Как перенести письмо с электронной почты на рабочий стол
Перейти к содержимому

Как перенести письмо с электронной почты на рабочий стол

  • автор:

Сохранение писем в виде файлов или PDF в приложении «Почта» на компьютере Mac

Письма можно сохранять как файлы для использования в других приложениях, а также в виде файлов PDF.

  1. В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите одно или несколько писем или один или несколько разговоров.
  2. Выберите, как Вы хотите сохранить их.
    • Сохранение сообщений в виде файлов. Выберите «Файл» > «Сохранить как» и выберите формат. Вариант «Форматированный текст» сохраняет формат (например, жирный шрифт или курсив), а «Простой текст» — нет. Вариант «Исходные данные» сохраняет отдельное сообщение в формате .eml.
    • Сохранение сообщений в виде файлов PDF. Выберите «Файл» > «Экспортировать как PDF».

Также можно сохранить сообщения в формате .eml, просто перетянув их на рабочий стол. Если перетянуть разговор, все письма из него будут сохранены как отдельные файлы.

См. такжеИмпорт или экспорт почтовых ящиков в приложении «Почта» на компьютере Mac

как сохранить документ на рабочий стол из почты

Сначала на рабочем столе создаете документ, даете ему название (щелкаете правой кнопкой мыши на рабочий стол, далее слово «создать», далее выбираете из списка, например «Документ Word»). Затем в почте выделяете свой документ, щелкаете правой кнопкой мыши «копировать». Далее открываете созданный документ на рабочем столе и щелкаете правой кнопкой «вставить».

Остальные ответы

из какой почты? в браузере или почтовом клиенте?
в общем случае щелкаете по вложению и открывается диалог, где предлагают сохранять или открывать. выбирайте сохранение и указывайте путь к рабочему стол. у

у меня документ с копировался, но он не открывается! я пробовала открыть с помощью и ставлю программу опен офис и загружается, но не открывается.

Как перенести документы из ящика на рабочий стол? Создаю папку на столе, не копируется письмо. А документ только word во вкладке создать правой кнопкой мыши.

Размещение электронной почты на рабочем столе

Через электронную почту происходит обмен колоссальным объёмом информации по всему миру. Люди любых профессий используют её как способ быстро довести данные до адресата. Существенная доля этой сферы приходится на различные бесплатные сервисы, предлагающие быструю регистрацию, практически неограниченный размер ящика, удобный интерфейс для работы в браузере.

Если вы рассылаете и принимаете письма каждый день по несколько раз, возникает необходимость вывести электронную почту на рабочий стол. Это позволит быстро обратиться к ящику, не набирая в браузере адрес. Ещё можно создать ярлык для отправки почты по определённому адресу.

Электронная почта рабочий стол

Как вывести значок почты на рабочий стол — в нашей новой статье

Использование веб-интерфейса

Для того чтобы быстро зайти в web-интерфейс ящика на любом сервисе, можно создать ярлык на экране. Рассмотрим процедуру на примере сервиса Яндекс, как одного из самых популярных и многофункциональных ресурсов:

  1. Сделайте правый щелчок мышки на любом свободном месте экрана и выберите «Создать ярлык».
  2. В появившейся строке введите https://mail.yandex.ru.
  3. Придумайте название, например, «Почта Яндекс».

Создать ярлык E-mail

Таким образом, вы получите значок быстрого доступа к веб-интерфейсу почтового сервера

Такой ярлык отправит вас на стартовую страницу входа в почту и, если вы нажали на «Выход» во время предыдущего использования, то придётся ввести логин и пароль.

Вместо указанной ссылки можно скопировать адресную строку браузера, когда вы находитесь в почте. По аналогии можно вывести на рабочий стол создание нового письма: нажмите в web-интерфейсе кнопку «Создать» и, когда появится форма нового сообщения, скопируйте адресную строку и вставьте её в качестве пути ярлыка.

Таким способом можно вывести на стол не только Яндекс.Почту, но и любой другой сервис, действуя по аналогии.

Использование программ для работы с e-mail

Наиболее известная из всех программ — Microsoft Outlook, которая является ориентиром, по которому движутся и другие разработчики. Преимуществом использования именно программ, а не веб-сайта, является возможность быстро проверить, отправить, откорректировать, сортировать, сохранить сообщения. Существует возможность интеграции приложения с другими в среде Windows, например, с календарём, контактами, медиасодержимым, офисными приложениями.

Пожалуй, единственным минусом Outlook является его уязвимость перед вирусами. Но есть и более безопасные программы, например, конкурирующий с ним The Bat!. Не будем останавливаться на сравнении их характеристик, рассмотрим принцип выведения почтовой программы на рабочий стол:

  1. Зайдите в Пуск, найдите там необходимую программу, щёлкните по ней правой кнопкой мышки.
  2. В контекстном меню выберите «Отправить на рабочий стол (создать ярлык)».

Outlook - Создать ярлык

Действие вынесет значок почтовика на десктоп

Плюсом использования приложений является ещё и то, что вы можете вывести на рабочий стол не только саму почту, но и создание письма конкретному адресату. Например, если вы каждый день многократно отправляете отчёт начальнику, в строке пути при создании ярлыка укажите следующее: mailto:xxxxxxxx@xxxxx.xx. После двоеточия, естественно, укажите адрес получателя.

Использование e-mail сервиса не исключает возможность иногда или постоянно прибегать к приложениям. Яндекс предлагает свободную возможность использовать свои ящики в любой почтовой программе. Для этого в её настройках укажите следующее:

  1. Настройки входящей почты:
    • адрес сервера imap.yandex.ru;
    • защита соединения SSL;
    • порт 993.
  2. Настройки исходящей почты:
    • адрес сервера smtp.yandex.ru;
    • защита соединения SSL;
    • порт 465.

Настройка Yandex в Outlook

Похожим образом осуществляются настройки и других почтовых программ

Связь по протоколу imap позволяет сохранять и синхронизировать с сервером Яндекс исходящую корреспонденцию и получать к ней доступ с различных компьютеров и устройств.

Таким образом, возможно вывести на рабочий стол любой почтовый ящик, неважно, работаете вы в веб-интерфейсе или используете специальные программы. Можно создать несколько ярлыков с наиболее используемыми командами для быстрого обращения к ним.

Как перенести письмо с электронной почты на рабочий стол

Откройте Google Архиватор по этой ссылке. Нажмите «Отменить выбор» в правом верхнем углу.

Пролистайте страницу вниз — вы увидите раздел «Почта». Поставьте галочку рядом с ним. Нажмите «Выбраны все данные Почты» и в открывшемся окне отметьте те разделы, из которых нужно экспортировать данные.

Теперь пролистайте страницу до конца и нажмите «Далее».

Способ получения данных

Скачать письма из Gmail можно несколькими способами:

  • по ссылке;
  • на Диск;
  • в Dropbox;
  • в OneDrive;
  • в Box.

Рассмотрим три наиболее популярных.

Получить по ссылке. В разделе «Способ получения» выберите вариант «По ссылке».

Затем пролистайте вниз и нажмите «Создать экспорт». Вы получите электронное письмо. Откройте его и нажмите «Скачать файлы». Следуйте дальнейшим указаниям — и данные окажутся на вашем устройстве.

Добавить на Google Диск. Выберите вариант «Добавить на Диск» в качестве способа получения.

Затем нажмите «Создать экспорт». Вы получите электронное письмо. Выберите «Посмотреть на Google Диске» — там будет папка со всеми запрошенными данными. Чтобы получить к ним доступ, нажмите «Скачать» в правом верхнем углу экрана.

Добавить в Dropbox. Выберите «Добавить в Dropbox».

В нижней части страницы нажмите «Связать аккаунты и создать экспорт». Вы будете перенаправлены на страницу входа в Dropbox. Войдите в свой аккаунт. Вы получите запрос на доступ к папке «Приложения». Нажмите «Можно».

Вы получите письмо. Откройте его и выберите «Посмотреть в Dropbox». Ссылка перенаправит вас в папку Dropbox, где хранятся данные. Теперь просто следуйте дальнейшим указаниям, чтобы их скачать.

Типы экспорта

Загружать данные можно двумя способами.

  • Однократно. Вы получаете один архив выбранных данных. Этот тип подойдет тем, кто больше не планирует пользоваться аккаунтом, например если один из ваших сотрудников увольняется или если вы меняете email-адрес.
  • Регулярно. Позволяет автоматически создавать архив выбранных данных каждые два месяца в течение года. Устанавливать настройку нужно ежегодно.

Форматы файлов

Для скачивания доступны два формата.

  • Zip-файлы (открываются практически на каждом компьютере).
  • Tgz-файлы (для открытия может потребоваться дополнительное ПО).

Ответы на частые вопросы

Как сохранить письма на компьютер?

Есть несколько способов это сделать. Вот один из самых популярных, который, к сожалению, позволяет скачивать письма только по одному. Однако с его помощью можно сохранить не только текст письма, но и все изображения, форматирование и вложения.

  • Откройте электронную почту Gmail и выберите письмо, которое нужно сохранить.
  • Нажмите на три точки в правом верхнем углу. Выберите «Скачать сообщение», и оно будет сохранено на ваш компьютер.

Как скачать письма из Gmail на внешний жесткий диск?

Во-первых, можно использовать Google Архиватор, следуя описанным выше шагам. В таком случае в качестве способа получения нужно выбрать «по ссылке». Получив ее, просто экспортируйте данные на внешний жесткий диск.

Помимо этого, вы также можете скачать письма в формате PDF. В таком случае они будут выглядеть так, будто их распечатали на цветном принтере. Однако учтите, что таким способом можно скачивать только по одному письму.

  • Перейдите в свой аккаунт в Gmail и откройте нужное письмо.
  • Выберите «Печатать все» (значок принтера) в правом верхнем углу.
  • Откроется новая вкладка с настройками печати. Нажмите на меню рядом с «Принтер» и выберите «Сохранить как PDF».
  • Нажмите «Сохранить» и выберите место для сохранения. Вы получите файл в формате PDF.
  • И наконец, перенесите файлы на внешний жесткий диск.

Как скачать письма вместе с вложениями?

Большинство способов не позволяют сохранять вложения. Единственный вариант — воспользоваться сторонними почтовыми сервисами. В некоторых из них даже можно настроить автоматическую пересылку писем, а значит, они будут автоматически дублироваться.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *