Расположение флажков указывает что презентация является
Перейти к содержимому

Расположение флажков указывает что презентация является

  • автор:

Как работать в Google Презентации

Чтобы добавить презентацию из Google-диска на лист сессии, сначала добавьте пустой блок на лист, потом добавить виджет Google-драйв, затем выберите презентацию в появившемся окне, и нажмите Select (выбрать). Презентация появится на листе.

Подробнее о виджете Google Drive читайте в этой статье .

На сессии возможен не только просмотр, но и редактирование презентации. Изменения сохранятся в презентации на вашем Google-диске.

Начало работы с Google Презентациями

Презентация отображается в виде текущего слайда в центре и лентой иконок слайдов слева. Можно переключиться в режим сетки — тогда будут только картинки всех слайдов сеткой.

Вверху отображается название презентации, которое можно изменить.

Внизу под текущим слайдом находятся заметки докладчика.

Верхняя панель содержит основные инструменты для работы с презентацией.

Просмотр презентации

Просмотр запускается каждым участником индивидуально, то есть нет возможности ведущему включить просмотр так, чтобы все следовали за ним.

Есть два способа просмотра презентации:

  1. Вкладка Вид — выбрать Полный экран. При этом панель инструментов исчезает и видны только слайды.
  2. Полноэкранный режим. Вкладка Вид — выбрать Смотреть. Опция Смотреть также есть в правом верхнем углу, или нажать Ctrl F5.

При этом открывается новое окно, внизу которого есть небольшая панель инструментов для просмотра. Напомним, что каждый участник листает презентацию сам.

Настройка перехода между слайдами актуальна только для просмотра презентации в отдельном окне.

  1. Вкладка Слайд или из панели инструментов — Переход.
  2. На панели справа настройте тип перехода из предложенных.

Как изменить тему, фон и макет слайдов

Вы можете изменить оформление презентации Google, выбрав тему, макет или фоновое изображение.

Загрузка собственных фонов, макетов со своего ПК возможна, если открыть презентацию как отдельный документ в новой вкладке браузера.

  • Тема представляет собой определенное сочетание цветов, шрифтов, макетов и фона.
  • В качестве фона для слайда можно выбрать изображение или цвет.
  • Макет определяет, каким образом текст и изображения расположены на слайде.

Вызвать опции темы, макета и фона можно через вкладку Слайд.

Или выбрать соответствующий пункт на панели инструментов.

Изменить тему — выберите тему на панели справа.

Изменить фон — выберите цвет фона из палитры и выберите применить к этому слайду или ко всем.

Как выбрать макет:

  1. Вкладка Слайд — Выбрать макет (или правой кнопкой мыши на иконке слайда — выбрать макет).

2. Подбор макета автоматически на основе содержания слайда. Для поиска предложенных макетов нужно нажать кнопку в правом нижнем углу — Расширенный поиск. Она же вызывается из вкладки Инструменты — Расширенный поиск.

Справа появятся макеты, предложенные на основе содержания слайда.

На этом видео показаны варианты макетов для слайда с наполнением.

На этом видео показаны макеты для нового слайда.

Если слайд совершенно пуст, нет никаких полей для текстов и заголовка, то предложенных макетов тоже не будет.

Как создать новый, дублировать, удалить слайд и другие действия

  1. Откройте вкладку Слайд, или кликните правой кнопкой мыши по иконке слайда слева
  2. В появившимся меню, в котором можно выбрать необходимое действие (вырезать, копировать, вставить, удалить и пр.)

3. Выбрав Новый слайд, появится следующим пустой слайд с таким же фоном, как у других слайдов.

Второй способ добавления нового слайда, если нужен готовый макет

  1. Откройте выпадающий список рядом с «+» сверху над слайдами
  2. Выберите нужный шаблон нового слайда

Как изменить порядок слайдов и пронумеровать

Как изменить порядок слайдов.

  1. Слева нажмите на нужный слайд. Чтобы изменить порядок нескольких слайдов, нажмите на них, удерживая клавишу Shift.
  2. Перетащите выбранные слайды в нужное место.

Как пронумеровать слайды.

  • Выберите Вставка > Номера слайдов.
  • Нажмите Применить.

Если вы не хотите ставить номер на титульный слайд, установите флажок «Кроме титульных слайдов».

Чтобы пронумеровать только определенные слайды:

  • Выберите слайды, которые хотите пронумеровать.
  • Вверху нажмите Вставка > Номера слайдов.
  • Нажмите Применить к выбранным.

Как изменить масштаб и размер слайдов

Масштаб слайдов меняется в соответствующем инструменте на панели, или вызвать из вкладки Вид — Масштаб.

Изменить размер слайдов.

  1. Вкладка Файл — Настройки страницы.
  2. Нажмите на стрелку и выберите размер:
    • Стандартный (4:3).
    • Широкоэкранный (16:9).
    • Широкоэкранный (16:10).
    • Другой (укажите размер слайдов и выберите единицы измерения: дюймы, сантиметры, точки или пиксели).
  3. Нажмите ОК.

Как найти материалы для презентации

В презентацию можно вставлять изображения со своего ПК или из интернета. Вкладка Вставка — Изображение — Загрузить с компьютера или Найти в интернете.

Другой способ не только для картинок, но и любой информации в целом — через Инструменты — Расширенный поиск. Откроются вкладки поиска по ключевым словам в сети интернет, по картинкам в интернет, а также на своем Google диске.

Вставка объектов, текста, фигур, диаграмм, таблиц

Для наполнения слайда содержимым нужно выбрать вкладку Вставка и найти в меню нужный инструмент.

Отметим, что вставка аудио и видео файлов не работает, но возможна только, если открыть презентацию как отдельный документ в новой вкладке.

На панели среди инструментов есть: текст, картинка, фигура, линия.

Картинку можно загрузить из нескольких источников. Об этом было сказано в предыдущем параграфе. Опция Сделать снимок доступна при наличии включенной камеры.

Есть много типов линий, которые можно рисовать.

При добавлении и редактировании текста появляются инструменты для редактирования, где можно изменить шрифт, размер, стиль, цвет текста и фона и пр.

Для создания нумерованного или маркированного списка, используйте инструменты текста: нумерованный список, маркированный список, и уменьшить или увеличить отступ для создания списка внутри списка.

Инструменты для редактирования картинки.

В создании фигур есть подменю создания фигур, стрелок, выносок и формул. Если вы не нашли нужную фигуру, в меню Линия можно выбрать Ломаная линия и нарисовать фигуру вручную.

Из имеющихся фигур или выносок можно применить фантазию и сделать свое исполнение текста.

Чтобы сделать вордарт, выберите Вставка — Word Art.

Чтобы переместить объект с одного слайда на другой, нужно кликнуть на объект правой кнопкой мыши — выбрать Вырезать. Затем перейти на другой слайд, правой кнопкой мыши — Вставить.

Вставка диаграммы позволяет использовать готовые шаблоны диаграмм (линейчатая, столбчатая, график, круговая) и затем внести данные, или же сначала выбрать свою таблицу данных и затем построить диаграмму.

Например добавив график, вы видите случайные данные. Чтобы сделать свои, выбираете на графике пункт — Открыть исходный документ, и в появившейся таблице меняете данные на свои.

Вставка — Таблица. Выберите количество строк и столбцов. Максимальный размер таблицы — 20 x 20 ячеек. Таблица появится в документе.

Вставка — Видео открывает окно, в котором можно выбрать откуда добавить видео — по поиску из Youtube, по ссылке из Youtube или со своего Google диска.

Как сравнить предыдущие версии файла

История версий доступна только пользователям с правом на редактирование файла.

  • В верхней части экрана нажмите Файл — История версий — Смотреть историю версий.
  • Выберите версию на панели справа. Вы увидите, кто именно вносил изменения в файл и каким цветом выделены правки каждого пользователя.

Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок «Другие действия» Указать название версии.

У презентации может быть не больше 40 именованных версий.

Чтобы вернуться к текущей версии файла, нажмите на значок «Назад» в левом верхнем углу экрана.

Если вы делаете разные варианты заданий с виджетами google drive, и выбираете отображение на листе, то чтобы избежать высокой нагрузки на ваш компьютер, виджет скрыт для вас. При нажатии вы можете его открыть:

Обычные пользователи сразу видят на листе документы своего варианта:

PPTX формат от Microsoft

Для размещения презентации в виджет в формата «pptx» и «ppt» находящуюся на google drive необходимо ее пересохранить как «презентацию Google».

Сделать это можно следующим образом: на вашем гугл диске открыть презентацию «pptx» формата, после в разделе «Файл» выбрать «Сохранить как презентацию Google». После этого на ваш гугл диск добавится идентичная презентация нужного формата и отобразится в виджете для загрузки.

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

  • Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.
  • Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Запуск слайд-шоу с начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок

Кнопка

, а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Кнопки

  • для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите Назад или Далее;

Чтобы просмотреть все слайды, нажмите

    Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

    Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

    Сетка с эскизами всех слайдов презентации.

    Увеличение масштаба слайдов

    Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить.

    Использование пера и лазерной указки, чтобы указать на слайд или сделать в нем запись

    Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.
    Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами «Перо» и «Лазерная указка».

    Скрытие и отображение слайда

    Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
    Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

    Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

    Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

    Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

    Диалоговое окно

    Как выглядят заметки в режиме докладчика

    Совет: Вы можете добавлять заметки либо во время презентации (непосредственно в режиме докладчика), либо во время редактирования презентации. Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

    Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу

    Эта кнопка запускает презентацию с первого слайда.

    на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

    Режим докладчика в PowerPoint 2016 с обведенными заметками докладчика

    Заметки отображаются в области справа. Если вам нужно добавить или удалить что-либо, просто щелкните текстовое поле для его изменения. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

    Изменение размера текста в области заметок в режиме докладчика

    Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

    Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

    Отключение режима докладчика

    Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

    На вкладке

    Продолжайте обновлять ваши слайды

    Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

    Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

    Группа

    Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

    Меню параметров Больше слайд-шоу в представлении Presenter.

    См. также

    Начало показа

    Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

    Кнопка

    Использование элементов управления в режиме докладчика

    Кнопки навигации в режиме докладчика.

    • Для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите стрелку «Назад» или «Далее».

    Инструменты

    Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент «Перо» и «Лазерная указка»

    Включение и отключение субтитров в режиме докладчика.

    во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу. Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.

  • Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .
  • Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров

    Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

    Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

    1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
    2. Откройте приложение Мониторы.
    3. В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.
    4. Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

    С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

    Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

    Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

    Как выглядят заметки в режиме докладчика

    Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

    В режиме докладчика есть область для заметок докладчика в правой части экрана и панель навигации в нижней части.

    Заметки отображаются в области справа:

    Элементы управления размером шрифта для заметок в режиме докладчика.

    • Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости.
    • Текст можно изменить в области Заметок.
    • Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

    Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

    Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

    Отключение режима докладчика перед началом презентации

    В диалоговом окне

    1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
    2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.

    В диалоговом окне

    В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.

    Отключение режима докладчика во время презентации

    Вы можете отключить режим докладчика во время презентации, выбрав команду

    • В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу.

    Продолжайте обновлять ваши слайды

    Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

    Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

    Вкладка

    Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

    Экспорт в PowerPoint или другой формат в Keynote на Mac

    Чтобы сохранить копию презентации Keynote в другом формате, требуется экспортировать ее в другом формате. Это удобно, когда Вам нужно отправить презентацию людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите в экспортированную версию изменения, это не влияет на оригинал. Keynote также запоминает последние настройки экспорта, которые Вы использовали.

    Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF, PowerPoint и Keynote ’09, но его можно изменить или удалить.

    Сохранение копии презентации Keynote в другом формате

    Меню «Файл» с выбранным пунктом «Экспортировать в» и подменю, в котором показаны варианты экспорта — PDF, PowerPoint, фильм, HTML, изображения и Keynote ’09.

    1. Откройте презентацию, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
    2. Укажите настройки экспорта.
    3. PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Каждый слайд отображается на отдельной странице PDF-файла. Отметьте флажками заметки докладчика и пропущенные слайды, если Вы хотите их напечатать. Если выбрано «Напечатать каждую стадию анимации», каждая анимация печатается на отдельной странице в порядке их появления в презентации. Чтобы включить комментарии при экспорте в формате PDF, установите флажок «Включить комментарии». Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

    Примечание. Для доступа к другим параметрам печати PDF нажмите «Отменить», выберите «Файл» > «Напечатать», затем нажмите «Подробнее» в нижней части окна параметров печати.

    • Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.
    • Сохранение исходного пароля презентации. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.
    • Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.
    • Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

    Связывать и встраить слайд PowerPoint в документ Word

    Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 PowerPoint 2021 Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

    Если вы хотите создать динамическую связь между документом и содержимым презентации PowerPoint, вставьте его в качестве объекта. В отличие от вставки содержимого (например, с помощью нажатия CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.

    Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word дважды щелкните слайд, Word будет PowerPoint дважды, и вы сможете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.

    Если вставить всю PowerPoint как объект, в документе будет отображаться только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните PowerPoint и нажмите ввод, чтобы запустить слайд-шоу.

    Вставка связанного или внедренного объекта

    Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

    1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
    2. Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.

    Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.

    Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.

    1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
    2. Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
    3. Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.

    Обновление связанных объектов

    По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

    Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

    Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

    Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.

    Обновление связанного объекта вручную

    1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
    2. Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.

    Отключение обновления связанного объекта

    1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
    2. Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.

    Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.

    Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

    1. На вкладке Файл выберите команду Параметры.
    2. Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
    3. Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

    Разрыв связи между объектом и его источником

    1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
    2. Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.

    Изменение связанных и внедренных объектов

    1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
    2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

    Вставка связанного или внедренного объекта

    Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

    1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
    2. Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.

    Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.

    Обновление связанных объектов

    По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

    Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

    Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

    Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.

    Обновление связанного объекта вручную

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office»

    Отключение обновления связанного объекта

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office»

    Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.

    Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office»,

    Разрыв связи между объектом и его источником

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office»

    Изменение связанных и внедренных объектов

    1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
    2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

    Различия между связанными и внедренными объектами

    Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

    В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

    Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые сохраняются отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.

    1. Внедренный объект

    2. Связанный объект

    3. Исходный файл

    Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

    Связывание также полезно в том случае, если требуется включить в документ сведения, которые ведется независимо друг от друга (например, данные, собранные другим отделом), а также если требуется, чтобы они Word в Word.

    Если объект PowerPoint, данные в Word файла не изменяются при изменении PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходных файлов.

    Так как сведения полностью содержатся в одном документе Word, эта возможность полезна, если вы не хотите, чтобы сведения отражали изменения в исходных файлах, или если вы не хотите, чтобы получатели документа обновляли связанные сведения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *