Как удалить ненужные листы в excel
Перейти к содержимому

Как удалить ненужные листы в excel

  • автор:

Удаление пустых страниц — Word

Чтобы удалить страницу с текстом, графикой или пустыми абзацами, вы выберите содержимое и нажмите кнопку Удалить. Вы также можете:

  1. Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите CTRL+G.
  2. В поле Введите номер страницы введите \page .
  3. Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.
  4. Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
  1. Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите option+⌘+G.
  2. В поле Введите номер страницы введите \page .
  3. Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.
  4. Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Чтобы удалить пустые страницы в середине или в конце документа, см. удаление пустой страницы.

Как удалить все листы в Excel кроме активного? Как удалить каждый второй лист в Excel? Выборочное удаление листов

Приходилось ли Вам когда-нибудь удалять листы в рабочей книге приложения Excel ? Скорее всего, что да! Согласитесь, незамысловатая операция, если необходимо выборочно удалить несколько листов. Независимо от версии Excel щелкнул правой кнопкой мыши по нужному (а точнее говоря ненужному) листу, нажал «Удалить» в контекстном меню, подтвердил удаление — и всего делов то, три нажатия кнопки мыши! Задача усложняется, когда нужно выборочно удалить от десяти листов и более. Удаление листов становится длительным и утомительным занятием.

Как вручную удалить лист/листы в книге Excel 2003/2007/2010/2013/2016?

Для удаления одного или нескольких листов из рабочей книги проще всего использовать команду «Удалить» из контекстного меню. Кстати говоря, не все знают, что удалять листы можно используя клавиши Ctrl и Shift. Удерживая клавишу Shift, можно выделить диапазон листов, подлежащих удалению и удалить их разом. Аналогично можно использовать клавишу Ctrl, удерживать ее, выбирая листы для удаления, после чего удалить все выделенные листы разом.

Как выборочно удалять листы при помощи надстройки?

Для тех случаев, когда удаляемые листы должны удовлетворять каким-либо условиям, помогает макрос (надстройка) позволяющая выборочно удалять листы. Надстройка позволяет на выбор пользователя:

1) Мгновенно удалить все листы за исключением активного;

2) Удалить листы с заданным шагом, например, каждый второй, третий, четвертый, пятый. n-ый лист рабочей книги.

3) Удалить листы по маске (по шаблону), используя специальные символы совпадения.

Udalenie listov

При использовании подобных макросов будьте внимательны. Опробуйте действие макроса на тестовом файле, убедитесь тот ли результат Вы хотели получить, после обработки файлов с данными, пересохраняйте их под другими именами во избежании случайной потери данных. Отменить действие макроса можно далеко не всегда.

Если Вы никогда не имели дел с макросами и надстройками, предлагаю Вам ознакомится с тем как установить надстройку на свой компьютер.

Другие материалы по теме:

  • Создание и написание макросов. Как установить макрос на свой компьютер?
  • Как импортировать модуль с макросом на свой компьютер?
  • Как снять защиту листа в Excel 2003, 2007, 2010? Снятие защиты со всех листов Excel
  • Как вставить в книгу Excel новые листы? Как сделать копии листа в Excel? Как добавить новые листы с заданными именами?
  • Как защитить лист в Excel паролем? Защита всех листов разными паролями

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

  • Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.
  • Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В предварительном просмотре разрывов страниц пунктирные линии автоматически добавляются в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, которые были добавлены вручную.

Добавление разрывов страниц автоматически и вручную

Вставка разрыва страницы

Щелкните элемент

  1. Щелкните лист, который нужно распечатать.
  2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть Предварительный просмотр разрыва страницы

Нажмите кнопку

в строке состояния.

  • Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую нужно вставить разрыв страницы.
    • Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.
  • На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

    Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, на вкладке Страница диалогового окна Настройка страницы выбран параметр Масштабирование «Уместить до» (вкладка «Макет страницы«, группа «Параметры страницы«, средство запуска диалогового окна

    ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

    Перемещение разрыва страницы

    Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

    1. Чтобы убедиться, что перетаскивание включено, выполните следующие действия.
      1. На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office

      Щелкните элемент

      , а затем выберите Пункт Параметры Excel.

    2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.
  • Щелкните лист, который нужно изменить.
  • На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Вы также можете щелкнуть Предварительный просмотр разрыва страницы

    Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

    Удаление разрыва страницы

    Щелкните элемент

    1. Выберите лист, который нужно изменить.
    2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Вы также можете щелкнуть Предварительный просмотр разрыва страницы

    • Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.
    • Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

    Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

    Нажмите кнопку

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Ячейка ниже или справа от разрыва страницы, добавленного вручную

    Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

    Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы (слева за заголовками строк или вверх за заголовками столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

    Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

    Примечание: Эта процедура сбрасывает лист для отображения только автоматических разрывов страниц.

    Щелкните элемент

    1. Щелкните лист, который нужно изменить.
    2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Вы также можете щелкнуть Предварительный просмотр разрыва страницы

    Нажмите кнопку

    в строке состояния.
    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

    Возврат в обычный режим

    • Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный. Вы также можете щелкнуть Обычный
    • После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.
    • Разрывы страниц остаются видимыми при закрытии и повторном открытии книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно, прокрутите вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показать разрывы страниц проверка. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

    Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме

    1. На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

    Вы не можете добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

    Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Удаление страницы в Excel

    Наверное, каждый активный пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда после распечатки документа некоторые страницы оказывались пустыми. Такое, к примеру, может случиться, если на странице в процессе работы были случайно напечатаны пустые символы, то они, скорее всего, будут входить в область печати. Само собой, данная ситуация некритична в большинстве случаев, ведь пустые листы можно просто вернуть в лоток принтера для бумаги. Но, все же, лучше стараться не допускать такие вещи, сделав так, чтобы пустые (или нежелательные) страницы не отправлялись на печать. Итак, давайте разберемся, как можно убрать ненужные страницы из таблицы Эксель при ее распечатке.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    Смотрите также: “Как сделать диаграмму в Excel”

    В Экселе каждый лист распределяется по страницам в зависимости от содержания. При этом границы служат в качестве границ самих листов. Для того, чтобы понять, каким образом документы будут поделены на страницы при распечатке, нужно перейти в режим “Разметка страницы”, либо переключиться в страничный вид документа.

    Переходим к строке состояния, она находится в нижней части окна программы. С правой стороны строки находим ряд пиктограмм, которые отвечают за смену режимов просмотра. Как правило, при запуске программы установлен обычный режим, поэтому активной является самая первая иконка слева. Нам необходимо выбрать режим, отображающий разметку страницы. Для этого нажимаем на среднюю иконку из трех, расположенных в этом ряду.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    После нажатия пиктограммы программа переключится в режим, позволяющий просматривать документ в таком виде, в котором он предстанет перед нами после распечатки.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    В случаях, когда вся таблица помещается в границах одного листа, данный режим просмотра покажет, что документ содержит только один лист. Но, в некоторых случаях это вовсе не означает, что при распечатке из принтера, действительно, выйдет всего лишь один лист бумаги. Чтобы до конца все проверить, переключаемся в страничный режим. Для этого необходимо нажать на самую правую иконку в строке состояния.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    Здесь, мы можем наглядно увидеть, каким образом наша таблица распределяется по страницам, которые будут распечатаны.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    Пролистав таблицу до конца, мы отчетливо видим, что помимо занятой табличными данными первой страницы, есть и вторая – совершенно пустая.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    В программе предусмотрен и другой способ переключения режимов, который задействует вкладку «Вид». После переключения в нужную вкладку можно обнаружить с левой стороны область кнопок, отвечающих за режимы просмотра книги. Нажатие на них полностью повторяет действия и результат, которые можно получить через нажатие кнопок в строке состояния программы.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    Еще одним действенным способом, помогающим выяснить наличие либо отсутствие пустых страниц в документе, является использование области предварительного просмотра документа (Меню Файл – Печать). Внизу указывается количество страниц, и содержимое которых мы можем прокрутить с помощью колесика мыши, либо нажимая кнопки “влево” или “вправо” в зависимости от того, на какой мы находимся в данный момент.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    Таким образом можно с легкостью обнаружить, какие из листов не содержат никаких данных.

    Как понять, что в документе есть лишние страницы

    Как убрать ненужные страницы через настройки печати

    Смотрите также: “Как удалить ячейки в Экселе”

    Как мы ранее выяснили, если в страничном режиме на какой-то странице ничего не отображается, но при этом она имеет свой номер, то после распечатки лист из принтера выйдет абсолютно пустым. В этом случае можно воспользоваться настройками печати.

    1. Для этого заходим в меню “Файл”.Как убрать ненужные страницы через настройки печати
    2. Щелкаем по разделу “Печать” и указываем в нужных полях диапазон страниц, которые не содержат пустых элементов, после чего можно отправлять документ на принтер.Как убрать ненужные страницы через настройки печати

    Минусом данного метода является то, что придется выполнять одни и те же действия каждый раз при распечатке документа. Помимо этого, в какой-то момент можно просто не вспомнить о процедуре установки диапазона нужных страниц, и поэтому на выходе получатся пустые листы.

    Поэтому наиболее оптимальными вариантами будут простое удаление пустых страниц или указание диапазона печати, о которых пойдет речь ниже.

    Как задать диапазон печати

    Чтобы не возникало ситуаций, при которой после распечатки документа часть листов оказалось пустой, можно заранее выбрать диапазон данных, которые будут печататься. Для этого выполняем следующие действия:

    1. Любым удобным способом отмечаем область данных на листе, которая будет отправлена на принтер. Это может быть как вся таблица, так и ее отельная часть.Как задать диапазон печати
    2. Переходим во вкладку “Разметка страницы”, после чего нажимаем на кнопку “Область печати” и в открывшемся меню выбираем опцию “Задать”.Как задать диапазон печати
    3. Теперь на печать будет отправлен только тот диапазон, который мы задали, исключив страницы, не содержащие какой-либо информации.
    4. Нелишним будет и сохранение файла через нажатие специально предназначенной для этого кнопки в виде компьютерной дискеты, которая находится в верхнем левом углу окна программы. После этого при следующей печати данного файла, на принтер отправится только та часть документа, которую мы отметили.Как задать диапазон печати

    Примечание: Стоит отметить, что этот способ имеет и свои недостатки. При добавлении новых данных в таблицу, необходимо будет повторно устанавливать требуемые области печати, поскольку распечатываться будет только предварительно заданный в настройках диапазон.

    Иногда могут возникать ситуации, при которых заданная область печати не будет соответствовать задачам пользователя. Причина подобного несоответствия – редактирование либо удаление некоторых элементов таблицы после того, как была задана область печати, в результате чего будут отсекаться нужные данные, либо, наоборот, допускаться в печать страницы с ненужным содержанием или пустые.

    Чтобы избежать этого, нужно просто снять заранее заданную область печати. Все в той же вкладке, отвечающей за разметку страницы, нажимаем на кнопку «Область печати», и затем в выпадающем списке кликаем по пункту «Убрать».

    Как задать диапазон печати

    Как полностью удалить страницу

    В некоторых случаях принтер может печатать пустые страницы по причине того, что в документе присутствуют лишние пробелы или иные символы за пределами листа, которых в таблице быть не должно.

    Способ, описанный ранее и предусматривающий настройку области печати, в данном случае является не столь эффективным. Все дело в том, используя данный метод, пользователю после каждого внесения изменений в таблицу, необходимо будет регулировать настройки печати, что крайне неудобно. Поэтому лучше всего просто удалить те области документа, в которых содержатся пустые либо ненужные символы.

    Вот, что для этого нужно сделать:

    1. Переключаемся в страничный режим, используя один из методов, описанных выше.
    2. В данном режиме есть возможность настроить количество страниц и размещаемой на них информации путем сдвига границ страниц (нижней и правой), которая программа устанавливаем автоматически исходя из установленного масштаба.Как полностью удалить страницу
    3. В нашем случае, наводим курсор на нижнюю границу второго листа (сплошная синяя линия) и после того как он поменяет форму на вертикальную двухстороннюю стрелку, зажав левой кнопкой мыши тянем курсор к нижней границе первого листа, которая отмечена пунктирной линией.Как полностью удалить страницуТакие же манипуляции можно выполнить в отношении правой границы документа, если в этом будет необходимость. В нашем случае это не требуется.
    4. Теперь у нас в документе осталась только одна страница и можно смело отправлять таблицу на печать, не тратя время на предварительные настройки области печати, задание диапазона страниц и т.д.Как полностью удалить страницу

    Заключение

    Таким образом, в арсенале пользователя при работе с таблицами Excel есть немало инструментов, позволяющих убрать страницы с лишней информацией или имеющие “нулевое” содержание, другими словами, пустые. Выбор конкретного способа зависит от того, как часто документ будет отправляться на печать, предполагается ли постоянная работа с ним с добавлением или удалением информации.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *