Как оформить банковскую выписку в 1с
Перейти к содержимому

Как оформить банковскую выписку в 1с

  • автор:

Как оформить банковскую выписку в 1с

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Как оформить банковскую выписку в 1с

Дата публикации 31.05.2023

Использован релиз 3.0.4

Загрузку данных из системы «Клиент-банк» можно выполнять через файл или с помощью сервиса прямого взаимодействия с банком «1С:ДиректБанк». Способ взаимодействия с банком и условия подключения зависят от банка, в котором открыт счет.

Системы «Клиент-банк» практически всех банков поддерживают выгрузку выписки по банковским счетам в файл для загрузки в программы 1С. В результате выгрузки из системы «Клиент-банк» формируется файл формата *.txt, который загружается в программу 1С.

Сервис прямого взаимодействия «1С:ДиректБанк» не требует выгрузки (загрузки) файла, данные в программу 1С загружаются напрямую с сервера банка. Для обмена требуется электронная подпись. Сервис «1С:ДиректБанк» уже поддерживают более 80 банков. Проверьте, есть ли ваш банк в списке.

Загрузка банковской выписки

  1. Загрузка выписки выполняется из рабочего места «Банк и касса» раздела Деньги (рис. 1), а также из журналов «Документы по банку», «Поступления на счет», «Расход со счета». Рис. 1
  2. По кнопке «Загрузить из банка в 1С» в зависимости от способа обмена данными программа:
    • запросит файл, полученный из системы «Клиент-банк» (рис. 2); Рис. 2
    • предложит выбрать банковский счет и период загрузки выписки, после чего можно выполнить команду «Запросить через «1С:ДиректБанк» (рис. 3). Рис. 3
  3. В результате чтения данных из файла или с сервера банка откроется форма «Обмен с банком», в табличной части отобразятся входящие и исходящие платежи за выбранный период.
    Отметьте флажками строки к загрузке. Информация о количестве документов, которые будут загружены, отобразится под табличной частью (рис. 4). Рис. 4
  4. Шрифтом красного цвета в табличной части выделяются нераспознанные платежи (рис. 5).
    Сценарии, требующие внимания пользователя, при загрузке банковской выписки:
    • не найден контрагент по совпадению КПП и ИНН;
    • не найден расчетный счет контрагента;
    • в базе есть контрагент и сотрудник с полным совпадением реквизитов (вплоть до расчетного счета). Рис. 5

По кнопке будет выведена подробная информация о несоответствии реквизитов (рис. 6).
Например, для списания, приведенного на рис. 7, можно выбрать подходящего контрагента из справочника или оставить всё как есть. При записи такого документа будет сгенерирован новый контрагент.

Также могут возникнуть сложности при загрузке операций расчетов с подотчетным лицом, реквизиты которого полностью совпадают с реквизитами контрагента. В таком случае рекомендуется создать и использовать разные расчетные счета для перечисления подотчетных сумм и сумм оплаты поставщику.
Если такой вариант невозможен, то при загрузке выписки необходимо вручную изменить вид операции с «Поставщику» на «Подотчетнику» (рис. 7). Для строки с таким видом операции также необходимо выбрать платежное поручение на перечисление средств сотруднику в колонке «Платежное поручение / Документ расчетов» (рис. 8).

Рекомендуется формировать платежные поручения, даже если вы не планируете их отправку в банк. Некоторые виды документов «Расход со счета» не загрузятся корректно, если отсутствует платежное поручение, так как в выписке банка содержится не вся необходимая информация об операции. Чаще всего это касается операций «Зарплата по ведомости», «Зарплата сотруднику» и «Подотчетнику».

Смотрите также

  • Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» отправить платежные поручения в банк?
  • Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» создать платежный календарь?
  • Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» отразить возврат денег покупателю на расчетный счет?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Разнесение банковской выписки в 1С

Инструмент оптимизации процесса разнесения банковской выписки – модуль для программ 1С “Ф1:Разнесение выписки”. При автоматической загрузке выписки программа создает документы входящее и исходящее платежное поручение (для банковских комиссий создаются платежные ордера) и указывает в них нужного контрагента. Создается регламентное задание «Привязка оплат к заказам и счетам» (запускается автоматически роботом 1 раз в час). Оно обрабатывает все банковские документы, которые лежат на нераспознанных платежах и привязывает их к нужным основаниям. Для расходов сделан отдельный алгоритм: все оплаты, кроме безусловных списаний комиссий банка и налоговых задолженностей, привязываются к заявкам на оплату и берут из них всю информацию.

Заполните форму, специалист 1С перезвонит Вам
в течение 10 минут. Бесплатно.

Вид учета
Управленческий, бухгалтерский

Тип
Внешняя обработка (ert,epf)

Операционная система
Не имеет значения

Банковская выписка в 1С

Одним из важнейших участков хозяйственного учета операций на предприятиях является участок, предназначенный для учета движения денежных средств по расчетному счету организации. Все операции зачисления и списания производятся в зависимости от специфики и особенностей основной деятельности и в обязательном порядке отражаются в учете.

Для систематизации данных в «1С» предусмотрен раздел банковских выписок, позволяющий своевременно и корректно отражать информацию о том, в каком объеме денежные средства поступили на счет организации или были списаны за определенный период времени. Операции по счету производятся с помощью формирования определенных документов, платежных поручений и ордеров, которые могут быть как входящими, так и исходящими. В ПП при этом указываются назначение платежа, сумма, дата, контрагент, номер счета и другие данные для уточнения. Каждое платежное поручение заверяется подписью и печатью, после чего направляется в банк для непосредственной реализации операции с денежными средствами.

Автоматическая обработка банковских выписок организации для 1С

На основании входящих и исходящих проведенных ПП в «1С» формируются выписки банка в хронологическом порядке в точном соответствии с деталями каждой конкретной операции. В настоящий момент платежные документы и выписки передаются в банк и принимаются от банка в электронном виде посредством специальной дополнительной программы «Клиент-банк» или непосредственно из «1С», если есть соответствующее подключение к сервису «1С: Директ банк».

Современные технические возможности позволяют загружать и выгружать банковские выписки автоматически, благодаря чему:

  • Снижается количество и вероятность возникновения ошибок при работе с выписками банка;
  • Уменьшается количество времени на обработку платежных и формирование отчетных бухгалтерских документов;
  • Систематизируется и автоматизируется хозяйственный учет операций по участкам банк и касса;
  • Данные представлены в наглядной удобной для дальнейшей обработки и текущего анализа деятельности форме;
  • Появляются дополнительные возможности учета данных по банку и строгого отслеживания движения потоков денежных средств.

Выписки банка после загрузки хранятся в базе «1С» в открытом доступе для бухгалтеров и руководителей предприятия.

Как разнести выписки банка в 1С: Предварительные настройки

Для загрузки и выгрузки выписок через «Клиент-банк» необходимо предварительно произвести определенные настройки для корректного обмена данными с банковской организацией:

Проследить за наличием имени файла и места его нахождения

Учесть аспект безопасности обмена данными для ликвидации возможности искажения переданной информации под воздействием вирусов и вредоносных программ

Выбрать реквизиты для подстановки по умолчанию

Указать версию программы «Клиент-банк» и номер собственного расчетного счета

Поставить отметки на тех документах, которые необходимо выгружать или загружать

Выгрузка и загрузка выписок банка

Выгрузка платежных документов обычно производится за определенный период времени, чаще всего по итогам рабочего дня, когда сформированы все необходимые документы на оплату, через журнал платежных поручений по кнопке «Выгрузить». Таким образом формируется файл с автоматическим именем 1c_to_kl.txt, который затем необходимо загрузить в «Клиент-банк» для дальнейшей передачи в банковскую организацию.

Загрузка выписок в 1С производится в разделе «Выписки банка» по кнопке «Загрузить». Перед автоматическим формированием итогового документа необходимо еще раз указать наименование организации и номер счета, а также проверить документы для корректности учета проводок.

При этом необходимо учитывать некоторые особенности операций загрузки и выгрузки выписок:

Если актуально разделение движения потоков денежных средств по конкретным статьям, требуется указать статьи заранее и следить за корректностью их выбора

Некоторые данные подставляются автоматически, поэтому при отсутствии выбора контрагента система может создать нового контрагента, что неизбежно повлияет на результаты и точность учета денежных средств

Номера счетов, количество и наименование документов, период времени для загрузки и выгрузки следует проверять заранее до формирования итогового документа

При формировании выписок для выгрузки и загрузки система позволяет дополнительно обратить внимание на то, какие платежные поручения являются корректными и подходят для фиксации в выписке, а какие нуждаются в корректировке или удалении (такие документы система маркирует красным цветом).

Преимущества использования модуля для автоматической выгрузки и загрузки ссылок

Автоматическая загрузка и выгрузка выписок из программы «1С» позволяет пользователям не формировать важнейшие документы вручную, а получать и загружать данные быстро и точно с помощью специальных возможностей ПО. В автоматическом режиме происходит привязка оплат и счетов, учет проведенных документов, подготовка отчетных документов и форм для дальнейшего экономического анализа и рассмотрения руководством предприятия.

Формирование платежных документов при использовании специального модуля производится на основании имеющихся в системе данных, с автоматическим добавлением контрагентов, договоров и счетов. Предусмотрены отдельные специфические алгоритмы для проведения списания и поступления денежных средств.

Бухгалтера при этом тратят меньше времени на реализацию обязательной ежедневной работы, значительно снижается количество ошибок в учете денежных средств, хозяйственный учет ведется эффективно и точно, что позволяет руководству своевременно получать результаты, анализировать деятельность и корректировать стратегию управления предприятием, оптимизировать объемы и наращивать прибыль.

Купить модуль для автоматического разнесения выписок можно в комплекте с сопутствующими документами и гарантией для возможности официального подключения и использования программы в рамках конкретного предприятия.

Как работать с банковскими выписками напрямую в 1С БП 3.0

Работать с банковскими выписками в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 можно двумя способами:

  1. Через Директ-банк, когда вы загружаете выписки в базу автоматизировано.
  2. Через Клиент-банк, когда для загрузки выписки в базу вам сначала необходимо скачать выписку из Клиент-банка в формате txt. Подробная инструкция по работе через Клиент-банк по ссылке

DirectBank – технология, позволяющая отправлять документы в банк и получать документы из банка непосредственно из программ системы 1С. В отличие от технологии Клиент-Банк не требуется выгрузка документов в промежуточные файлы.

Платежные поручения подготавливаются вами в базе, они будут иметь статус «Подготовлено». А отправляются они по кнопке Отправить в банк (как из общего списка, так и из конкретного документа),

Как работать с банковскими выписками напрямую в 1С БП 3.0

открывается форма Обмен с банком, где вы видите период выгрузки и в табличной части платежки, которые в состоянии подготовлено. При необходимости снимаете галки с тех, которые еще не хотите отправлять и нажимаете Отправить в банк. После отправки платежные поручения изменят статус с Подготовлено на Отправлено.

Как работать с банковскими выписками напрямую в 1С БП 3.0

Как работать с банковскими выписками напрямую в 1С БП 3.0

По отправленной платежке можно проверить информацию, для этого в документе есть кнопка 1С:Директ банк – Просмотреть электронный документ . Во вкладке Подписи и статусы вы увидите какие этапы уже прошел электронный документ

Как работать с банковскими выписками напрямую в 1С БП 3.0

Загрузка выписок из банка возможен по кнопке Загрузить из журнала банковских выписок, но там вы не сможете определить период загрузки. Чтобы получить выписку за определенный период, перейдите в Еще – Обмен с банком

Как работать с банковскими выписками напрямую в 1С БП 3.0

Как работать с банковскими выписками напрямую в 1С БП 3.0

и в открывшемся окне во вкладке Загрузка выписки из банка вы определяете период и нажимаете запросить выписку. После этого в табличной часть увидите выписки для загрузки и вам нужно будет нажать Загрузить в нижней части экрана. Документы отразятся в Банковских выписках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *