использование характеристик номенклатуры является альтернативой созданию отдельных элементов справочника номенклатуры и позволяет существенно сократить справочник «Номенклатура».

        Если выбраны общие характеристики для вида номенклатуры, то список этих характеристик можно посмотреть, нажав по гиперссылке «Список».

        Если выбраны индивидуальные характеристики, то после записи вида номенклатуры необходимо ввести список индивидуальных характеристик.

        Для добавления новых характеристик нужно нажать на кнопку «Создать» в отдельном окне «Характеристики номенклатуры».

        Номенклатура, в которой учет ведется по характеристикам, отображается специальной пиктограммой.

        Справочник «Серии номенклатуры»

        Данный справочник рекомендуем использовать в том случае, если необходимо учитывать товары по серийным номерам, срокам годности и т.д. Для этого нужно установить галочку в строке «Серии» в виде номенклатуры и указать, что она идентифицирует.

        Серии возможно настраивать для вида номенклатуры, либо применить единые для нескольких видов номенклатуры настройки — для этого необходимо настроить использование серий для одного вида, а в другом виде (других видах) нужно указать ссылку на первый вид. Политика, которая задается в поле «Политика учета серий» является значением по умолчанию, и распространяется для всех складов. Если для какого-либо склада требуется указать индивидуальную политику, нужно установить галочку «Есть индивидуальные настройки политики учета серий». В таблице указывается склад и индивидуальная политика для него. В случае, если будет выбрана одинаковая политика, что в поле «Политика учета серий», строка исчезает, т.к. не имеет смысла.

        Если необходимо задать использование политик учета серий лишь для нескольких складов, следует указать в поле «Политика учета серий политику» «Серии не используются», и сделать индивидуальную настройку для нужных складов.

        Если на отдельном складе политика учета серий не задана — при передаче товаров на данный склад информация о сериях товаров будет утеряна.

        Серии могут идентифицировать:

        • Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. К примеру, серийный номер определенного ноутбука, или другого сложного технического изделия;
        • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий – при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. К примеру, партии (серии) плитки, которые могут различаться оттенком.
        • Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности – такая настройка серии будет представлять собой срок годности партии товара, к примеру, срок годности партии мороженого;
        • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет как характеризовать срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. К примеру, партии молока, которые различаются процентом жирности, и одновременно у каждой партии свой срок годности.

        Для сроков годности указывается точность: до дней или до часов.

        Если используется политика учета серий «Учет себестоимости по сериям», то возможно указывать серии у партнеров. К примеру: товары в пути, неотфактурованные поставки, переданные на ответственное хранение.

        Дополнительные реквизиты и сведения

        В 1С:ERP предусмотрена возможность создавать и редактировать дополнительные реквизиты различных документов и справочников. Функционал системы позволяет создавать набор дополнительных реквизитов – как для всех элементов справочника, так и для части элементов. К примеру, дополнительный реквизит «Размер» можно назначить для всех объектов номенклатуры или только для определенной группы.

        Дополнительные реквизиты и сведения можно разделить на две категории:

        • Дополнительные реквизиты – хранятся внутри объекта, для этого предназначена специальная табличная часть. Дополнительные реквизиты необходимо создавать для таких свойств, которые являются частью самого объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами;
        • Дополнительные сведения – применяются для хранения сведений об объекте, которые не являются неотъемлемой частью объекта. Дополнительные сведения, чаще всего, доступны для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту.

        С помощью дополнительных реквизитов можно описывать различные свойства, физические характеристики, дополнительные классификации или описания для разных подразделений. Дополнительные реквизиты нужны для описания номенклатуры, характеристик и серий. Список дополнительных реквизитов добавляется в карточке вида номенклатуры в разделе «Дополнительные реквизиты». Если для номенклатуры включено использование характеристик и серий, то на закладке «Дополнительные реквизиты» доступны три списка: для задания дополнительных реквизитов позиций номенклатуры, дополнительных реквизитов характеристик и дополнительных реквизитов серий.

        Дополнительные сведения применяют для хранения свойств, внешних по отношению к объекту (к примеру, идентификатор объекта в другой информационной системе и т. п.). Дополнительные сведения рекомендуем использовать только в исключительных случаях. Например, если необходимо ограничить права на изменение различных свойств или наоборот, обеспечить необходимыми правами на изменение самого объекта.

        Состав дополнительных сведений для номенклатуры задается на вкладке «Дополнительные сведения». На этой вкладке задается последовательность дополнительных сведений, можно определить порядок их отображения в форме дополнительных сведений. Дополнительные сведения добавляются также, как и дополнительные реквизиты.

        Для пользователей, у которых нет прав на добавление и редактирование номенклатуры, необходимо установить разрешающую роль на изменение дополнительных сведений. Это позволит вводить необходимую информацию о номенклатуре.

        Справочник «Группы доступа номенклатуры»

        Дополнительно рассмотрим справочник «Группы доступа номенклатуры», который связан со справочником «Номенклатура».

        Чтобы использовать данный справочник необходимо включить его в разделе: «НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа – Группы доступа номенклатуры».

        Справочник «Группы доступа номенклатуры» используется в том случае, когда необходимо разделить номенклатуру на группы, чтобы была возможность определить права для пользователей на добавление или изменение определенных номенклатур. Данный справочник находится в разделе: «НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Группы доступа номенклатуры».

        Чтобы установить ограничения по группам доступа номенклатуры переходим в раздел: «НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа – Группы доступа номенклатуры».

        На вкладке «Ограничения доступа» в виде доступа «Группы номенклатуры» определяется значения доступа для конкретного пользователя.

        Справочник «Номенклатура поставщиков»

        Рассмотрим ещё один справочник «Номенклатура поставщиков», который связан со справочником «Номенклатура».

        Использование данного справочника необходимо включить в разделе: «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Дополнительная информация – Номенклатура поставщиков».

        Справочник «Номенклатура поставщиков» предназначен для сопоставления номенклатуры из нашего справочника с номенклатурой из документов поставщика. Чтобы внести данные по номенклатуре поставщика переходим в раздел: «НСИ и Администрирование — НСИ — Партнеры».

        Выбираем необходимого контрагента и переходим на вкладку «Номенклатура партнера».

        Нажимаем кнопку «Создать» и вводим данные номенклатуры поставщика и соответствующую ей позицию из нашего справочника «Номенклатура».

        Заключение

        Из данной статьи можно сделать вывод, что справочник «Номенклатура» в 1С:ERP является одним из крупных и важных объектов НСИ на предприятии.

        Справочник Виды номенклатуры

        Вид номенклатуры — это классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Он позволяет упростить учет в 1С, поскольку одна и та же номенклатура может быть и товаром, и продукцией в разных организациях (если эти организации ведутся в общей базе).

        Для видов номенклатуры в 1С существует специальный справочник Виды номенклатуры : раздел Справочники — Номенклатура — ссылка Виды номенклатуры .

        При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры.

        • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
        • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

        Заполнение справочника по умолчанию зависит от:

        • настроек Функциональности;
        • способа создания базы.

        Настройки Функциональности

        Установка определенных флажков в настройке Функциональности приводит к автоматическому созданию конкретного вида номенклатуры:

        • флажок Спецодежда и спецоснастка создает виды номенклатуры:
          • Спецодежда;
          • Спецоснастка;
          • Инвентарь и хозпринадлежности.
          • Возвратная тара.
          • Полуфабрикаты;
          • Продукция;
          • Продукция из материалов заказчика.
          • Оборудование (объекты ОС);
          • Оборудование к установке.
          • Товары на комиссии.
          • Товары на ответственном хранении.

          Способ создания базы

          Часть видов номенклатуры создается только при создании базы данных из полного дистрибутива. Это виды номенклатуры:

          При создании базы не из полного дистрибутива виды номенклатуры Материалы, Товары, Услуги придется заводить вручную. Рассмотрим порядок заполнения элемента справочника Виды номенклатуры .

          Порядок заполнения

          Новый вид номенклатуры создается в справочнике Виды номенклатуры : раздел Справочники — Товары и услуги — Номенклатура — ссылка Виды номенклатуры по кнопке Создать .

          Наименование

          Наименование — это условное название вида номенклатуры: например, для номенклатуры Бензин-98 можно ввести новый вид номенклатуры ГСМ.

          Возможность создавать новые элементы в справочнике Виды номенклатуры не ограничивается.

          Флажок Услуга

          Флажок Услуга выставляется для отнесения вида номенклатуры к услуге. Для материальных ценностей флажок Услуга не ставится.

          В зависимости от флажка Услуга настраивается доступность выбора номенклатуры в документах поступления и реализации.

          Номенклатура с установленным флажком Услуга может выбираться только для определенных видов документов, например, в документе Реализация (акт, накладная) :

          • Товары, услуги, комиссия на вкладках:
            • Услуги ;
            • Агентские услуги .
            • Услуги (акт) .

          Материальные ценности могут выбираться только для некоторых видов документов — на примере документа Реализация (акт, накладная) :

          • Товары, услуги, комиссия на вкладках:
            • Товары ;
            • Оборудование ;
            • Возвратная тара .
            • Товары (накладная) .
          См. также:
          • Справочник Номенклатура
          • Настройка счетов учета номенклатуры

          Помогла статья?

          Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

          Похожие публикации

          1. Номер таможенной декларации в счете-фактуреВ данной статье будут рассмотрены особенности заполнения номера таможенной декларации.
          2. Определение спецификации по списанию материалов для выпуска продукции в 1СВвод данных по производственным операциям в 1С можно ускорить и.
          3. Приобретение ГСМ: законодательство и 1СПриобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) имеет свои особенности. Закупка топлива может.
          4. Тест № 19. Печать Артикулов.

          Оцените публикацию

          (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

          Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
          Обратите внимание!
          В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
          Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

          Добавить комментарий Отменить ответ

          Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *