Какие дополнительные вкладки появляются при работе с таблицами
Перейти к содержимому

Какие дополнительные вкладки появляются при работе с таблицами

  • автор:

Вкладки работа с таблицами

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При вставке или выберите таблицу в Microsoft Publisher 2010 Контекстная вкладка Работа с таблицами будут доступны на ленте. Эта вкладка содержит две вкладки, Оформление и Макет, предоставляющие возможность быстро отформатировать таблицу, вставка или удаление строк и столбцов, задать выравнивание ячеек и форматировать оформление текста в таблицу.

Вкладка «Оформление»

Вкладка » Конструктор » включает в себя форматирование, таблицы и ячеек границ таблицы, упорядочивания таблицы на страницу, а также размер таблицы.

Вкладка

Совет: При наведении указателя мыши на команды появляется их краткое описание.

Форматы таблиц

Группа Форматов таблицы содержит коллекцию заготовок форматы, которые можно применить к таблице. При наведении указателя мыши на каждый отформатированных таблицы стилей, вы можете просмотреть, как будет выглядеть таблица.

Интерфейс форматирования таблиц в Publisher 2010

  1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  3. В группе Форматирование таблицы наведите указатель на каждый стиль таблицы, пока найдете стиль, который вы хотите использовать.

Примечание: Чтобы просмотреть другие стили, щелкните стрелку Дополнительно .

Границы

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Границы таблицы для Publisher 2010

Добавление границ в таблицу
  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  2. Изменение толщины границы, выберите в раскрывающемся меню Толщина линии в группе границы.
  3. Чтобы изменить цвет границы, выберите в раскрывающемся меню Цвет линии в группе границы.
  4. Затем в группе границы щелкните границы и выберите нужные. параметры границы
Удаление границ во всей таблице
  1. Выберите таблицу.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  3. В группе границы выберите пункт границы и выберите пункт Нет границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  3. В группе границы выберите пункт границы и выберите нужные параметры границы.
Удаление границ в определенных ячейках
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  3. В группе границы выберите пункт границы и выберите пункт Нет границы.
Упорядочение

В группе » Упорядочить » вы можно задать обтекание текста вокруг таблицы, перевести таблица вперед или назад относительно других объектов на странице выравнивание таблицы на странице или относительно направляющие полей, Группировка и разгруппировать таблицу с другими объектами и поворот Таблица.

Размер

В группе » размер » можно настроить высоты и ширины ячеек в таблице. Если установлен флажок Автоподбор высоты строки автоматически увеличивается, чтобы вписать текст.

Вкладка «Макет»

Вкладка » Макет » включает выделение ячеек, строк, столбцов и всю таблицу; средства для удаления или Вставка строк и столбцов; Работа, чтобы объединить или разделить ячейки; Выравнивание в ячейке и параметры полей; элементы управления оформления для открытого типа шрифтов.

Средства

Выбрать

Инструмент « Выделение » позволяет быстро выделить ячейку, столбец, строки или таблицу целиком. Отобразить сетку средства будет отображение или скрытие линий сетки между ячейками в таблице.

Группа

Строки и столбцы

Группа » строки и столбцы » содержит инструменты для удаления и вставки строк и столбцов в таблице.

Группа строк и столбцов таблицы в Publisher 2010

Удаление

Инструмент «Удалить» можно удалять строки или столбцы выделенной ячейке или вы можете удалить всю таблицу.

Вставить

Существует четыре Вставка средств:

  • Вставить выше вставит строки выше ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух строк, выбранных вставит две строки выше верхнюю ячейку.
  • Вставить снизу вставит строки под ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух строк, выбранных вставит две строки ниже нижнюю ячейку.
  • Вставить слева будет вставлен слева от текущего выбора столбцов. Если у вас есть ячеек в двух столбцах выбран вставит два столбца слева от левую ячейку.
  • Вставить справа будет вставлять столбцы справа от ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух столбцах выбран вставит два столбца справа от правую ячейку.

Слияние

Группа » Слияние » позволяет объединение и разбиение ячеек в таблице, включая разбиение ячеек по диагонали.

Группа

  • Объединить ячейки позволяет объединение двух или нескольких выделенных ячеек.
  • Разбиение ячеек позволяет разделение ранее объединенных ячеек обратно в отдельные ячейки.
  • Диагонали позволяет разделить отдельные ячейки по диагонали вниз, вправо или вправо до. Можно также объединить по диагонали разделенные ячейки, выбрав Нет деления.

Выравнивание

Группа «Выравнивание» предоставляет вам контролировать выравнивание, направление и перенос текста в ячейках таблицы и управления поля ячейки.

Группа

Оформление

Группа «Оформление» обеспечивает расширенный типографских элементы управления для некоторых шрифтах открытый тип, а также возможность использования буквицы. Дополнительные сведения о функции оформления перейдите в раздел использование типографских стилей для увеличения влияние публикации.

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. При работе с таблицами появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет. А при работе с рисунками вкладка Формат. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик.

  1. Щелкните по кнопке Office.
  2. Выберите команду Параметры Word.
  3. В разделе Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок

Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см.рис. 1.1). Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, на вкладке Главная в группе Шрифт кнопка Полужирный устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью. Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт (рис. 1.7) Рис. 1.7. Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

  1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
  2. В меню выбрать наименование необходимого элемента (см. рис. 1.3). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
  • Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
  • В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопкуДобавить (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Каждой команде можно назначить сочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка». В появившемся окне Настройка клавиатуры нужно выбрать требуемый пункт меню в списках Категории и Команды. Если этой команде по умолчанию уже назначены сочетания клавши, то они отобразятся в поле Текущие сочетания. Изменить их можно в строке Новое сочетание клавиш. При этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора. В подавляющем большинстве случаев вполне достаточно выучить уже назначенные наиболее часто употребляемые сочетания «горячих» клавиш. Но можно просто воспользоваться кнопкой Alt и на экране отобразяться подсказки. Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать командуДобавить на панель быстрого доступа.Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые из них. По-умолчанию отображаются наиболее часто используемые команды. Если раскрыть список Выбрать команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме этого, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word. Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По-умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего документа (в нем отобразится название файла). Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Форматирование таблицы

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

  • Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
  • Добавление или удаление рамок
  • Отображение и скрытие линий сетки
  • Добавление ячейки, строки или столбца
  • Удаление ячейки, строки или столбца
  • Объединение и разбиение ячеек
  • Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
  • Управление разбиением таблицы на части

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

  1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  3. В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г.
    • Выберите один из встроенных наборов границ.
    • В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  4. В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Удаление границ в определенных ячейках

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

  1. Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
  3. Выберите один из указанных ниже параметров.

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

  1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
    • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

  1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
    • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Удаление ячейки, строки или столбца

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить Выполните следующие действия
Ячейка Щелкните левый край ячейки.

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

  1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
  3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

  1. Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы

  1. Щелкните в любом месте таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
  4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

  1. Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
  2. Нажмите клавиши CTRL+ENTER.

Работа с таблицами в текстовых документах Microsoft Word 2010

Аннотация: Показаны различные способы вставки таблиц. Рассмотрены различные способы добавления и удаления столбцов и строк. Изучаются различные способы изменения ширины столбцов, в том числе с использованием автоподбора ширины, и изменения высоты строк. Показана возможность выравнивания ширины столбцов и высоты строк таблицы. Представлены способы объединения и разделения ячеек. Изучаются способы оформления таблиц. Показано оформление таблиц с использованием стилей. Показана возможность самостоятельной установки границ и заливки ячеек таблицы. Описаны особенности и дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы, в том числе вертикальное выравнивание и поворот.

ИНТУИТ в качестве: низком | среднем

Создание таблицы

Общие сведения о таблицах

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами ( рис. 5.1). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Вкладки для работы с таблицами

увеличить изображение
Рис. 5.1. Вкладки для работы с таблицами

Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк ( рис. 5.2). При наведении указателя мыши срабатывает функция динамического просмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Вставка простой таблицы

увеличить изображение
Рис. 5.2. Вставка простой таблицы

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

  • Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
  • Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу (см. рис. 5.2).
  • В окне Вставка таблицы ( рис. 5.3) выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.

увеличить изображение
Рис. 5.3.

Изменение таблицы

Добавление элементов таблицы
Добавление строк

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.
  • Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы ( рис. 5.4).

Добавление строк с использованием контекстной вкладки Макет

увеличить изображение
Рис. 5.4. Добавление строк с использованием контекстной вкладки Макет

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.

Добавление столбцов

Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.
  • Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы ( рис. 5.5).

Добавление столбцов с использованием контекстной вкладки Макет

увеличить изображение
Рис. 5.5. Добавление столбцов с использованием контекстной вкладки Макет

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *