Программы iiko как синхронизировать с 1 с
Перейти к содержимому

Программы iiko как синхронизировать с 1 с

  • автор:

Интеграция с 1С

Система iiko позволяет выгружать данные в бухгалтерскую систему 1С. Загрузка в 1C происходит посредством внешнего обработчика.

Поддерживаемые платформы 1С: 8.1, 8.2, 8.3. Конфигурация: Бухгалтерия предприятия 2.0 и 3.0

Выгружаемые документы айко:

  • — Приходная накладная
  • — Акт реализации
  • — Акт разбора
  • — Акт списания
  • — Возвратная накладная
  • — Акт приготовления
  • — Акт переработки
  • — Инвентаризация
  • — Расходная накладная
  • — Внутреннее перемещение
  • — Акт приема услуг
  • — Акт оказания услуг

Стоимость настройки обмена с 1С:

Для клиентов на договоре обслуживания iiko — бесплатно.

Для клиентов в процессе установки айко по договору с нами — бесплатно.

Для клиентов без договоров сервиса или внедрения — 3000 руб.

  • Поддержка и сервис iiko
  • Обучение iiko
  • Аренда сервера iiko
  • Готовый сайт для доставки iiko
  • Интеграция с 1С
  • Меню Инжиниринг

Выгрузка из iiko в 1С бухгалтерия

Система iiko предназначена для ведения полного управленческого учета в ресторане. Но для оформления налоговой отчетности существует выгрузка в 1С. Выгрузка в 1С представляет собой встраиваемый в 1С модуль с открытым исходным кодом.

Выгрузка из iiko в 1С может работать как через файл, так и через интернет, обращаясь напрямую к серверу iiko из 1С.

Можно перегружать абсолютно все данные, например:
Складские документы

(приходные накладные, акты списания, реализацию, перемещения, инвентаризации). Хотя, чаще всего, для налоговой отчетности достаточно документов, которые сильно влияют на общий товарный запас на предприятии — накладные и реализацию. Складская номенклатура может быть перегружена как в свернутом виде (по категории, по складу, по НДС), так и по-номенклатурно

Данные об учете рабочего времени для расчета зарплат
Данные о движении денежных средств
Любые справочники (номенклатура, поставщики и т.д.)

Очень часто у бухгалтера в ресторане есть личные пожелания о тех или иных проводках, которые должны в итоге получаться в 1С. Мы всегда идем навстречу и если стандартные настройки не подходят, мы дорабатываем выгрузку под конкретного бухгалтера.

Перечень наиболее распространенных доработок:
Привязка эквайринговых оплат непосредственно к тому отчету по продажам, которым он прошел в iiko

Настройка загрузки данных в конфигурации отличные от бухгалтерии предприятия, например Комплексную Автоматизацию или Управление производственным предприятиям

Возможность соотнесения подразделений/складов в iiko на юридические лица в 1С
Возможность учета комиссионных схем реализации
Возможность списания материалов в производство сразу при поступлении

Возможность формирования Приходных кассовых ордеров с приемом розничной выручки при загрузке актов реализации

Возможность ведения загрузки в режиме количество=себестоимости
Возможность полуавтоматического перехода с количественного учета на суммовой
Отключить отфильтровывание позиций с нулевой продажной ценой
Возможность настройки уникальной префиксации в сетях
Сохранение настроек группировки (аналитика/по группировкам)
Возможность полуавтоматической фильтрации загружаемых документов по указанному признаку
Возможность формирования отчетов о розничных продажах позднее отчетов о производстве

Возможность простановки статей затрат из карточек номенклатуры, а не из общей настройки на форме обработки

Возможность загрузки без себестоимости из iiko
Сколько стоит модуль выгрузки из iiko в 1C бухгалтерия?

Модуль (включая обучение и мелкие доработки) 15000 рублей.
Крупные доработки оплачиваются по 3000 рублей в час

Интеграция

logo_42.png

Интеграция iiko с системой 1С позволяет выгрузить документы и справочники. Предусмотрена гибкая возможность выгрузки данных в 1С с детализацией по документам или сводно по дням, неделям, месяцам за любой период времени. Из системы iiko вы также можете выгрузить табель учета рабочего времени для импорта его во внешние системы, в том числе в 1С и БОСС- Кадровик.
Система iiko предназначена для ведения полного управленческого учета в ресторане. Но для оформления налоговой отчетности существует выгрузка в 1С.

Docsinbox — электронный документооборот с поставщиками

Система обмена электронными накладными. Поставщик, с помощью специальной 1С обработки отправляет накладные. И уже через пару минут они в iiko. Автоматизированная система ввода накладных сводит к минимуму вероятность ошибки. В последних версиях DocsInbox добавлена поддержка ЕГАИС. Теперь приемка товаров делается с помощью мобильного телефона прямо по факту поступления. Интеграция с iiko происходит посредством установки плагина Docsinbox, которое добавляет кнопку в основное меню iikoOffice.

iikoCheckList & iikoInspector

Перечень регулярных, мельчайших действий, которые должны выполнять все сотрудники ресторана ежедневно. Главная задача выполнения чек-листов заключается в том, чтобы ничего не было забыто.iikoInspector — чек-листы, по которым идет проверка того или иного сотрудника, процесса, помещения на предмет соответствия стандартам ресторана. Это может быть проверка санитарного и технического состояния ресторана, проверка знаний официантов, проверка соблюдения стандартов обслуживания и многое другое. Основным достоинством этих модулей является возможность превратить все бумажные чек-листы в электронные, а так же возможность видеть процесс выполнения чек-листов и ход внутренних инспекций.

Plazius (Platius)

Система лояльности и платежей нового поколения. Она позволяет управлять базой данных пользователей, проводить смс-рассылку, создавать маркетинговые акции с последующим анализом их результатов. Plazius позволяет настраивать схемы поощрения гостей и тем самым повышать их лояльность. Plazius собирает отзывы с клиента после каждого визита.

iikoPBX интеграция с АТС

Подключение АТС к рабочему месту оператора приема заказов на доставку готовых блюд. Использование АТС позволяет уменьшить время обработки заказа и повысить уровень обслуживания клиентов, разрешать проблемные ситуации при помощи записи телефонных разговоров с клиентами. По номеру входящего звонка система сама найдет клиента или подставит номер его телефона, если клиент новый. Отвечать на звонки и звонить клиентам и курьерам можно как колл-центре, так и в iikoFront.

Виджет доставки Web — интеграция с сайтом

Виджет доставки позволяет осуществлять прием заказов с сайта службы доставки и отправление их в iikoRMS. Помимо этого происходит уведомление клиента и ресторатора о заказе по email.

iikoDashboard — мобильные отчеты

Простой и удобный инструмент для руководителя для анализа работы ресторана на платформе iOS. Настраиваемые OLAP-отчеты доступны на вашем мобильном телефоне или планшете. Настройте любое количество показателей для анализа, расположите их как вам нравится, анализируйте динамику их изменения с помощью графиков. Применяйте фильтры для отбора нужной информации. Управляйте своим заведением мобильно с приложением iikoDashboard.

Ivideon — online видеонаблюдение и iiko

Это сервис облачного видеонаблюдения, который позволяет пользователю подключить камеру и просматривать видео из любой точки, сохранять видео с камер в облачный архив или на локальный носитель и многое другое. Все подозрительные кассовые операции можно проверить в видеоархиве, видеозаписи синхронизируются с кассовыми операциями и их не нужно искать вручную.

Trassir — умное видеонаблюдение в iiko

События, которые происходят на кассе передаются в систему видеонаблюдения и доступны для дальнейшей обработки и анализа. Благодаря интеграции вы легко сможете найти свои события с касс и просмотреть необходимый отрезок видео в архиве системы видеонаблюдения Trassir.

iikoArrivals – Табло заказов

Это решение позволяет Информировать гостей ресторанов быстрого обслуживания о готовности заказа (как в макдачной). Электронное табло в зале отображает номера заказов и позволяет отслеживать статус их готовности. Такая система позволяет организовать планомерное выполнение заказов без очередей и недовольных клиентов.

iikoWaiter, iikoMobileFront — мобильные терминалы официантов

Помогают сократить время, которое уходит на беготню официантов от столов к кассе. Мобильный терминал официанта устанавливается на базу iOS (iPod touch), во время своей работы мобильный терминал по беспроводной сети общается непосредственно с системой автоматизации. Заказы принимаются оперативно, изменения можно внести прямо у стола гостя. Прямо с мобильного терминала можно отправлять блюда на принтер сервисной печати. С мобильного терминала доступны те же функции, что и с обычного терминала.

SmartOrder — мобильный терминал на Android

Позволяет быстро принимать заказ, работать с меню, видеть уведомления о готовности блюда, печатать пречек на удаленном принтере, работать с банкетами и резервами.

iikoPMS Integration — модуль интеграции с гостиничными системами (Либра, Эдельвейс, 1С Отель).

Интеграция модулей позволяет открывать и обслуживать заказы в iiko и прикреплять их к номеру в гостинице.

eMenu — электронное меню

Это интерактивная система заказов, позволяющая Вашему Гостю легко и быстро ознакомиться со всем многообразием предлагаемых блюд, в любой момент без помощи официанта сделать заказ или попросить счет. Если еMenu и iiko интегрированы, то заказ с электронного меню сразу поступает на терминал официанта.

menu4me — электронное меню

Простое и функциональное электронное меню с поддержкой режимов официанта и гостя, с возможностью создания собственного меню из данных iiko. Удаленное формирование и редактирование заказов, добавление блюд и модификаторов, комментариев к ним, создание и удаление гостей и модификаторов, печать блюд и пречек. Меню включает удобный бэк-офис, который работает в обычном браузере.

TopDesk – система отчетов

одно из специальных решений для iiko, которое представляет собой систему персонализированных отчетов. Графическая форма подачи TopDesk облегчает восприятие информации, наглядно демонстрирует положение дел в ресторане. Простая и понятная система отчетов экономит время, полноценно информирует о текущей ситуации и дает возможность выбора критериев и формирования статистики.

SmartReport — мобильные отчеты на Android

Позволяет получать оперативную информацию о работе заведения по множеству показателей (по текущей выручке, среднему чеку, количеству гостей, себестоимости, среднему времени обслуживания гостя ) и анализировать их с помощью удобного графического интерфейса. Может объединить в приложении показатели разных RMS не объединенных в сеть.

Программы iiko как синхронизировать с 1 с

avtomatizaciya_stolovyh

Выгрузка первичной и справочной информации в iiko

При автоматизации управления общепита часто возникает вопрос переноса первичной и справочной информации из одних программных продуктов в другие. В работе с 1с вопросов не возникает, так как в штатных механизмах конфигураций используются внутренние механизмы переноса данных. В данном случае, если планируются перенести данные из одной конфигурационной базы в другую. Что же касается программы iiko Office, то для многих организаций — это очень актуальный и важный вопрос. При переавтоматизации без переноса данных достаточно много нужно уделять времени на ввод справочной информации. Но для этого в штатном механизме программы iiko Office существует механизм, который без проблем позволяет проводить перенос данных абсолютно из любой программы. В данной ситуации достаточно написать выгрузку данных под заданную структура формата файла.

В программе iiko Office есть возможность загрузки следующих данных.

  • Дисконтные карты.
  • Справочник клиентов.
  • Справочник улиц
  • Технологических карт
  • Штрихкоды номенклатуры.
  • Модификаторы блюд.
  • Справочник номенклатуры.
  • Справочник внешних товаров.
  • Прайс-лист поставщиков.

Для импорта данных необходимо через браузер зайти по ссылке http://localhost:8080/resto/. Если база облачная, тогда указать адрес базы, к примеру, вида http://nashrestoran:8080/resto/.

1. Логин в iiko.png

После ввода логина и пароля необходимо зайти по адресу http://localhost:8080/resto/service/import/importCsv.jsp

2. Импорт данных iiko.png

Для первоначальной работы из 1с достаточно написать выгрузку номенклатуры и технологических карт. Формат файла выгрузки *.csv. Ниже пример файла для загрузки номенклатуры. Расшифровка каждого реквизита имеется в справке.

3. Расшифровка файла загрузки iiko.png

После загрузки появляется сообщение о том, что данные успешно загружены в программу.

4. Данные успешно загружены в iiko.png

Подобным образом подгружаются данные и для остальных первичных данных.

Мы поможем установить, настроить, интегрировать с кассовым оборудованием, а также перенести данные из сторонних приложений в систему автоматизации ресторанов и кафе IIKO. Обращайтесь к нам!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *