Какое действие с папками и файлами нельзя отменить
Перейти к содержимому

Какое действие с папками и файлами нельзя отменить

  • автор:

Отмена, возврат и повтор действий

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Word 2007 Еще. Меньше

В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).

Отмена последнего действия

Чтобы отменить действие, нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре или выберите Отменить на панели быстрого доступа. Чтобы отменить несколько шагов, можно нажать кнопку Отмена (или CTRL+Z).

Кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Вы не можете отменить некоторые действия, такие как выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить несколько действий одновременно, щелкните стрелку рядом с пунктом Отменить

, выберите действия в списке, которые нужно отменить, а затем выберите список.

Совет: Если вы не можете отменить изменения, которые вы хотите отменить изменения, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. статью Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, может потребоваться нажать клавишу F-Lock или клавишу Fn, а затем клавишу F4) на клавиатуре или нажать кнопку Повторить на панели быстрого доступа. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Кнопка «Вернуть» на панели быстрого доступа

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Повтор действия

Чтобы повторить что-то простое, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, возможно, потребуется нажать клавишу F-Lock или клавишу Fn, а затем F4) или выбрать повторить на панели быстрого доступа.

Кнопка «Повторить» на панели быстрого доступа

    По умолчанию кнопка Повторить

Дополнительно: настройка ограничения отмены

По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.

Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.

Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.

  1. Закройте все запущенные программы Office.
  2. В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши (или долго нажмите) кнопку Пуск, а затем выберите Выполнить. В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск. В Windows XP нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Выполнить.
  3. В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД. В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.
  4. В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:
    • Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
    • Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
    • Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options
    • Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
  5. В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  6. В меню Правка выберите Изменить.
  7. В диалоговом окне Изменение значения DWORD выберите Десятичный в разделе Базовый. Введите значение в поле Значение , нажмите кнопку ОК, а затем закройте редактор реестра.
  8. Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.

См. также

Отмена последнего действия

+ Z или нажимайте кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты, пока не устраните проблему.

На ленте выделена команда

Вы не можете отменить некоторые действия, такие как выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить несколько действий одновременно, щелкните стрелку рядом с пунктом Отменить, выберите действия в списке, которые нужно отменить, а затем выберите список.

Совет: Если вы не можете отменить изменения, которые вы хотите отменить изменения, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. статью Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмену, нажмите

+ Y или выберите Повторить в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

На ленте выделена команда

Repeat an action

Чтобы повторить что-то простое, например операцию вставки, нажмите

+ Y или выберите Повторить в левом верхнем углу ленты.

На ленте выделен значок

В Word в Интернете,Веб-приложение PowerPoint и Excel в Интернете можно отменить или повторить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или выберите

Кнопка

(Отменить) на ленте, пока не устраните проблему.

Кнопка

Вы не можете отменить некоторые действия, такие как выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет неактивна (затенена).

Кнопка

Совет: Если вы не можете отменить изменения, которые вы хотите отменить изменения, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. статью Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмену, нажмите клавиши CTRL+Y или выберите

возврат изменения в Word Online

(Повторить) на ленте.

Кнопка

Repeat an action

Чтобы повторить что-то простое, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y на клавиатуре или выберите Повторить на вкладке Главная .

Операции с файлами и папками

Файловые операции

Файлы и папки в операционной системе Windows представляют собой специальные объекты с набором определенных свойств, служащие для удобного структурирования информации в файловой системе компьютера. Такое логическое разделение информации на жестком диске компьютера сильно облегчает человеку быстрый доступ к нужным в данный момент данным.

Подробнее ознакомиться, как устроен файл можно здесь, а про папки почитать тут. Новичку важно усвоить, что одни и те же действия в компьютере часто можно выполнить несколькими способами и это в полной мере относится к операциям с каталогами и файлами. Давайте разберемся, какие бывают операции с данными на жестком диске компьютера и способы их выполнения. Мы будем описывать работу в штатном Проводнике Windows при настройках по умолчанию.

Открыть файл или папку

Наверно самая частая операция с файлами и папками, в результате которой мы можем увидеть их содержимое. В случае папки мы видим содержащиеся в ней файлы и другие каталоги. Открывая файл, мы указываем операционной системе запустить программу, ассоциированную с данным типом файлов и открыть файл в ней. В результате на мониторе отобразится текст, хранящийся в текстовом файле или запуститься проигрывание фильма и так далее.

Достигнуть данного результата можно по-разному, в зависимости от настроек системы и используемых программ. Самый простой способ открыть файл или папку это сделать по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши (ЛКМ), однако начинающим пользователям данное действие бывает сложно сделать. В таком случае можно щелкнуть по нужному объекту один раз ЛКМ , он выделится и нажать клавишу Enter или кликнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать в появившемся контекстном меню пункт «Открыть».

Вверху Проводника есть собственное меню позволяющее производить операции с объектами и настроить сам Проводник. Если вы не ведите меню, нажмите клавишу F10 на клавиатуре. Выделите объект щелчком ЛКМ и выберите в меню «Файл» ⇒ «Открыть».

Может возникнуть ситуация, когда Windows не знает с помощью какой программы нужно открыть данный файл или вы хотите открыть его в другой программе. Для этого нужно щелкнуть по файлу ПКМ и выбрать в контекстном меню пункт «Открыть с помощью» и указать нужную программу.

Операция переименования папок и файлов

Все объекты на жестком диске компьютера имеют свои имена уникальные внутри одного каталога. Имена можно менять произвольным образом любое количество раз, главное соблюдать требования файловой системы к ним. В случае ввода недопустимого имени компьютер выведет предупреждение об этом.

Для переименования необходимо выделить нужный объект одиночным щелчком ЛКМ чтобы он под светился цветом и после небольшой задержки произвести по нему еще один клик ЛКМ. Имя должно выделиться синим, теперь можно ввести на клавиатуре новое имя и щелкнуть ЛКМ на свободном месте в окне Проводника или нажать на клавиатуре клавишу Enter .

Альтернативный вариант переименования файлов и папок предполагает использование всплывающего контекстного меню Проводника. Щелкнете на объекте ПКМ и выберете пункт «Переименовать» дальнейшие действия как описано выше.

Последний способ переименовать объект задействует меню Проводника. Выделите нужный файл или папку щелчком ЛКМ и в меню Проводника выберите «Файл» ⇒ «Переименовать», а дальше все как в других способах.

Операция перемещения папок и файлов

Довольно распространённый тип операций с файлами и каталогами. Часто возникает необходимость переместить файлы или каталоги в другое место на жестком диске компьютера. Перемещая папку, следует помнить, что переместятся и все находящиеся в ней файлы и каталоги. В случае переноса файла следует учитывать, что если он требуется для работы какой-либо программы, она перестанет работать, так как будет искать его на старом месте. Перемещать можно множеством способов, давайте рассмотрим несколько.

Используя буфер обмена.

Выделить объект щелчком ЛКМ, чтобы он подсветился цветом. Дальше есть несколько вариантов, как можно поступить:

  • щелкнуть по нему ПКМ и выбрать пункт «Вырезать»
  • нажать комбинацию клавиш Ctrl + X
  • нажать кнопку «Вырезать» на панели инструментов или в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Вырезать». В зависимости от версии операционной системы вид, расположение меню и наличие кнопок несколько различается.

В результате этих действий объект станет блеклым и поместится в буфер обмена операционной системы Windows. Теперь надо открыть папку на жестком диске, куда вы хотите переместить объект и выполнить одно из действий:

  • щелкнуть на свободном месте ПКМ и выбрать пункт «Вставить»
  • нажать комбинацию клавиш Ctrl + V
  • нажать кнопку «Вставить» на панели инструментов или в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Вставить». В зависимости от версии операционной системы вид, расположение меню и наличие кнопок несколько различается.

Поздравляем, вы переместили ваш файл или папку в другое место. Тот же самый результат можно получить, если выделить объект и в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Переместить в папку» в открывшемся окне указать папку назначения и нажать «Переместить».

Используя перетаскивание.

Широко применяется в графических интерфейсах и буквально означает «тащи-и-бросай» или «drag-and-drop» по-английски. Чтобы его осуществить, надо открыть окно Проводника Windows с объектами для перетаскивания и рядом еще одно окно Проводника, куда вы хотите переместить данные. Удобнее всего, когда видны оба окна одновременно.

Щелкаете ЛКМ по файлу или папке, держа указатель мыши над выделенным объектом, нажимаете и удерживаете ЛКМ и перемещаете указатель мыши в соседнее окно Проводника, куда вы хотите перетащить объект. Когда перетаскиваемый объект будет над папкой назначения, отпускаете ЛКМ. Единственное, необходимо следить по значку перетаскиваемого объекта, что система собирается сделать, переместить или скопировать перетаскиваемый объект. Удержание при перетаскивании клавиши Shift указывает компьютеру, что необходимо переместить объект.

Операции копирования файлов и папок

Полезно иметь копии важных файлов, на случай повреждения или утраты оригинала. Так же иногда нужно иметь несколько вариантов одного файла. Операция копирования производится точно так же, как и перемещение, но в меню выбирается пункт «Копировать» или комбинация клавиш Ctrl + C . В результате в папке назначения окажется копия. Вставить копию можно в то же каталог, но под другим именем. В случае перетаскивания надо удерживать клавишу Ctrl .

Функциональные клавиши при перетаскивании.

Если вы будете осуществлять операцию перетаскивания с нажатой клавишей Alt , то будет создан ярлык на объект. Перетаскивая с помощью ПКМ вы сможете выбрать, что вы хотите сделать: копировать, переместить или создать ярлык.

Операция удаления папок и файлов

Операционная система Windows предоставляет несколько способов удалить ненужные больше данные. Можно выделить объект щелчком ЛКМ и нажать клавишу Delete (Del) и подтвердить действие, нажав в появившемся окне кнопку «Да» или клавишу Enter на клавиатуре.

Другой способ удаления задействует контекстное меню. Достаточно щелкнуть на объекте ПКМ и выбрать пункт «Удалить» и подтвердить свой намерения. Можно удалить данные через меню Проводника, достаточно выделить объект ЛКМ и в меню Проводника выбрать «Файл» ⇒ «Удалить» и сделать подтверждение.

Последний способ использует метод «drag-and-drop» для удаления файлов и папок. Щелкаете на объекте ЛКМ и удерживая ее тащите его на иконку «Корзины» расположенную на рабочем столе.

Следует помнить, что удаляя папку, вы удаляете все ее содержимое, включая под папки.

В результате удаления любым из перечисленных способов, при настройках системы по умолчанию, все удаленные данные оказываются в «Корзине». Это специальная выделенная область, на жестком диске компьютера, предназначенная для временного хранения удаленных данных перед их полным удалением из системы. Просмотреть ее содержимое можно открыв иконку «Корзина» на рабочем столе компьютера. Восстановить случайно удаленный файл или папку, можно найдя их в «Корзине», щелкнув по нему ПКМ и выбрав в контекстном меню «Восстановить». Настроить параметры работы «Корзины» можно щелкнув ПКМ по ее значку на рабочем столе и выбрав пункт «Свойства».

Так же недавние действия в Проводнике Windows можно отменить в меню «Правка» ⇒ «Отменить» или комбинация клавиш Ctrl + Z .

Если вы точно уверенны, что удаляемые объекты вам больше не нужны, можно удерживать клавишу Shift во время операции удаления, тогда объекты будут удалены окончательно и из корзины их восстановить не получится. Будьте осторожны с данным способом.

Мы рассмотрели стандартные операции, но иногда компьютер сообщает, что невозможно удалить файл или папку по разным причинам. Как быть в такой ситуации, подробно рассказано в этом уроке.

Групповые операции с файлами и папками

Для облегчения работы человека существует возможность производить открытие, перемещение, копирование и удаление сразу с группой объектов. Для этого необходимо указать системе нужные нам для операции объекты. Осуществляется выделение объектов точно так же, как мы выделяли одиночный объект, но с использование функциональных клавиш.

Выделение произвольной группы файлов и папок производится щелчком ЛКМ по нужным объектам с нажатой клавишей Ctrl . Выделенные объекты подсвечиваются цветом.

Для выделения расположенных подряд папок или файлов, сначала выделяется первый нужный объект щелчком ЛКМ и потом, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, выделяется последний.

Выделить все в текущем каталоге можно в меню Проводника «Правка» ⇒ «Выделить все» или комбинация клавиш Ctrl + A .

Если необходимо выделить все кроме некоторых, то выделять все нужные с помощью Ctrl + C будет очень долго, гораздо быстрее пойти от противного, выделить ненужные объекты с помощью Ctrl + C и выбрать в меню пункт «Правка» ⇒ «Обратить выделение». Альтернативный вариант это выделить все объекты Ctrl + A и снять выделение, с ненужных объектов, щелкая по ним с нажатой клавишей Ctrl .

Еще один способ выделения с помощью перемещения мыши. Нужно нажать и удерживать ЛКМ на свободном месте и перемещать указатель. Появившаяся рамка показывает, какие объекты будут выделены, когда вы отпустите ЛКМ. Отредактировать получившееся выделение можно удерживая клавишу Ctrl .

Снять выделение, сделанное любым способом можно щелкнув мышью на свободном месте. Дальнейшие операции над группой файлов и папок не отличаются от описанных ранее способов с одиночными объектами.

Операция создания папок и файлов

Создать папку очень просто, достаточно открыть Проводник в нужном месте жесткого диска, щелкнуть на свободном месте ПКМ и выбрать в появившемся контекстном меню пункт «Создать» ⇒ «Папку», ввести ее имя и нажать Enter или кликнуть по свободному месту.

С файлами ситуация немного другая. Обычно они создаются непосредственно в программе, которая с ними работает. Например, текстовый файл в программе «Блокнот», а рисунки в графическом редакторе Paint установленным в системе по умолчанию. Однако вы можете пойти другим путем и создать пустой файл некоторых типов, не запуская программу для работы с ними.

Щелкните ПКМ на свободном месте в Проводнике и выберите в контекстном меню «Создать» и нужный тип файла, например «Текстовый документ», введите на клавиатуре его имя и нажмите клавишу Enter . Будет создан пустой файл, если его открыть, то запуститься программа для работы с этим типов файлов.

Такой способ может быть удобен, если вы находитесь в нужном каталоге, где вы хотите создать новый файл, так как будет быстрее, чем запустить саму программу, а потом в диалоге сохранения искать нужную директорию для сохранения.

Все то же самое можно сделать, используя меню Проводника, достаточно находясь в нужной директории и не имея выделенных объектов зайти в меню «Файл» ⇒ «Создать» и выбрать нужный тип документа, например папку или архив.

Мы рассмотрели основные операции с файлами и папками в Windows и их выполнение не должно для вас представлять трудностей, главное быть внимательным. Однако рекомендуем создать тестовую папку и потренироваться так сказать «на кошках».

Поделиться понравившейся статьей:

Настройка прав доступа к файлам, папкам и дискам на Mac

Настройки прав доступа определяют, кто может просматривать и изменять файлы на компьютере. Настройки прав доступа файла, папки или диска можно изменить в нижней части окна «Свойства». Это окно можно открыть в Finder. Например, можно изменить права доступа папки так, чтобы другие пользователи этого Mac или пользователи, подключающиеся к нему для доступа к файлам, могли просматривать файлы в папке, но не могли изменять их.

Права доступа в нижней части окна «Свойства».

Назначение прав доступа пользователям и группам

  1. На Mac выберите диск, папку или файл, затем выберите «Файл» > «Свойства».
  2. Если информация в разделе «Общий доступ и права доступа» не отображается, нажмите стрелку . (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)
  3. Выберите пользователя или группу в столбце «Имя», нажмите всплывающее меню и выберите настройки прав доступа.
    • Чтение и запись. Пользователь сможет открывать объект и изменять его.
    • Только чтение. Пользователь сможет открывать объект, но не сможет изменять его.
    • Только запись (почтовый ящик). Преобразует папку в папку типа «почтовый ящик». Пользователи смогут копировать объекты в такую папку, но не смогут открывать ее. Открыть «почтовый ящик» может только его владелец.
    • Нет доступа. Блокируется любой доступ к объекту.

Пока открыто окно «Свойства», можно отменить любые изменения прав доступа пользователя или группы в разделе «Общий доступ и права доступа». Прежде чем закрыть окно «Свойства», нажмите всплывающее меню действий в нижней части окна, затем выберите «Отменить изменения».

Применение прав доступа ко всем объектам в папке или на диске

  1. На Mac выберите папку или диск, затем выберите «Файл» > «Свойства».
  2. Если информация в разделе «Общий доступ и права доступа» не отображается, нажмите стрелку рядом с разделом «Общий доступ и права доступа». (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)
  3. Нажмите всплывающее меню действий в нижней части окна, затем выберите «Применить к вложенным объектам».

Смена владельца объекта

  1. На Mac выберите объект, затем выберите «Файл» > «Свойства».
  2. Если информация в разделе «Общий доступ и права доступа» не отображается, нажмите стрелку рядом с разделом «Общий доступ и права доступа». (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)
  3. Если имя нового владельца отсутствует в столбце «Имя» (в разделе «Общий доступ и права доступа»), нажмите кнопку «Добавить» , чтобы добавить нового владельца.
  4. Выберите нового владельца в столбце «Имя», нажмите всплывающее меню действий в нижней части окна, затем выберите «Сделать [имя пользователя] владельцем».

Пока открыто окно «Свойства», можно отменить любые изменения владельца объекта в разделе «Общий доступ и права доступа». Прежде чем закрыть окно «Свойства», нажмите всплывающее меню действий в нижней части окна, затем выберите «Отменить изменения».

Добавление и удаление пользователей и групп в столбце «Имя».

  1. На Mac выберите объект, затем выберите «Файл» > «Свойства».
  2. Если информация в разделе «Общий доступ и права доступа» не отображается, нажмите стрелку рядом с разделом «Общий доступ и права доступа». (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)
  3. В разделе «Общий доступ и права доступа» выполните любое из указанных ниже действий.
    • Добавление пользователя или группы. нажмите кнопку «Добавить» под списком, выберите пользователя или группу, затем нажмите «Выбрать».
    • Удаление пользователя или группы. выберите пользователя или группу, затем нажмите кнопку «Удалить» под списком.

Пока открыто окно «Свойства», можно отменить добавление или удаление пользователя или группы в разделе «Общий доступ и права доступа». Прежде чем закрыть окно «Свойства», нажмите всплывающее меню действий в нижней части окна, затем выберите «Отменить изменения».

Урок 3. Сохранение документов в папки

Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.

Свойства папок

    документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа

если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков)

чтобы занести в папку отдельные документы из списка, их надо выделить. Если не будет выделен ни один документ, то в папку будет занесен документ, на котором стоит курсор

чтобы выполнить операции с папками, следует перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и отметить в списке нужные папки. Затем нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать «Операции с папками»

Примеры с решением к уроку 3 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Изучили все уроки по теме 2? Пройдите мини-тест »

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *