Как переместить письма от одного адресата в папку
Перейти к содержимому

Как переместить письма от одного адресата в папку

  • автор:

Всегда перемещать сообщения от определенного отправщика

Всего четыре щелчка мыши можно создать правило для перемещения сообщений электронной почты на основе отправитель или получателей сообщения. Например, если вы читаете сообщение от Анны Вейлер, вы можете создать правило, перемещая все сообщения от Анны Вейлер в указанную вами папку.

  1. Выбрав и просмотрев сообщение в области чтения или открыв его в собственном окне, в группе Переместить нажмите кнопку Правила ивыберите всегда перемещать сообщения из .
  2. Выберите папку и нажмите кнопку ОК.

Примечание.Вы также можете создать правило этого типа, щелкнув правой кнопкой мыши сообщение в почтовом ящике, выбрав Правила ивыбрав Всегда перемещать сообщения из.

Новое правило перемещает все последующие сообщения, которые соответствуют выбранному отправителю. Правило также немедленно перемещает все совпадающие сообщения в папке, которую вы читаете.

Чтобы создать расширенные правила с дополнительными вариантами или удалить правило, см. управление сообщениями электронной почты с помощью правил.

Сортировка почты в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook.com Почта для Windows 10 Новое приложение Outlook для Windows Почта Outlook для Windows 10 Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше

Папка «Входящие» с фокусом разделяет папку «Входящие» на две вкладки: «Фокусированные» и «Другие». Самые важные сообщения электронной почты находятся на вкладке «Фокус», а остальные остаются доступными(но не всегда) на вкладке Другие.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

Включение сортировки папки «Входящие»

Отображение параметров просмотра

Значок параметров

Выберите Просмотр >Параметры представления

Упорядочение сообщений

  1. В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
  2. Чтобы переместить сообщение с «Фокус» на «Другое», выберите Переместить >Переместить в другую папку «Входящие«. Выберите Всегда переходить в другой почтовый ящик , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Другие. При перемещении одного сообщения с другого на «Фокус» выберите Переместить >Переместить в папку «Входящие» с фокусом. Выберите Всегда переходить в папку «Входящие» с фокусом , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку «Фокус».
  • В Outlook для Windows папка «Входящие» доступна только для учетных записейMicrosoft 365, Exchange и Outlook.com .
  • Если вы не видите в почтовом ящике пункты «Фокус» и «Другое», возможно, вместо этого у вас есть папка «Несрочные». Дополнительные сведения см . в разделе Использование функции «Несрочный» для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook.
  • REST API», посвященный папке «Входящие», предоставляет Microsoft 365 классификацию сообщений почтовых ящиков и обучение, чтобы помочь пользователям эффективно сортировать свои сообщения электронной почты. Однако этот API не поддерживается для общего почтового ящика Microsoft 365. Outlook для Windows в настоящее время отображает подсказки «Сосредоточенная папка «Входящие» для общих почтовых ящиков. Это непредвиденное поведение. Корпорация Майкрософт знает о проблеме, и эта статья будет обновлена после внесения изменений.

В Outlook для Windows папка «Входящие» доступна только для учетных записейMicrosoft 365, Exchange и Outlook.com.

Включение сортировки почты

Показать папку

  1. В Outlook выберите вкладку Вид .
  2. Выберите Показать отсортированные сообщения.

Фильтрация с фокусом или другое

В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки «Отсортированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Упорядочение сообщений

Команды

  1. В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
  2. Если вы переходите с «Фокусироваться» на «Другое», выберите Переместить в другое , если нужно переместить только выбранное сообщение. Выберите Всегда переходить к другому , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Другие . Если вы переходите с Другое на Фокус, выберите Переместить в Фокус, если нужно переместить только выбранное сообщение. Выберите Всегда перемещаться в фокус, если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Фокус.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Включение сортировки папки «Входящие»

Значок параметров

  1. Откройте Outlook.com, Hotmail.com или Outlook в Интернете.
  2. В верхней части страницы выберите Параметры

Снимок экрана: вкладки

>Макет почты >.

  • В разделе Сортировка папки «Входящие» выберите Сортировать сообщения по фокусам и другим.
  • В верхней части почтового ящика в списке сообщений электронной почты выберите пункты Фокусированные и Другие. Вы можете переключаться между вкладками в любое время, чтобы быстро просмотреть.

    Упорядочение сообщений

    Снимок экрана: контекстное меню с параметрами Переместить в другую папку

    1. В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
    2. При перемещении одного сообщения с «Фокус» на «Другое» выберите Переместить >Переместить в папку «Другие входящие«. Выберите Всегда переходить в другой почтовый ящик , если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку Другие .

    На снимке экрана показано контекстное меню с параметрами Переместить в папку

    При перемещении одного сообщения с другого на «Фокус» выберите Переместить > Переместить в папку «Входящие» с фокусом. Выберите Всегда переходить в папку «Входящие» с фокусом, если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от отправителя доставлялись на вкладку «Фокус».

    Настроить сортировку писем в папки в Outlook 2007

    Может быть не все знают что Outlook обладает очень удобной системой сортировки писем по папкам. Если Вам приходят письма из разных компаний/людей, то можно создать структуру папок для того, чтобы письма из каждой компании лежали в отдельной папке.

    Например, (Рис. 1) у меня созданы папки для писем от коллег.

    Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

    Для создания правила автоматической сортировки писем щелкните правой кнопкой мыши на письме, которое нужно автоматически переместить и выберите пункт «Создать правило» (Рис. 2).

    Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

    Далее отметьте галочками поле «От:» и «Переместить в папку:». Нажмите кнопку «Выбор папки» и выберете папку из списка, куда будет автоматически попадать письмо.

    Если такой папки нет, то нажмите кнопку «Создать…» для того чтобы создать папку. (Рис. 3)

    Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

    Нажмите «Ок». В открывшемся окне поставьте галочку и нажмите «Ок» (Рис. 4).

    Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

    После этого все письма от этого отправителя будут приходить не в папку Входящие, а в ту, которую Вы выбрали.

    Если Вам необходимо настроить получение писем от компании Company c адресами Имя@company.ru, то можно настроить автоматическую сортировку для всем писем, которые заканчиваются на @compamy.ru.

    Для этого при создании правила отметьте только галочку «Переместить элемент в папку» и нажмите кнопку «Дополнительно» (Рис. 5).

    Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

    Далее выберите пункт «Содержащие в адресе получателя» (Рис. 6) и в нижнем поле нажмите на ссылку текст>.

    Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

    После этого введите окончание e-mail адреса (например company.ru) и нажмите «Добавить». После этого нажмите «Ок» (Рис. 7).

    Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

    После этого нажимайте «Далее» пока эта кнопка не станет серой (неактивной). В открывшемся окне выберите пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже есть в папке» и нажмите «Готово» (Рис. 8).

    Настройка сортировки писем в папки в Outlook 2007

    Все, правило создано. Теперь все письма от компании company будут приходить не в папку Входящие, а в ту, которую Вы выбрали. Аналогично можно настроить сортировку писем по множеству других параметров (см. рис. 6).

    Прочтите также:
    1. Создание шаблонов писем в Outlook 2007
    2. Индивидуальное оформление писем в Outlook 2007
    3. Восстановление удаленных писем в Outlook 2003
    4. Сортировка писем по папкам в Outlook Web Access

    Настроить сортировку писем в папки в Outlook 2007 ”

    1. Арсений 11.09.2014 в 16:22

    Добрый день.
    Подскажите, пожалуйста, какие необходимо выполнить настройки для того, что бы количество непрочитанных (новых) писем отображалось и в старших папках (в дереве папок).
    Например, что бы почтовые папки, когда пришло новое письмо в папку “Антон”, выглядили так: -Входящие (1)
    – Команда (1)
    Киррил
    Антон (1)
    Сергей Т.е. что бы было видно, что пришло новое письмо в подпапку при свернутом древе папок. Спасибо.

    Помогло! Спасиибо. Коротко и понятно.
    Спасибо. Полезная статья

    Здравствуйте!
    При создании правил обработки сообщений перестает появляться оповещение о новом письме (конверт в трее), может кто знает как решить эту проблему?

    Ольга, в правиле обработки почты надо вместе с “переместить папку” указать “отобразить в окне оповещение”.

    Подскажите, а как выполнить обратное действие, убрать все папки и чтобы все письма как и было изначально, попадали в общую папку входящие?

    Анастасия, Зайдет в “Сервис-Правила и оповещения” и удалите все созданные там правила – письма будут попадать в папку “Входящие”.

    Спасибо за статью! Очень помогла

    Здравствуйте!
    У меня после создания правила не появляется конвертик на панели задач (в трее) при поступлении сообщений в папки отличные от “Входящие”. “Отобразить в окне оповещения” не помогает, т.к. выводит отдельное модальное окошко, что очень не удобно. Подскажите, пожалуйста: как отображать конвертик, при поступлении сообщений для всех папок?

    Здравствуйте!
    Как отменить “созданное правило”
    я сделал несколько раз и теперь приходит от этого майла несколько сообщении одинакового содержания

    @Ruslan, зайдет в «Сервис-Правила и оповещения» и удалите созданные там лишние правила.

    @ Департамент ИТ:
    А что там лишнее? У меня два почтовых ящика. И письма сортируются по данным почтовым ящикам. А нужно, чтобы все падали в Личные папки. Если честно, я так и не поняла, как нужно настроить.

    Здравствуйте Департамент IT. При настройке сортировки писем только уже исходящих столкнулся с такой проблемой. шаг №1 выбираю применить это правило когда отправлены сообщения адресованные “имя”. Здесь все верно, выбираю на шаге №2 папку, однако появляется условие переместить копию в папку имя. Почему-то нет обычного перемещения, при выборе этого условия письма все дублируются в соответствующих папках кому отправлены и в общей “отправленные”, как сделать без условия “копии…”

    @Юрий
    Да, действительно, для исходящих писем переместить в другую папку можно только копию. Причины, по которым так было сделано, мы не знаем.

    Добрый день!
    Скажите пожалуйста, а как сделать, чтобы все письма попадали в другую папку?

    Подскажите пожалуйста, создала папку (к примеру1), затем создала правило что все письма от отправителя с определенным адресом должны падать в вышеуказанную папку. Все ранее пришедшие письма упали в эту папку, а новые с этого же адреса опять попадают в папку “Входящие”

    Здравствуйте. У нас в офисе почта приходит на один адрес вперемешку, а читаем на 2-х разных компьютерах.
    Как я могу на своём месте не переносить, а только копировать ссылку на письмо, а само письмо оставалось в папке “Входящие” ? Спасибо.

    добрый день! подскажите пожалуйста как настроить Аутлук чтоб входящие письма дублировались на личную почту (на mail.ru)

    Добрый день, я создал правило как было указанно на сортировку писем от коллег и клиентов, по кому то это работает, а по некоторым все равно приходит в общак, как быть?

    Добрый день.
    Подскажите как сделать чтобы письма падающие в папку уведомляли об этом всплывающим окном.а то высвечивает только входящие, а остальные папки не видно, приходится их открывать чтобы увидеть письмо.

    Здравствуйте,
    outlook 2007
    как можно удалить содержимое всей папки ?
    как можно выбрать письма по дате, затем удалить их ?
    то есть хочу удалить письма до 1 августа 2015 года допустим ?
    спасибо

    всё чётко и ясно! спасибо!!

    При удалении не нужных писем, просто зачеркиваются и остаются в списке… как сделать так, что бы они удалялись в отдельную папку. спасибо

    Спасибо за советы, реально помогли! Теперь почта идеальная!
    Наталья

    Добрый день.
    Подскажите как создать правило, чтобы во входящей папке оставались письма только с одним определенным доменом, а письма не содержащие этот домен перемещались в отдельную папку

    Добрый день, как сделать, чтоб в папке Входящие в начале общего списка сообщений отображались не прочитанные отсортированные по дате прихода.
    Спасибо

    В основной папке “Входящие” есть раздел “От” (от кого). В подразделениях папки “Входящие” этот раздел напрочь отсутствует. Есть разделы “Тема”, “Категории” и тд, всё, что не нужно. Найти раздел “От кого” невозможно. Как с этим бороться?

    Добрый день! Подскажите, каким образом можно сделать фильтр в отправленных письмах, чтобы они сортировались по адресатам. Во входящих я создал папки с фамилиями адресатов и входящие письма сыпятся в свои папки, а вот как эту операцию выполнить с отправленными?
    и еще вопрос: как сформировать отчет по переписке с выбранным адресатом для печати? т.е. то что я пишу и следом то что адресат ответил.

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста, как сделать так чтобы этот тип сообщений оправлялся сразу в отдельную папку? Спасибо
    Your message
    To:
    Subject:
    Sent: Sunday, January 5, 2020 9:20:00 AM (UTC+04:00)
    was read on Thursday, January 9, 2020 3:47:35 PM

    Как переместить письма от одного адресата в папку

    Если в ваши ящики приходит много писем, то пользуясь почтовым клиентом Outlook легко потерять важное письмо, если они все «валятся» в одну папку. Потому я рекомендую создать папки и настроить правила, чтобы, к примеру, письма рассылок складывались в свои папки и не мешали работать с другими сообщениями.

    Для того, чтобы в Outlook создать новую папку для писем, нужно нажать правой кнопкой мыши на папку «Входящие» и создать новую папку (Рис.1). Введите название папки, например, «Рассылки».

    Рисунок 1. Создание папки в Outlook

    Первая часть выполнена. Теперь нужно настроить правило, чтобы письма в созданную папку отправлялись автоматически. Outlook помогает при создании таких правил.

    Для того, чтобы создать правило, нужно в закладке «Главная» нажать на кнопку «Правила» и выбрать пункт «Создать правило» (Рис.2).

    Рис.2. Добавление правила сортировки

    В открывшемся окне нужно ввести параметры для правила, т.е. указать те значения тех свойств письма (отправитель, заголовок, тема), которые нужно перемещать в папку (Рис.3). И не забудьте указать, что письма нужно перемещать в созданную папку. Если при нажатии кнопки «Создать правило» будет выбрано письмо, которое вы хотели б переместить, то Outlook подставит несколько значений для настройки правила. Вам надо будет только немного отредактировать их.

    Рис.3. Настройка правила сортировки

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *