Кс пур эб как подключиться
Перейти к содержимому

Кс пур эб как подключиться

  • автор:

Кс пур эб как подключиться

Все наши услуги

Расходование средств осуществляется с использованием информационных систем ГИИС Электронный бюджет для счетов с кодом 71 и СУФД для счетов с кодом 41.

Электронный бюджет.
Государственная интегрированная информационная система Электронный бюджет – это система управления общественными финансами Российской Федерации.
Система создана для контроля деятельности госорганов в сфере управления финансами и повышения эффективности этого управления. Цели, задачи и принципы работы Электронного бюджета приведены в постановлении Правительства от 30.06.2015 № 658.
Для осуществления операций по расходованию денежных средств с лицевого счета с кодом 71, необходимо подключиться к модулю ПУР КС и НСИ.
Подключение к Электронному бюджету осуществляется Территориальными органами Федерального казначейства.
Для этого нужно подготовить и передать в ТОФК:
— заявку на подключение к системе;
— приказ о назначении ответственных для работы в программе лиц (в документе необходимо определить роли для каждого сотрудника);
— файлы сертификатов ЭЦП (для всех пользователей системы);
— согласие на обработку персональных данных (для всех пользователей системы);
— заявку на включение в реестр организаций ИС УЦ ФК;
— заявку на получение СКЗИ;
— доверенность на получение СКЗИ;
— пустой CD-R или DVD-R диск.
Порядок подключения к системе приведен в Письме Минфина от 26.12.2018 № 21-12-06/94806.
Чтобы приступить к работе необходимо:
— подготовить АРМ;
— установить Windows Installer, «Континент TLS Клиент», Jinn-Client;
— установить СКЗИ;
— установить сертификаты ЭП;
— осуществить вход в личный кабинет.

СУФД.
СУФД-online (Система удаленного финансового документооборота) – это приложение, работа с которым осуществляется через Интернет. В системе доступно формирование платежных документов, осуществление операций по счету с кодом 41, отслеживание текущей отчетности в системе АСФК.
Подключение к системе осуществляется Территориальными органами Федерального казначейства.
Для этого нужно подготовить и передать в ТОФК:
— договор об обмене электронными данными;
— заявку на включение в реестр организаций ИС УЦ ФК;
— заявку на получение СКЗИ;
— пустой CD-R или DVD-R диск.
Чтобы начать работу в системе необходимо:
— подготовить рабочее место;
— установить КриптоПро CSP 4.0;
— установить Континент АП
— установить сертификат ЭЦП;
— войти в личный кабинет при помощи логина и пароля, полученного в казначействе.
Подробные инструкции по установке программного обеспечения и работе в СУФД и ГИИС «Электронный бюджет» можно скачать на сайте казначейства.

При некорректной работе СУФД или Электронного бюджета, следует обращаться в службу технической поддержки казначейства. Проблемы могут быть системными и решаться централизованно, а могут быть вызваны, к примеру, несовместимостью системы с программным обеспечением пользователя.

Специалисты нашей компании устраняют конфликты в работе операционной системой и ПО, исправляют возникающие ошибки, организуют удаленное рабочее место для работы в приложении из любой точки мира.

Подключение к ГИИС ЭБ
и получение ЭЦП

— Сложные для понимания инструкции
— Ошибки при формировании сертификата, которые не дают возможности работать с подписью
— Компьютер не удовлетворяет требованиям для работы и генерации подписи
— Невозможность формирования подписи для ИП и АО
— Отказы в оформлении подписи при проверке документов в Системе Межведомственного Электронного Взаимодействия

Вы получаете

— Подключение к Электронному бюджету
— Готовый к работе сертификат ЭЦП
— Техподдержку в течение 30 дней

Без корректной работы Электронного бюджета и сертификата ЭЦП невозможно направить документы в казначейство и оплатить расходы по контракту.

Настройка ГИИС Электронный бюджет также сопровождается рядом трудностей:

— Отсутствие Крипто Про CSP
— Отсутвие Плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
— Браузер не поддерживает российское ГОСТ-шифрование
— Не установлены сертификаты безопасности
— Блокировка установки Антивирусом
— Блокировка казначейских порталов на уровне провайдера
— Нахождение ПК за пределами РФ
— Отсутствие у ПК необходимых обновлений Windows, касающихся криптографии

Поможем подготовить рабочее место для установки Электронного бюджета, проведем настройку ЭЦП, устраним неисправности

Работаем с учетом требований Постановления Правительства Российсикой Федерации от 10.07.2020 г. №1018 О видах юридических лиц, которым создаются и выдаются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи

Нам потребуется

— Данные паспорта (1 и 2 стр.) держателя ЭЦП;
— Персональный ИНН (номер или копия документа) держателя ЭЦП;
— Персональный СНИЛС (номер или копия документа) держателя ЭЦП;

Наши действия

— Составляем и подаем запрос на получение сертификата ЭЦП на официальном сайте казначейства
— Присылаем держателю ЭЦП инструкцию по подаче подготовленных документов в казначейство
— Формируем и направляем документы на заверение для присоединения к ПУР КС
— Направляем курьера для подачи документов в казначейство
— Устанавливаем необходиммое ПО и устраняем ошибки
— Осуществляем подключение к Электронному бюджету и выполняем настройку сертификатов ЭЦП

При получении ЭЦП наши клиенты сталкиваются с рядом проблем:

— Сложные для понимания инструкции
— Ошибки при формировании сертификата, которые не дают возможности работать с подписью
— Компьютер не удовлетворяет требованиям для работы и генерации подписи
— Невозможность формирования подписи для ИП и АО
— Отказы в оформлении подписи при проверке документов в Системе Межведомственного Электронного Взаимодействия

Без корректной работы Электронного бюджета и сертификата ЭЦП невозможно направить документы в казначейство и оплатить расходы по контракту.

Настройка ГИИС Электронный бюджет также сопровождается рядом трудностей:

— Отсутствие Крипто Про CSP
— Отсутвие Плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
— Браузер не поддерживает российское ГОСТ-шифрование
— Не установлены сертификаты безопасности
— Блокировка установки Антивирусом
— Блокировка казначейских порталов на уровне провайдера
— Нахождение ПК за пределами РФ
— Отсутствие у ПК необходимых обновлений Windows, касающихся криптографии

Поможем подготовить рабочее место для установки Электронного бюджета, проведем настройку ЭЦП, устраним неисправности

Работаем с учетом требований Постановления Правительства Российсикой Федерации от 10.07.2020 г. №1018 О видах юридических лиц, которым создаются и выдаются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи

Установка ГИИС Электронный бюджет

icon

В сфере государственного управления крайне важно обеспечить прозрачное использование бюджетного финансирования. Государственная интегрированная информационная система «Электронный бюджет» представляет собой решение для учреждений России, которое позволяет вести контроль за расходованием средств.

«Электронный бюджет» – одна из крупнейших государственных информационных систем. Этот официальный портал интегрирует информацию, функции и задачи, связанные с бюджетной системой Российской Федерации. На его страницах содержится обширный объем данных, включая информацию о всех участниках и неучастниках бюджетного процесса, а также сведения о соглашениях, исполнении федерального бюджета, проектах бюджета, государственных заданиях и многом другом. Этот портал становится центральным ресурсом для управления бюджетными вопросами в России, обеспечивая доступность и прозрачность финансовой информации.

Внедрение информационной системы «Электронный бюджет» для государственных и муниципальных органов привело к увеличению открытости и прозрачности управления финансами на всех уровнях — федеральном, региональном и в сфере общественного контроля.

Концепция интегрированной системы была одобрена Распоряжением Правительства № 1275-р от 20 июля 2011 года. Для её создания и развития были назначены два ответственных ведомства — Министерство финансов и Федеральное казначейство. Это подтверждается в Постановлении Правительства № 658 от 30 июня 2015 года.

Возможности системы Электронный бюджет:

  • Планирование бюджета: разработка и утверждение ежегодных и многоуровневых бюджетных планов, а также формирование программы и сметы расходов.
  • Контроль за закупочной деятельностью: эффективное управление процессом закупок, включая оформление необходимых документов и контроль за исполнением контрактов.
  • Исполнение финансовых обязательств: учет и мониторинг выполнения бюджетных доходов и расходов, включая создание необходимых документов, организацию бюджетных транзакций, регистрацию исполнения бюджета и контроль за использованием средств.
  • Оплата труда и рабочего времени: учет фонда оплаты труда сотрудников.
  • Управление потоками денежных средств: эффективное управление движением денежных средств, включая их поступление и расходование.
  • Учет и отчетность: автоматическая генерация разнообразных отчетов, связанных с исполнением бюджета, бюджетными транзакциями, а также формированием и исполнением бюджетных планов. Отчеты могут быть доступны как для внутренних пользователей системы, так и для внешних заинтересованных сторон.
  • Управление государственным долгом: инструменты для эффективного управления государственным долгом и его погашения.
  • Осуществление операций с финансовыми и не финансовыми активами: учет и управление активами, включая финансовые инвестиции и другие активы.
  • Обеспечение информационных ресурсов: доступность и безопасность информационных ресурсов, необходимых для бюджетных операций.
  • Автоматическое уведомление: автоматическое информирование о всех событиях, связанных с бюджетным процессом, таких как перемещение и поступление средств, изменения в бюджетных планах и другие.
  • Электронный обмен документами: возможность электронного обмена документами между разными участниками бюджетного процесса, что способствует сокращению времени и упрощению процесса согласования и утверждения документов.
  • Работа в сфере нацпроектов: учет и управление бюджетными средствами, выделяемыми на национальные проекты.
  • Ведение нормативных справок: автоматическая поддержка актуальности и точности нормативных справок.
  • Наличие открытой информационной части для общественного доступа, для работы в закрытой части сайта необходимо зарегистрироваться.

Подключение к системе «Электронный бюджет» доступно для широкого круга пользователей, включая следующие категории:

При подключении к системе «Электронный бюджет» необходимо соблюдать процедуры обеспечения безопасности. Данные в системе могут формировать и изменять только зарегистрированные пользователи.

Для управления средствами с лицевого счета исполнители госконтрактов с казначейским сопровождением должны подключиться к Электронному бюджету, а именно к Подсистеме Управление расходами в части казначейского сопровождения. Подсистема специально предназначена для проведения и контроля операций с бюджетными средствами. Подключение осуществляет Казначейство после предоставления установленного пакета документов.

Этапы подключения к ГИИС ЭБ:

  • Подготовить рабочее место с учетом требований к аппаратным характеристикам ПК, операционным системам, которые можно использовать для работы в ЭБ, программному обеспечению, обязательному к установке.
  • Получить и установить программное обеспечение СКЗИ «КриптоПро». Для этого нужно подготовить необходимые документы, включая обращение о получении СКЗИ, чистый CD-R или DVD-R для записи программного обеспечения, доверенность о получении СКЗИ и сопроводительное письмо. После обработки документов заявителю будет отправлено уведомление о готовности СКЗИ, которое можно получить по доверенности.
  • Установить полученное программное обеспечение на свое рабочее место.
  • Сгенерировать запрос на сертификат электронной подписи и дождаться приглашения для личного визита в ведомство.
  • Для начала работы со счетом, установить и проверить личный сертификат, а также настроить личный кабинет в системе «Электронный бюджет».

Процесс регистрации включает в себя несколько этапов, включая назначение уполномоченного лица, выдачу доверенности, получение персональных сертификатов и ключей для электронной подписи, а также предоставление доступа к персональным данным.

Эти этапы обеспечивают безопасность работы в цифровом пространстве системы «Электронный бюджет» и позволяют пользователям эффективно управлять финансами и осуществлять контроль над бюджетными операциями.

Вопрос — ответ

В соответствии с «Правилами предоставления грантов в форме субсидий из федерального бюджета некоммерческим организациям на проведение мероприятий по тиражированию лучших практик по развитию цифровой грамотности школьников на базе русских школ за рубежом» (далее – Правила), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 3 мая 2019 г. № 547, средства Грантов могут расходоваться на проведение мероприятий по тиражированию лучших практик по развитию цифровой грамотности школьников на базе русских школ за рубежом, в том числе:

  • на оплату труда, включая отчисления на социальные нужды сотрудников;
  • на оплату работ, услуг в соответствии с целями предоставления субсидии;
  • на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе на приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных;
  • на приобретение учебно-лабораторного и научного оборудования и программного обеспечения.

Правилами не регламентированы направления и виды расходов из средств софинансирования. В связи с этим средства софинансирования могут расходоваться на цели, предусмотренные реализуемым мероприятием по тиражированию лучших практик по развитию цифровой грамотности школьников на базе русских школ за рубежом, в том числе:

  • на оплату труда, включая отчисления на социальные нужды сотрудников;
  • на оплату работ, услуг в соответствии с целями предоставления субсидии;
  • на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе на приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных;
  • на приобретение учебно-лабораторного и научного оборудования и программного обеспечения;

на транспортные, иные расходы, расходы на обеспечение материально-технических условий, необходимых для реализации проекта, не указанные в пункте 3 «Правил предоставления грантов в форме субсидий из федерального бюджета некоммерческим организациям на проведение мероприятий по тиражированию лучших практик по развитию цифровой грамотности школьников на базе русских школ за рубежом», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 3 мая 2019 г. № 547.

Для того, чтобы просматривать остаток бюджетных средств (гранта) через личный кабинет Подсистемы «Управление расходами в части КС» (ПУР КС) необходимо воспользоваться последовательным открытием вкладок меню системы:

Меню/Рабочие места/Казначейское сопровождение/Лицевые счета

Будет открыта вкладка меню состояния лицевого счета. Необходимо выбрать лицевой счет/сформировать отчет/Аккредитив/сформировать отчет

Результатом будет выписка с остатком денежных средств на счете (см. Приложение 1).

Иконка изображения

Приложение 1

Вам нужно заполнить сведения об организации и формы документов на сайте grant.ntf.ru в разделе «Мой кабинет». Это необходимо для подписания соглашения о предоставлении гранта. Соглашение о предоставлении гранта заключается в подсистеме «Бюджетное планирование» государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», что предполагает наличие установленного средства криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

Порядок подключения представителей получателей субсидий, с которыми планируется заключение соглашений, осуществляется в соответствии с Письмом Минфина России от 27 декабря 2016 года № 21-10-03/78198 о подключении к системе «Электронный бюджет» юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц — производителей товаров, работ, услуг (ссылка для скачивания с сайта Минфина РФ -https://www.minfin.ru/common/upload/library/2016/12/main/pismoMFRF_21-10-03_78198_ot_271216.pdf). Указанное письмо определяет форму заявки на подключение к ГИИС «Электронный бюджет». Кроме того, на сайте Министерства финансов РФ в разделе «Минфин России / Деятельность / Электронный бюджет / Подключение к системе «Электронный бюджет» размещена «Технологическая инструкция по подключению к подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» с использованием квалифицированной электронной подписи», которая подробно описывает требования к аппаратно-техническим и программным средствам организации рабочих мест пользователей системы (ссылка для скачивания с сайта Минфина РФ — https://www.minfin.ru/common/upload/library/2019/04/main/SSL_VPN__04.04.2019.doc).

«Приказ Минфина России от 21.12.2018 N 280н «Об утверждении типовых форм соглашений (договоров) о предоставлении из федерального бюджета грантов в форме субсидий в соответствии с пунктом 7 статьи 78 и пунктом 4 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации»

Приказ Минфина России от 31.10.2016 N 199н (ред. от 16.11.2018) «Об утверждении типовых форм соглашений (договоров) о предоставлении из федерального бюджета субсидии юридическим лицам (за исключением государственных учреждений), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам — производителям товаров, работ, услуг».

Технологическая инструкция по подключению к подсистеме бюджетного планирования и подсистеме управления национальными проектами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «электронный бюджет» с использованием квалифицированной электронной подписи.

Форма заявки для подключения уполномоченных лиц к подсистеме управления закупками государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» доведены письмом Минфина России от 27 декабря 2016 г. № 21-10-03/78198.

Иконка PDF

Порядок подключения пользователей к ГИИС «Электронный бюджет»

Пункт 10 Концепции «Русская школа за рубежом», утвержденной Президентом РФ содержит определение «русской школы за рубежом» как организации, осуществляющие образовательную деятельность в сфере общего образования за рубежом.

К ним относятся:

а) специализированные структурные образовательные подразделения в загранучреждениях МИДа России, осуществляющие образовательную деятельность по основным и дополнительным общеобразовательным программам с учетом особенностей, установленных статьей 88 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»;

б) российские образовательные организации (их филиалы), осуществляющие образовательную деятельность по основным и дополнительным общеобразовательным программам на территории иностранных государств;

в) образовательные организации, созданные в соответствии с международными договорами Российской Федерации;

г) иностранные организации (государственные и негосударственные), осуществляющие образовательную деятельность по основным и (или) дополнительным общеобразовательным программам полностью или частично на русском языке и (или) в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами.

В Правилах предоставления грантов в форме субсидий из федерального бюджета некоммерческим организациям на проведение мероприятий по тиражированию лучших практик по развитию цифровой грамотности школьников на базе русских школ за рубежом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 3 мая 2019 г. № 547 в пункте 2 установлен приоритет стран:

«Субсидия предоставляется на конкурсной основе бюджетным, автономным учреждениям и иным некоммерческим организациям (далее — организации) на осуществление проектов, имеющих наибольшую актуальность и позволяющих достичь лучших практических результатов, с целью реализации мероприятий по тиражированию лучших практик по развитию цифровой грамотности школьников, в том числе по углубленному изучению информационных технологий и программирования на базе русских школ за рубежом, в первую очередь в странах Евразийского экономического союза, в рамках федерального проекта.»

Государствами-членами ЕАЭС являются Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия. Молдавия является государством-наблюдателем ЕАЭС.

Открытие лицевого счета производится в соответствии с приказом Федерального казначейства от 17.10.2016 г. №21н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства» (в ред. Приказа №36н от 28.12.2017), приказом Федерального казначейства от 24.12.2018 № 42н «О Порядке открытия лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при казначейском сопровождении целевых средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов» и иных нормативных актов. На официальных сайтах ТОФК в разделах Главная / Документы / Клиентам / «Как стать нашим клиентом?» имеются исчерпывающие разъяснения о необходимых действиях организации.

Ниже представлены ссылки на соответствующие разделы ТОФК:

— УФК по г. Москве

— УФК по г. Санкт-Петербургу

— УФК по Ростовской области

— УФК по Томской области

Порядок назначения «Идентификатора соглашения» определяется Приказом ФК №5н от 09.01.2018 «Об утверждении порядка формирования идентификатора….».

Порядок формирования этого номера в соответствии с Приказом:

— номер 20-ти значный;

— с 1 по 8 разряды — «0»;

— с 9 по 19 разряды соответствуют 1 — 11 разрядам Уникального номера реестровой записи реестра соглашений (присваивается Казначейством при подтверждении Соглашения, источник: личный кабинет в разделе Электронный бюджет. Планирование);

— последний, 20 разряд — «2».

(см. пункт 10. Приказа).

В случае, если на дату отчетности обучение не закончено, а средства гранта не начали использовать, то отчетность направляется с нулевыми показателями. В отчетности отражаются только результаты законченных этапов выполнения условий Соглашения в части:

— мероприятий, которые проведены;

— бюджетных денежных средств, которые фактически оплачены через лицевой счет Получателя, открытый в ТОФК;

— средств софинансирования, которые фактически оплачены через расчетный счет Получателя, открытый в банке.

Для подачи «Сведений об операциях с целевыми средствами …» через личный кабинет Подсистемы «Управление расходами в части КС» (ПУР КС) необходимо воспользоваться последовательным открытием вкладок меню системы:

Меню/Формуляры/ПУР КС/Предоставление и обработка сведений об операциях с целевыми средствами/Сведения об операциях с ЦС (расходная декларация)/Все формуляры/Создать

Открыт раздел меню, состоящий из вкладок, для последовательного заполнения. Результатом является подача «Сведений об операциях с целевыми средствами …» в соответствии с Приказом от 11.12.2018 № 259н для последующего утверждения ТОФК (см. Приложение 1).

Важно: на странице будет строка в графе (разделе) «Основная информация»:

«Получено разрешение Заказчика на утверждение Сведений». Необходимо поставить тикер, подтверждающий, что «да», такое разрешение получено (Заказчиком является Россотрудничество, Разрешение подтверждено письмом Россотрудничества в адрес Федерального казначейства, копия которого была направлена в адрес Получателя через НФПК. Напоминаем Вам, что копию этого письма также необходимо довезти до ТОФК вместе с сопроводительным письмом от Получателя.). Также важно: копия письма Россотрудничества в адрес Федерального казначейства приобщается в виде файла во вкладке «Вложения».

  1. «Сведения…» подаются в соответствии с Приказом от 11.12.2018 № 259н об утверждении Порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства санкционирования расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, при казначейском сопровождении целевых средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов».
  2. Расходы по направлениям использования средств гранта разделяются, в том числе, по суммам налоговых и социальных выплат (например, по заработной плате необходимо указывать по отдельности НДФЛ, ПФР, ФОМС…)
  3. Аналитические коды поступлений/выплат указываются в соответствии с Приложениям 3 «Перечень источников поступления целевых средств» (для АНО поступление по гранту – код «7100») и Приложением 4 «Перечень направлений расходования целевых средств» к Порядку.
  4. В левом верхнем углу экрана расположена опция «Проверить документ» для проверки правильности заполнения формы. При использовании этой опции система выдает замечания, если они есть. Сохранить частично или полностью заполненную форму необходимо в случае прерывания или окончания работы с формой, а также для последующего редактирования (см. п. 5).
  5. В правом верхнем углу экрана расположены две опции: опция «i» (позволяет сохранить частично или полностью заполненную форму и перевести ее в статус «Черновик» для последующего редактирования) и опция «х» (закрывает вкладку без сохранения).

Дополнительная информацию о работе с этим разделом системы содержится в пункте 4.4.1 «Бизнес-процесс «Формирование разрешения Заказчика на предоставление Сведений об операциях ЦС только с подписью Исполнителя»» «Руководства работников (представителей) участников ГИИС ЭБ по работе с ПУР в части казначейского сопровождения» (документ доступен по ссылке «Руководство работников» на обучающем портале http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=46

Так же по этой ссылке расположены другая дополнительная информация по работе в подсистеме управления расходами в части казначейского сопровождения электронного бюджета.

Иконка изображения

Приложение 1

Для того, чтобы сформировать платежные поручения из целевых средств в личном кабинете ПУР КС необходимо последовательно воспользоваться следующими вкладками меню:

Меню/ПУР КС/Формуляры/Проведение и уточнение операций по кассовым выплатам/Платежные поручения/Платежные поручения (исходящие) (ф. 0401060)

Открывается меню «Создать» («кнопка с зеленым тиккером») – выбрать.

Открывается вкладка с полями для заполнения. Поля необходимо заполнять не все, выборочно (см. далее).

Часть полей содержит подменю с вариативным выбором (помечены слева «кнопкой с синей книжкой»), часть полей необходимо заполнять вручную, часть полей заполняется автоматически при вводе ИНН.

При заполнении полей важно обратить внимание на следующее.

Вид платежа. Всегда выбирать «0 – пусто».

Очередность платежа – всегда выбирать «5».

Срок платежа — всегда пусто (убирать значение, даже если система проставляет что-либо автоматически).

Те поля, которые заполнять вручную не удается, цвет, как правило, бледно-голубой. В первую очередь заполняем «белые поля» (не все).

Вкладка «Плательщик и получатель». ИНН и КПП подтягивается автоматически. Рядом с записью «Лицевой счет» жмем на «квадрат», открывается окно, в котором необходимо выбрать одну актуальную запись из множества архивных записей. Выбрать необходимо запись, которая имеет статус «Актуальная» (последнее слово в записи – «Актуальная»). Для поиска этой записи необходимо сдвинуть просмотр в правую часть. Как правило, необходимая запись находится в нижней части списка. Выбираем, подтверждаем выбор «ОК».

Выполнение процедуры приведет к тому, что у Плательщика заполнятся в автоматическом режиме его лицевой счет, БИК, наименование Банка, р/с в Банке России.

Следующий раздел на экране – Получатель.

Графа ИНН – необходим ручной ввод.

Для физического лица (если договор ГПХ, то включение в реквизиты договора ИНН исполнителя – физического лица – обязательно).

Далее вручную заносим КПП, наименование Получателя.

БИК Банка получателя необходимо выбрать, нажав на кнопку «белый квадрат» в строке. В результате открывается список банковских организаций. Есть фильтр по БИК, который возвращает название банка получателя. По опыту, срабатывает не каждый раз. Результатом будет выбор соответствующей правильной записи. В результате выбора система автоматически заполняет реквизиты банка получателя.

Далее от руки заполняется номер расчетного счета получателя.

Таким образом, реквизиты плательщика и получателя заполнены полностью.

Следующая вкладка – «Расшифровка ПП». Нажатием открывается окно с таблицей.

Заполняем: «Контракт/Договор исполняемый».

Графа 2. Жмем на «кнопку синяя книжка» — автоматически подтягивается Соглашение (если оно единственное) (автоматически проставляется дата, номер, идентификатор соглашения).

Далее графа 7 «Сумма к оплате» — вносится вручную.

Графа 8 «В том числе НДС». Важно: в случае отсутствия НДС – ставим «0», проставляем сумму в случае, если НДС предусмотрено.

Графа 10 «Номер казначейского обеспечения обязательств» — нажимаем на «белый квадрат» напротив строки – в результате номер КОО проставляется автоматически.

Графа 12 «Детализированный код расходов» — нажимаем на «белый квадрат» в этой графе – открывается окно с кодами расходов. Необходимо выбрать код, соответствующий коду, использованному при подаче Сведений по использованию ЦС по указанному виду расходов. Для поиска необходимого кода возможно использовать фильтр (например, укрупненный выбор по коду 0200, затем подобрать детализированный код). Больше в этой графе ничего не заполняем.

В этом же окне ниже заполняем «Реквизиты контракта/договора, по которому совершаются выплаты». Ниже вручную вписываем номер договора, по которому будем платить.

В следующем окне выбираем Вид: — Договор; — Соглашение; — Контракт. Нажимаем на кнопку рядом: «Вложение», жмем зеленую кнопку и вкладываем из обозревателя скан договора, по которому предстоит платить. Внимание: здесь должен быть вложен договор, содержащий ИГК (Идентификатор госконтракта/идентификатор Соглашения). Идентификатор должен быть нанесен на первую страницу договора либо вручную, либо впечатан.

(Порядок назначения «Идентификатора соглашения» определяется Приказом ФК №5н от 09.01.2018 «Об утверждении порядка формирования идентификатора….».

Порядок формирования этого номера в соответствии с Приказом:

— с 1 по 8 разряды — «0»;

— с 9 по 19 разряды соответствуют 1 — 11 разрядам Уникального номера реестровой записи реестра соглашений (присваивается Казначейством при подтверждении Соглашения, источник: личный кабинет в разделе Электронный бюджет. Планирование);

— последний, 20 разряд — «2».

(см. пункт 10. Приказа)).

Ниже: «Документы – основания, подтверждающие выплату». В этом меню отражаются данные по прочим документам – основаниям, кроме договора/контракта/соглашения. Например, если оплата предстоит по счету, то вписываются реквизиты счета, если по акту, то соответственно, реквизиты акта.

Также важно: если оплата производится на основании только договора (без счетов и актов), то тогда здесь жмем на «зеленый крестик», добавляем новую строку, заполняем в ней графы 8 и 9.

«8» — «Сумма» — ставим «0»,

«9» — «В том числе НДС» — ставим «0» (по опыту, если этого не сделать, то «система не пропускает платежи»).

Обратите внимание: в случае, если в договоре – основании и/или назначении платежа присутствует слово «аванс», то «система не пропускает» платежи без актов выполненных работ/поставок.

Важно. В случае оплаты по договору ГПХ с физическим лицом (оказание услуг/выполнение работ в рамках проекта) необходимо подавать сразу 4 платежных поручения (кроме платежа по договору ГПХ: 1) НДФЛ, 2) ПФР, 3) ФОМС).

Следующая строка вниз: «… дополнительная информация о цели платежа». Это поле, которое в платежном поручении выгружается как цель платежа. Поле ограничено по количеству знаков. Первое, что вносим вручную в этом разделе — это КОО (Казначейское обеспечение обязательств) (это номер уже автоматически подтягивался при заполнении предыдущих разделов меню).

Далее: «оплата за оказание услуг по договору….». Внимание: требование — чтобы назначение платежа содержало не только «оплата за оказание услуг», но конкретику по каждому из оплачиваемых договоров, например, «оплата за оказание услуг по руководству проектом» или иная краткая характеристика оказываемых услуг.

Далее: «НДС не облагается» или «В том числе НДС в сумме …», если предусмотрено.

Ниже графа: «Назначение платежа». Сюда подставляется все, что мы заполнили выше, а также дополнительная информация, которая проставляется автоматически. Мы ничего не добавляем и не редактируем. Для нас это поле в режиме просмотра.

Переходим во вкладку «Налоговые платежи». Здесь заполняется только одна графа – «КОД УИН». От руки заносим ИГК/ИС (индивидуальный номер Соглашения). По опыту: «КОД УИН» равно ИГК/ИС.

Остальные вкладки – не заполняются.

Как и при заполнении Сведений, этот раздел меню реализован по функциям проверки и сохранения аналогично: в левой верхней части страницы – есть функция «Проверить документ» (на ошибки), в правой верхней части страницы – «i» — показывает также ошибки и возможность сохранить в статусе «Черновик», доступный для редактирования, «х» — выйти без сохранения. После сохранения документ закрывается и показывается одной строчкой. Если воспользоваться функцией печати, то в результате получаем типовое платежное поручение.

Если ошибок нет, то выбираем функцию «Подписать» (функция реализована, аналогично известному алгоритму: согласование и подписание/утверждение). После того, как платежное поручение подписано и отправлено, возможно увидеть процедуру согласования платежа, включая данные исполнителей и время согласования. Рекомендация о времени подписания платежей: лучше это сделать вечером, перед днем платежа. В этом случае, в течение следующего операционного дня Ваши заявки на перевод целевых денежных средств будут оплачены или отклонены. В практике в банк получателя денежные средства зачисляются 3-м рейсом (в 18 часов) или 4-м рейсом (в 21-30).

Замечание. Черновики платежных поручений возможно сохранять до получения доступа к целевым денежным средствам (выставлением аккредитива). Черновики платежных поручений целесообразно создавать после того, как Сведения об операциях с целевыми средствами были поданы (сохранены) и утверждены ТОФК (зарегистрированы центром специализации ФК).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *