Как перенести контакты из gmail в outlook
Перейти к содержимому

Как перенести контакты из gmail в outlook

  • автор:

Импорт контактов Gmail

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вот самый распространенный способ импорта контактов Gmail в Outlook. Чтобы применить его к другим файлам контактов, сначала преобразуйте их в формат CSV, а затем импортируйте в Outlook.

Первый этап: экспорт

  1. На странице контактов в Gmail выберите Экспортировать.
  2. В разделе Экспортировать как выберите Outlook CSV >Экспортировать.

Полученный CSV-файл можно открыть в Excel. Прежде чем импортировать данные в Outlook, рекомендуется отредактировать их в этом файле. Также не экспортируются фотографии контактов.

Второй этап: импорт

  1. В Outlook выберите Файл >Открыть & Экспорт >Импорт и экспорт.
  2. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.
  4. Нажмите кнопку Обзор, найдите сохраненный CSV-файл и выберите его.
  5. Выберите способ обработки дублирующихся контактов в Outlook:
    • Заменять дубликаты при импорте
    • Разрешить создание дубликатов
    • Не импортировать дубликаты
  6. Нажмите кнопку Далее.
  7. В окне Импорт файла выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее.
    • Если вы хотите вручную изменить порядок импорта данных, можно настроить соответствие полей.
  8. Нажмите кнопку Готово.
  9. Чтобы просмотреть импортированные контакты, откройте представление Люди.

Экспорт контактов из Outlook для использования в Google Gmail

Если вы хотите просматривать и использовать контакты Outlook в Google Gmail, экспортируйте их из Outlook, а затем импортируйте в Google Gmail. Это выполняется не по одному нажатию кнопки, но мастер поможет вам выполнить все необходимые действия.

Примечание: Можно экспортировать только контакты из списка контактов, но не из адресной книги (включая пользователей из списка глобальных адресов и других списков адресов, в том числе веб-каталогов протокол LDAP.

Экспорт контактов из Outlook

  1. В Outlook выберите Файл >Параметры >Дополнительно.

Дополнительные параметры Outlook: кнопка

В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.

Мастер экспорта Outlook: экспорт в файл

На первой странице мастера импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Мастер экспорта Outlook: выбор контактов

  • Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.
  • В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.

    Примечание: Если кнопка Соответствие полей недоступна, убедитесь, что в разделе Будут выполнены следующие действия установлен флажок Экспорт

    Импорт контактов в Google Gmail

    Google Gmail: выберите

    1. Войдите в систему со своей учетной записью Google Gmail.
    2. Выберите Gmail>Контакты.

    Выберите команду Дополнительно >Импорт.

    Google Gmail: диалоговое окно импорта контактов

    В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор.

    Импорт контактов из Gmail в Outlook

    Примечание: Google не экспортирует фотографии контактов.

    Чтобы экспортировать контакты Google, выберите нужные контакты и укажите формат CSV для Outlook.

    Шаг 2. Импорт контактов из Gmail в Outlook 2013 и 2016

    1. На вкладке «Файл» выберите команды Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
    2. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
    3. Выберите Значения, разделенные запятыми >Далее.
    4. Укажите в поле Импортируемый файл CSV-файл, в котором были сохранены контакты из Gmail.
    5. Выберите, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты, и нажмите кнопку Далее.
    6. При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее.
    7. Нажмите кнопку Finish (Готово). Outlook импортирует ваши контакты в приложение.

    Так выглядит лента классического приложения Outlook.

    При импорте контактов Google Gmail в почтовый ящик Office 365 выберите

    Шаг 3. Просмотр контактов в Outlook

    После импорта контактов из Gmail их можно найти в адресной книге Office 365

    1. В Outlook щелкните Адресная книга, выберите имя почтового ящика и щелкните Контакты.

    После импорта контактов из Google Gmail в Office 365 они появятся в адресной книге: Контакты

    Вы увидите список контактов из адресной книги.

    Решение проблем при импорте контактов Gmail

    Чтобы экспортировать контакты Google, выберите нужные контакты и укажите формат CSV для Outlook.

    • Отображается сообщение об ошибке. Если попытаться одновременно импортировать более 2000 контактов, появится сообщение об ошибке. Откройте CSV-файл с помощью подходящего приложения (например, Excel), разделите список контактов на CSV-файлы меньшего размера, а затем отдельно импортируйте каждый из них.
    • Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.
    • Найдите CSV-файл, который вы экспортировали из Google. По умолчанию он будет называться contacts.csv.
    • Откройте CSV-файл в Excel.
    • Проверьте, есть ли в CSV-файле какие-либо данные. Если файл пуст, значит при экспорте из Google произошла ошибка. В этом случае сделайте вот что:
    • Удалите файл contacts.csv.
    • Снова экспортируйте контакты из Google. Не забудьте при экспорте выбрать пункт Все контакты или необходимую группу контактов.
    • Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.
    • Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
    • При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если нажать кнопку «Нет», файл будет испорчен и придется заново экспортировать список контактов из Gmail.
    • Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook. Когда на шаге 5 будет предложено указать действия с дубликатами, выберите пункт Заменять дубликаты при импорте.

    Если вы импортируете контакты Gmail в учетную запись Outlook.com (или другую учетную запись Exchange ActiveSync) в Outlook 2016 или 2013, см. статью Импорт контактов в Outlook.com.

    Как перенести контакты Gmail в Outlook: пара кликов и готово

    Как перенести контакты Gmail в Outlook: пара кликов и готово

    Как скачать приложение Аэрофлот на «Андроид»

    К сожалению, напрямую синхронизировать контакты Gmail с Outlook невозможно, однако можно экспортировать контакты из Gmail, а затем перенести их в Outlook. Мы пошагово разберемся, как это сделать.

    Иногда бывает необходимо «подружить» программы, разработанные компаниями-конкурентами, какими, к примеру, являются Google и Microsoft. Что же делать, если какие-то контакты были записаны в почту Gmail, но вам необходимо перенести их в MS Outlook? Рассказываем в этом материале.

    Шаг 1: Экспорт контактов Gmail

    Как перенести контакты Gmail в Outlook: пара кликов и готово

    Сначала экспортируйте свои контакты из Gmail в виде файла CSV, чтобы на втором этапе перенести их в Outlook.

    • Для этого войдите в Контакты Google по ссылке https://contacts.google.com.
    • Нажмите «Ещё» слева и выберите «Экспорт». Вам будет предложено перейти в старую версию сайта — соглашайтесь.
    • Находясь в старой версии Контактов, нажмите справа вверху «Ещё» и снова выберите «Экспортировать …».
    • Чтобы сохранить все контакты, выберите соответствующую опцию.
    • Чтобы Outlook смог прочитать ваши контакты, выберите «Формат Outlook CSV» и нажмите «Экспорт». Сохраните файл CSV в каталоге, где вы можете быстро его найти — например, на рабочем столе.

    Шаг 2. Импорт контактов Google в Outlook

    Как перенести контакты Gmail в Outlook: пара кликов и готово

    Следующие инструкции относятся к Outlook 2016. В более старых версиях навигация по меню может немного отличаться.

    • Запустите Outlook, нажмите «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать».
    • Нажмите «Импорт / Экспорт». Откроется новое окно «Мастер импорта / экспорта».
    • Выберите «Импорт из другой программы или файла» и подтвердите с помощью «Далее». Для типа файла выберите «Значения, разделенные запятой (DOS)».
    • На следующем этапе выберите файл, который вы только что загрузили. Затем выберите один из параметров импорта и нажмите «Далее».
    • Установите целевую папку «Контакты» и подтвердите выбор кнопкой «Далее».

    Важно: на этом этапе не нажимайте «Готово», а выберите сначала «Назначить пользовательские поля».

    • Перетащите английское форматирование Google из левого столбца в соответствующие значения в правом столбце. Выбрав «маленький плюс» вы можете отображать подпункты разных категорий.
    • Вот теперь можно нажать «ОК», а затем — «Готово», чтобы завершить процесс. Контакты теперь будут импортированы в Outlook.

    Фото: pixabay.com, компании-производители

    Читайте также:

    • Как в Outlook организовать быструю вставку текстовых фрагментов с помощью шаблонов
    • Как защитить почту Gmail?
    • Как перенести контакты и учетную запись Outlook на новый компьютер
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *