Как отсортировать данные в таблице excel по двум столбцам
Перейти к содержимому

Как отсортировать данные в таблице excel по двум столбцам

  • автор:

Сортировка данных в таблице

Сортировка — это один из основных инструментов управления данными. В Excel можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам в порядке возрастания или убывания либо выполнить настраиваемую сортировку.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сортировка таблицы

  1. Выберите ячейку данных.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка и фильтр.

Сортировка и фильтр

Сортировка и фильтр на вкладке

или выберите «> сортировку».

Добавить уровень

  • Выберите один из следующих вариантов:
    • Сортировка по возрастанию — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания.
    • Сортировать по убыванию — сортирует выбранный столбец в порядке убывания.
    • Настраиваемая сортировка — сортирует данные в нескольких столбцах на основе различных условий сортировки. Ниже описано, как выполнить пользовательскую сортировку.
    • Выберите пункт Настраиваемая сортировка.
    • Нажмите кнопку Добавить уровень.

    Примечание: Чтобы удалить уровень, нажмите кнопку Удалить уровень.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как сортировать по нескольким столбцам в Excel

    Как сортировать по нескольким столбцам в Excel

    Часто вам может потребоваться сортировка по нескольким столбцам в Excel. К счастью, это легко сделать с помощью параметра « Пользовательская сортировка ».

    В этом учебнике представлен пошаговый пример того, как использовать пользовательскую сортировку на практике.

    Шаг 1: Создайте данные

    Во-первых, давайте создадим поддельный набор данных для работы:

    Шаг 2. Сортировка по нескольким столбцам

    Далее мы будем сортировать данные следующим образом:

    • Во-первых, отсортируйте по размеру домохозяйства от наибольшего к наименьшему.
    • Затем отсортируйте по фамилии от А до Я.

    Для этого выделите каждый из столбцов, включая заголовки:

    Затем выберите параметр « Сортировка и фильтр » в разделе « Редактирование » на вкладке « Главная ». В раскрывающемся меню нажмите Пользовательская сортировка .

    В появившемся окне отсортируйте по размеру домохозяйства и выберите « От наибольшего к наименьшему ».

    Затем нажмите « Добавить уровень » в верхнем левом углу, отсортируйте по фамилии и выберите от А до Я.

    Сортировка по нескольким столбцам в Excel

    Как только вы нажмете OK , данные будут автоматически отсортированы:

    Сортировка по нескольким столбцам в Excel

    Обратите внимание, что строки отсортированы по размеру домохозяйства от наибольшего к наименьшему, поэтому домохозяйство с размером 7 отображается первым.

    Затем мы сортируем по фамилии от А до Я. Это означает, что для любых домохозяйств одинакового размера мы определяем их порядок путем сортировки от А до Я.

    Например, каждое из домохозяйств размером 4 сортируется от А до Я:

    Обратите внимание, что в этом примере мы сортировали по двум столбцам, но с помощью параметра « Пользовательская сортировка » вы можете сортировать по любому количеству столбцов.

    Сортировка данных в диапазоне или таблице

    Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

    Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам. Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование. Посмотрите видео, чтобы узнать, как это делается.

    Сортировка текстовых значений

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку

    Примечания: Возможные проблемы

    • Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
    • Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

    Сортировка чисел

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку
    • Возможные проблемы
    • Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

    Сортировка значений даты и времени

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните

    Примечания: Возможные проблемы

    • Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
    • Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

    Сортировка по нескольким столбцам или строкам

    Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

    Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

    Список сотрудников по отделам для сортировки

    1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.

    Группа

    На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Выберите первый столбец для сортировки

    В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Щелкните команду

  • В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
    • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
  • В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
    • Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
    • Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
    • Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
    • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
  • Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

    Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
    Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

    Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

    Группа

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    В группе

    В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    В группе

    В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.

    Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

    Сортировка по настраиваемым спискам

    Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

    Создание списка, отсортированного по убыванию, из диапазона ячеек

      При необходимости создайте настраиваемый список.

        В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.

      • Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
      • Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.

      Группа

  • Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
  • На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Сортировка с учетом регистра

    Группа

    1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Нажмите кнопку

    В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    В диалоговом окне

    В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.

    Сортировка слева направо

    Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

    Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

    Группа

    1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Нажмите кнопку

    В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    В поле

    В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.

    Выберите строку для сортировки

    В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

    Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.

    1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
    2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
    3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
    1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
    2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

    Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

    Сортировка по части значения в столбце

    Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

    Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

    Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

    Пример сортировки ячеек в диапазоне, который является частью большего диапазона

    К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

    Выберите параметр

    Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

    Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить

    Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

    Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

    Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

    Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

    Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

    Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

    Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

    Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
    • Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

    Сортировка данных в таблице

    Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

    Использование фильтра таблицы в Excel для сортировки по возрастанию или убыванию

    1. Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
    2. Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.

    Отмена предыдущей сортировки с помощью кнопки

    Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

    Сортировка данных в диапазоне

    Сортировка данных с помощью строки заголовков

    1. Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
    2. Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.

    Сортировка данных с помощью строки заголовков

    Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.

    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

    Кнопки

    Сортировка по нескольким столбцам или строкам

    Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

    Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

    Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

      На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.

    После нажатия кнопки

  • В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
  • Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.

    Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

    Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

    Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Выбор столбца в диалоговом окне

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

    • Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
    • Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
    • Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
    • Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

    Сортировка с учетом регистра

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Диалоговое окно

    В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.

    Сортировка слева направо

    Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

    Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.

    В диалоговом окне

    В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо

    Раскрывающийся список строки в диалоговом окне

    В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

    • Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

    Посмотрите, как это делается

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

    Сортировка данных – это интегральная часть анализа. Сортировка позволяет быстро отобразить данные для их легкого восприятия и понимания. Сортировка в Excel позволяет организовать и быстро находить нужные значения для принятия наиболее эффективных решений. Программа Excel предоставляет широкие возможности для сортировки. Можно выполнять сортировку данных по нескольким условиям и столбцам и даже на основе цвета заливки ячеек.

    Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

    Инструмент сортировки в Excel всегда под рукой. Например, настраиваемую сортировку можно включить на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

    Допустим у нас имеется таблица, которую нужно сортировать по нескольким столбцам:

    Не отсортированный список.

    Чтобы отсортировать диапазон ячеек по нескольким условиям следует:

    1. Перейдите на любую ячейку диапазона, который содержит данные и включите настраиваемую сортировку одним из выше описанных способов. Например, так: ДАННЫЕ.
    2. В появившемся окне активируйте галочкой опцию «Мои данные содержат заголовки». Заголовки.
    3. Откройте выпадающий список «Сортировать по:» и выберите опцию «Дата». Во второй секции оставляем значение выпадающего списка по умолчанию «Значения», а в третьей «Порядок» выбираем опцию «От старых к новым». Дата.
    4. Кликните на кнопке «Добавить уровень». В первой секции выбираем опцию «Город», во второй «Значение», в третьей «От А до Я». Добавить уровень.
    5. Еще раз добавьте новый уровень (новое условие сортировки). На новом уровне в первом выпадающем списке выбираем опцию «Продавец», а остальные оставляем без изменений – «Значение» и «От А до Я». Продавец.
    6. Снова нажмите на кнопку «Добавить уровень». В первой секции указываем «Сумма», вторая секция – без изменений, а в секции «Порядок» должно быть значение «По возрастанию». И нажите ОК.

    Сумма.

    Список отсортирован по 4 условиям:

    Пример.

    1. Самая старая дата – 20.07.2017.
    2. В этой дате название города в алфавитном порядке – Екатеринбург.
    3. Далее в этой дате в этом городе первый продавец по алфавиту – Луналика.
    4. Наименьшая сумма продаж Луналики в городе Екатеринбург за 20.07.2017 – 47 817,00₽.

    Максимальное количество уровней в настраиваемой сортировке может достигать до 64-ох условий. Обратите внимание на несколько дополнительных опций, которые помогают организовать и создавать новые условия в окне настраиваемой сортировки. Слева от кнопки «Параметры» находиться две кнопки со стрелками:

    Стрелки.

    Благодаря им можно упорядочить порядок выполнения условий в нижней области уровней. Порядок положений уровней существенно влияет на конечный результат сортировки по нескольким условиям. Если условия мало чем отличаются между собой можно воспользоваться кнопкой «Копировать уровень». В результате под активным (выделенным) уровнем создается новый с такими же параметрами критериев, где пользователю остается лишь внести небольшие корректировки.

    В третьей секции «Порядок» пользователь определяет тип сортировки значений в области одного столбца. Стоит заметить, что Excel автоматически подставляет опции к формату значений, находящихся в столбце. Например, для дат порядок сортировки будет «От старых к новым» или наоборот, а для чисел – «По возрастанию». В связи с этим упорядочиться условия в соответствии с типом исходных значений. Но что если в одном столбце несколько типов значений (например, текст и числа)? Тогда порядок сортировки будет выполняться по тем типам которых больше в данном столбце.

    Внимание! Каждый раз при вызове инструмента «Настраиваемая сортировка» следует обращать внимание включена или отключена опция «Мои данные содержат заголовки» (в правом верхнем углу диалогового окна инструмента). Если заголовков на самом деле нет, а данная опция включена это негативно отразиться на правильности сортировки данных, так как значения в первой строке не примут участия и не будут учитываться. Программа воспримет такие значения за названия заголовков.

    Другие способы сортировки списков в Excel

    Чтобы сортировать список данных, можно его заменить на таблицу. Таким образом сортировка может быть выполнена с помощью выпадающего меню появившихся в заголовках столбцов таблицы. Для этого:

    1. Перейдите курсором на любую ячейку в область данных и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T. Вставка таблицы.
    2. В появившемся окне «Создание таблицы» автоматически заполниться поле ввода ссылкой на диапазон ячеек. При необходимости измените его на свой адрес. Если же после вызова диалогового окна поле ввода «Укажите расположения данных таблицы:» оказалось пустым, то заполните его ссылкой на необходимый диапазон. Ссылка на диапазон.
    3. Активируйте галочкой опцию «Таблица с заголовками» и нажмите на кнопку ОК.

    Готово.

    Список преобразован в таблицу Excel.

    Полезный совет! Выпадающие списки меню автофильтра, имеют такие же опции сортировки по возрастанию и убыванию:

    Автофильтр.

    Можно не создавать таблицу а просто перейти курсором в любую ячейку списка данных и включить автофильтр: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

    • Excel Formula Examples
    • Создать таблицу
    • Форматирование
    • Функции Excel
    • Формулы и диапазоны
    • Фильтр и сортировка
    • Диаграммы и графики
    • Сводные таблицы
    • Печать документов
    • Базы данных и XML
    • Возможности Excel
    • Настройки параметры
    • Уроки Excel
    • Макросы VBA
    • Скачать примеры
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *